Особље многих предузећа обезбеђујепозицијама чија замена подразумева финансијску одговорност. Са сваким запосленим постављеним на такво радно место закључује се додатни уговор. У њему је прописана одговорност за вредност коју ће особа носити током читавог периода радне активности.
Финансијски одговоран запослени подлеже свим одредбама закона о раду, укључујући и оне које се односе на отпуштање. Међутим, због специфичности статуса поступак за разрешење материјално одговорног лица има низ карактеристика. Размотримо их даље.
Опште информације
Како је утврђено одредбама ТК, отпуштање материјално одговорног лица произведено по општем реду са једним упозорењем.Када се субјект ослободи, врши се попис вредности и њихов пренос на новог запосленог. Ови поступци се спроводе на основу одговарајућих налог о разрешењу материјално одговорног лицапотписан од стране руководиоца организације.
Основна правила
По разрешењу материјално одговорног лица засамостално, по правилу, нема потешкоћа. У таквим ситуацијама примењују се одредбе члана 84.1 Закона о раду. Поступак отпуштања материјално одговорног лица обухвата писање изјаве. Документ мора бити састављен 14 дана пре датума намераваног одласка са посла.
У изјави за отпуштање материјално одговорног лица има право да не назначи разлог свог одласка. Након предаје документа менаџеру, запослени ради 2 недеље. Он обавља своје дужности, а кадровско одељење бира замену.
У неким случајевима, поступак отпуштање материјално одговорног лица прописано је допунским уговором.Истовремено, може имати неке разлике у односу на општу процедуру прописану законима. Али у исто време, услови и правила за отпуштање не би требало да погоршају положај запосленог, а менаџер нема право да поставља додатне захтеве или потраживања.
После две недеље запослени добија радну књижицу. У рачуноводству се врши потпуни обрачун и издавање доспелих износа. Треба рећи да је током ових 14 дана инвентар. Отпуштање материјално одговорног лица без ревизије нису дозвољене.
Важна тачка
Законом је предвиђен низ санкција закршење од стране послодавца правила за отпуштање материјално одговорних лица. На пример, ако менаџер не изда радну књижицу запосленом, онда му за то може бити изречена новчана казна.
За грубо кршење Закона о раду, делатност предузећа може бити обустављена. Висина и врста казне зависе од периода за који је каснило издавање радне књижице или исплата доспелих износа.
Отказ због одласка у пензију
У таквим ситуацијама често настају потешкоће. Проблеми су повезани са чињеницом да када отпуштање материјално одговорног лица у вези са одласком у пензију у исто времепримењују се различите норме Закона о раду. С једне стране, узимајући у обзир разлог за отказ, послодавац је, по закону, дужан да раскине уговор на дан наведен у пријави. То јест, у овом случају, запослени, по правилу, не ради две недеље.
Међутим, неопходно је извршити попис при отпуштању материјално одговорног лица... Ревизија траје одређено време, а запосленинеће моћи да напусти пре његовог завршетка. Ако не извршите ревизију, након отпуштања материјално одговорног лица, биће тешко то открити са мањком који се касније открије. Уговор ће већ бити раскинут, па ће сходно томе бити проблематично нешто наплатити од њега. Руководилац предузећа ће морати да докаже да је недостатак настао кривицом запосленог.
Ако се пре раскида уговора изврши ревизија,утврђени недостатак ће надокнадити лице које још није отпуштено. У таквим случајевима се саставља акт на основу којег се накнадно врши наплата.
Особине инвентара када се отпушта материјално одговорно лице
Наручи послодавац је основ за ревизију. Процедура укључује следеће активности:
- Ресконт свих вредности које су поверене запосленом. Током ревизије, проверава се њихово стање, процењује се степен истрошености, утврђује се стварни трошак, узимајући у обзир амортизацију.
- Састављање акта о преносу објеката на новог запосленог. Овај документ треба да садржи референце на извештаје о попису обавеза и имовине.
Треба напоменути да је пренос вредности саслобода материјално одговорног лица може се извршити искључиво новом запосленом, руководиоцу или другом запосленом који је уврштен на списак лица које је одобрио директор.
