На основу писменог налога управеobrazuje se komisija za sprovođenje popisa osnovnih sredstava preduzeća. Svi članovi komisije moraju biti upoznati sa redosledom i datumom njegovog početka попис основних средстава.
Razlikovati planirani i neplanirani, selektivni, potpuni ili kontinuirani inventar. Uvek izvršite popis prilikom promene materijalno odgovornog lica.
Пре него што се спроведе, потребно је проверити доступност иевиденција у свим инвентарним картицама (образац бр. ОС-6), уписници, провера техничке документације за опрему, документација за издавање и складиштење основних средстава. U nedostatku dokumentacije, mora se vratiti ili izdati.
Svi podaci inspekcije sopstvenih osnovnih sredstavaуписан у инвентар (образац бр. ИНВ. 1), који одражава назив предмета, његов инвентарни број, локацију, основне техничке податке и индикаторе. Popisnu listu sastavljaju u dva primerka i potpisuju članovi komisije i materijalno odgovorno lice. Jedan primerak se prenosi u računovodstvo, a drugi ostaje kod materijalno odgovornog lica. Za osnovna sredstva koja se daju u zakup ili na skladištu vodi se posebna popisna lista.
U slučaju kada попис основних средстава otkrio da je glavno sredstvo rekonstruisano, modernizovano i da mu je promenjena namena, zatim u popisnoj listi njegovo ime treba navesti u skladu sa novom namenom.
Ako proces inventara otkrijeosnovna sredstva koja prethodno nisu primljena na računovodstvo ili sa netačnim tehničkim podacima, onda se vrše odgovarajuća usklađivanja. U nedostatku mobilnog uređaja na njegovoj lokaciji (autobus, traktor, avion ili brod), pravi se beleška, prilaže se potvrda o računovodstvu u kojoj se navodi razlog odsustva, a po povratku sa leta sastavlja se popis.
Kada se identifikuju neodgovarajuća osnovna sredstvaсаставља се посебна изјава о недостатку, назначује се датум уноса и разлог неподобности. Dokument potpisuje komisija i, ako je potrebno, predmet se šalje na ispitivanje odgovarajućim organizacijama radi utvrđivanja uzroka kvara i zaključka o njegovoj podobnosti za dalji rad.
Ако попис основних средстава уочених неслагања између стварних података, према пописним и књиговодственим подацима, онда се саставља обрачунски исказ (образац „ИНВ. 18).
Рачуновођа, на крају попуњавања све потребне документације, мора да уради у рачуноводственом програму, након што се заврши књижење инвентара основних средставаkoji odgovaraju određenoj situaciji.У случају несташице и оштећења основних средстава обрачуната амортизација се отписује књижењем Д-02 К-01, К-01 Д-94. Ако се изврши компензација, онда К-94, Д-73, онда рачуновођа отписује по тржишној вредности, а разлику између тржишне и преостале вредности отписује на одложени приход Д-94 К -98. И како се дуг отплаћује, отписује се Д -98 К-99 на добит или губитак. Ako krivac nije identifikovan, onda se nedostatak otpisuje na troškove proizvodnje, obavezno pismenom odlukom šefa D-91 K-94, zatim D-99 K-91 - na finansijski rezultat. Ако попис основних средстава откривени вишкови морају се капитализовати по тржишној вредности на другим приходима Д-01 К-91.
Rezultate popisa treba uzeti u obzir i odraziti u mesecu u kome je popis završen. Резултати годишњег пописа се одражавају у годишњем извештају.
Treba izvršiti popis osnovnih sredstava u određenom roku, uz pripremu svih potrebnih dokumenata, uvek na osnovu naloga rukovodioca u sastavu imenovane komisije.
