Att planera ditt arbete börjar alltid medfastställa antalet uppgifter, de personer som är ansvariga för deras utförande och den tid som krävs för fullständigt slutförande. När man hanterar projekt är sådana diagram helt enkelt nödvändiga. För det första, för att förstå vilken total tid som kommer att spenderas, och för det andra för att veta hur man planerar resurser. Det är precis vad projektledare gör, de bygger i första hand ett nätverksschema. Låt oss titta på ett exempel på en möjlig situation nedan.
Inledande data
Reklambyråns ledning fattade ett beslutom lanseringen av en ny reklamprodukt för sina kunder. Företagets anställda fick följande uppgifter: att överväga idéer till reklambroschyrer, argumentera för ett eller annat alternativ, skapa en layout, förbereda ett avtalsförslag för kunder och skicka all information till ledningen för övervägande. För att informera kunderna är det nödvändigt att skicka ut utskick, sätta upp affischer och ringa alla företag i databasen.
Dessutom upprättade huvudchefen en detaljerad plan för alla nödvändiga åtgärder, utsåg ansvariga medarbetare och bestämde tidpunkten.
Låt oss börja bygga ett nätverksdiagram. Exemplet har data som visas i följande figur:
Konstruktion av matrisen
Innan du skapar ett nätverksdiagram,du måste skapa en matris. Konstruktionen av grafer börjar från detta stadium. Låt oss föreställa oss ett koordinatsystem där de vertikala värdena motsvarar i (den initiala händelsen), och de horisontella raderna motsvarar j (den sista händelsen).
Vi börjar fylla i matrisen, med fokus på data i figur 1. Det första arbetet har ingen tid, så det kan försummas. Låt oss ta en närmare titt på den andra.
Den första händelsen börjar med siffran 1 ochslutar vid den andra händelsen. Handlingens varaktighet är 30 dagar. Vi anger detta nummer i cellen i skärningspunkten mellan 1 rad och 2 kolumner. På liknande sätt visar vi all data som visas i figuren nedan.
Grundläggande element som används för ett nätverksdiagram
Konstruktionen av grafer börjar med identifieringen av teoretiska grunder. Låt oss överväga huvudelementen som krävs för att kompilera modellen:
- Varje händelse indikeras av en cirkel, i mitten av vilken det finns ett nummer som motsvarar handlingsordningen.
- Verket i sig är en pil som leder från en händelse till en annan. Den tid som krävs för att slutföra den skrivs ovanför pilen, och den ansvarige anges under pilen.
Arbetet kan utföras i tre tillstånd:
- Nuvarande är en vanlig åtgärd som kräver tid och resurser att genomföra.
- förväntan - en process under vilken ingenting händer, men det kräver tid att flytta från en händelse till en annan.
- Fiktivt arbete är ett logiskt samband mellan händelser.Det kräver varken tid eller resurser, men för att inte störa nätverksdiagrammet indikeras det med en prickad linje. Till exempel att förbereda spannmål och förbereda påsar för det är två separata processer; de är inte anslutna sekventiellt, men deras anslutning behövs för nästa händelse - förpackning. Därför väljs en annan cirkel, som är sammankopplad med en prickad linje.
Grundläggande principer för konstruktion
Reglerna för att konstruera nätverksdiagram är följande:
- Alla händelser har en början och ett slut.
- Endast den första händelsen kanske inte har pilar som går till den, och bara den sista kanske inte har pilar som går till den.
- Alla händelser utan undantag måste kopplas samman med sekventiellt arbete.
- Grafen är konstruerad strikt från vänster till höger i sekventiell ordning.
- Endast ett verk kan koppla samman två händelser. Du kan inte sätta två pilar; om två jobb behöver slutföras, så introduceras ett fiktivt med en ny händelse.
- Det ska inte finnas några återvändsgränder i nätverket. Situationen som visas i figur 3 får inte tillåtas inträffa.
- Bildandet av cykler och slutna kretsar bör inte tillåtas.
Konstruktion av ett nätverksdiagram. Exempel
Låt oss gå tillbaka till det ursprungliga exemplet och försöka rita ett nätverksdiagram med alla data som specificerats tidigare.
Låt oss börja med den första händelsen.Två kommer ut ur det - den andra och den tredje, som förenas i den fjärde. Sedan går allt sekventiellt fram till den sjunde händelsen. Tre verk kommer ut ur det: det åttonde, nionde och tionde. Vi kommer att försöka visa allt:
Kritiska värderingar
Det här handlar inte bara om att bygga ett nätverksdiagram. Exemplet fortsätter. Därefter måste du beräkna de kritiska ögonblicken.
Den kritiska vägen är den längsta tidenspenderade på att slutföra uppgiften. För att beräkna det måste du lägga till alla de största värdena av sekventiella åtgärder. I vårt fall är dessa verk 1-2, 2-4, 4-5, 5-6, 6-7, 7-8, 8-11. Låt oss sammanfatta det:
30+2+2+5+7+20+1 = 67 dagar
Den kritiska vägen är alltså 67 dagar.
Om ledningen inte är nöjd med denna tid för ett projekt måste det optimeras enligt kraven.
Processautomatisering
Idag, några av projektetchefer ritar diagram manuellt. Ett program för att konstruera nätverksdiagram är ett enkelt och bekvämt sätt att snabbt beräkna tidskostnader, bestämma arbetsordningen och tilldela utförare.
Låt oss kort titta på de vanligaste programmen:
- Microsoft Project 2002 – en kontorsprodukt som är väldigt bekvämrita diagram. Men att göra beräkningarna är lite obekvämt. För att utföra även den enklaste handlingen behöver du en ansenlig mängd kunskap. När du laddar ner programmet, se till att köpa instruktioner för dess användning.
- SPU v2.2. Mycket vanlig gratis programvara.Eller snarare, inte ens ett program, utan en fil i ett arkiv, som inte kräver installation för att använda. Det utvecklades ursprungligen för en elevs slutarbete, men det visade sig vara så användbart att författaren lade ut det på nätet.
- NetGraf - ytterligare en utveckling av en inhemsk specialistfrån Krasnodar. Den är väldigt lätt, enkel att använda, kräver ingen installation och en enorm mängd kunskap om hur man använder den. Fördelen är att den stöder import av information från andra textredigerare.
- Du kan ofta hitta något i stil med detta: Borghiz. Lite är känt om utvecklaren, liksom hur man använder programmet. Men med den primitiva "poke"-metoden kan den bemästras. Huvudsaken är att det fungerar.