Нијансе
У домаћем законодавству није директноза попис је прописано обавезно укључивање отпуштеног радника. Његово учешће може се обезбедити само наредбом старешине. У овом случају, директор се у свом налогу мора позвати на услове уговора о одговорности закљученог са запосленим.
У пракси се често поставља питање – да ли је то могућеотпустити запосленог без инвентара? Ова могућност је искључена у законодавству. Међутим, запослени има право да не потпише додатни уговор о одговорности ако никада није видео вредности које су му поверене. Сходно томе, у недостатку уговора, нема потребе за ревизијом.
Особине преноса вредности
Пренос имовине са претходног запосленог на новог прати се састављањем потврде о пријему. Овај документ су потписале две особе:
- Запослени који је дао отказ.
- Пријем новог радника на упражњено радно место.
Након потписивања овог акта уговор са бившим запосленим о материјалној одговорности престаје да важи. Сходно томе, све његове дужности се заједно са вредностима преносе на новог запосленог.
Пренос имовине мора се извршити у року од две недеље - радног периода. Послодавац нема право да задржи запосленог који је дао отказ чак ни уз очување зараде.
Учесници у поступку
У директном процесу преноса вредности, главни субјекти су запослени који напушта отказ и нови запослени. У овом случају, акт се додатно потписује:
- шеф рачуноводства;
- руководилац предузећа;
- руководилац одељења у коме је радио финансијски одговорни радник;
- управник складишта.
Јединствена форма акта није одобрена. Образац документа организација развија самостално.
Ако запослени који одлази у пензију из неког разлога одбије да потпише документ о пријему и преносу вредности, послодавац има право да самоиницијативно раскине уговор.
Папирологија
Приликом раскида уговора са финансијски одговорним запосленим, потребно је узети у обзир низ нијанси.
Пре свега, ако је запослени био одсутан саради у року од две недеље рада из оправданог разлога, послодавац је дужан да га отпусти дана наведеног у пријави. Поштовање околности мора бити потврђено документом. На пример, ако је запослени био болестан, он даје потврду о неспособности за рад, састављену у складу са свим правилима.
Друго, ако запослени који одлази у пензију није у могућности да лично присуствује ревизији, потребно је од њега узети писмену сагласност да се изврши попис у његовом одсуству.
Осим тога, по општим правилима, у финалудана рада, запосленом се издаје радна књижица, као и зарада за одрађени период, регрес, отпремнина (по престанку односа на иницијативу послодавца).
Специфичност наплате несташица
Уколико се приликом пописа открију прекршајипослодавац има право да изврши оврху на окривљеног запосленог. Надокнада мањка може се извршити уплатом целокупног износа на благајну предузећа или периодичним уплатама. У овом случају, треба се руководити правилима садржаним у ТЦ.
Основ за одбитак износа мањка од зараде запосленог је налог руководиоца. То указује на:
- Пуно име, радно место запосленог;
- укупан износ мањка;
- поступак надокнаде;
- линк ка документима који доказују постојање несташице.
Налог се прослеђује рачуноводству. Ако постоје разлози, руководилац има право да тужи запосленог.
Закон дозвољава одузимање имовине запосленог ако:
- Кривица особе је потврђена документима (на пример, актом инвентара).
- Пописна комисија је сачинила званичан закључак којим се потврђује мањак.
- Управник је издао налог да се од зараде запосленог задржи износ штете.
Попуњавање изјаве о недостатку
У документу треба навести:
- Датум и место регистрације.
- Састав комисије за попис.
- Услови складиштења драгоцености.
- Број и опис несталих објеката.
- Трошкови недостајућих вредности.
- Пуно име, радно место материјално одговорног радника.
Овај акт се такође преноси у рачуноводство. Након верификације, документ се даје шефу на потпис.
Послодавац може наплатити штету путем суда. Захтев се подноси у року од месец дана од дана потписивања извештаја о несташици.
Закључак
Престанак радних односа са материјаломодговорни службеник – поступак компликован потребом ревизије. При томе се могу разјаснити околности које повлаче крајње негативне последице не само за запосленог, већ и за предузеће.
Да бисте спречили сукобе, препоручљиво јепериодично врши попис у току радног односа лица. Благовремено спровођење ревизије уштедеће време и новац за решавање имовинског спора.
