Одељење за снабдевање и његова улога у производном процесу предузећа

Одељење логистике јејединица чије су активности усмерене на обезбеђивање потребних производних ресурса. Штавише, ову активност треба спровести пре самог почетка производног процеса: од појаве такве потребе за ресурсима до њихове употребе током производње производа.

Дефиниција основних појмова

Одељење за набавке функционише у оквирукомерцијална делатност пословног субјекта, која подразумева спровођење различитих трговачких операција везаних за стицање потребних ресурса и продају произведених производа. Оптимална организација ове структурне јединице донекле је одређена нивоом употребе средстава у производњи, повећањем продуктивности рада, смањењем трошкова производње, повећањем профитабилности и добити предузећа. Исту улогу има и одељење за снабдевање материјалом у управљању производњом.

Главни циљ ове јединице је да учесницима у производњи донесе одређене ресурсе у потребној количини и количини, на време и уз минималне трошкове.

Одељење снабдевања има циљани карактер, којиодређује се његовим фокусом и сврхом обезбеђивања функционисања производног предузећа. Пре свега, говоримо о потребама различитих потрошача производа, услуга или радова датог пословног субјекта.

Одељење снабдевања: његова улога и значај

Његова улога и значај су следећи:

- активности ове јединице претходепроизводња и не служи само за обезбеђивање ресурса за процес производње, већ и независно ствара, у одређеном смислу, њену цену и потрошачку вредност;

- утврђује и обликује како економске резултате пословног субјекта, тако и потребе за ресурсима и готовим производима самих потрошача;

- означавање финансијских резултата производног предузећа;

- као врста активности предузећа служи као главни извор његове конкурентности.

Значајан удео материјалних трошкова у укупним трошковима (око 60%) такође потврђује значајан значај материјално -техничког снабдевања.

Главни задаци и функције одељења снабдевања

1. Обезбеђивање уз накнадно одржавање оптималног нивоа резерви ресурса, што ће помоћи да се минимизирају трошкови повезани са њиховом набавком.

2. Обезбеђивање тачног, брзог, свеобухватног и довољно поузданог снабдевања потрошача ресурсима (понекад чак и на радном месту).

Одељење снабдевања обавља следеће функције:комерцијалне и технолошке, као и помоћне и основне. Главне функције укључују набавку ресурса, а помоћне су маркетиншка и правна подршка.

Категорије добављача

У савременим великим компанијама, радници одељењазалихе спадају у неколико категорија. То је због сталног повећања обима у предузећима, што подразумијева разграничавање функција планирања, снабдијевања и уштеде робе. Са таквом структуром, свако одељење обавља своје функције и има одређени правац. Координацију рада у оквиру ових структурних одељења врши шеф одељења за набавке.

Структура ланца снабдевања

У оквиру такве организације рада, свако посебно одељење требало би да буде одговорно за одређену групу робе са потпуном контролом над снабдевањем ресурсима и њиховим складиштењем у складиштима.

Треба напоменути да структурасистем снабдевања је главно оруђе за постизање циља сваког пословног субјекта који обавља своје активности, на пример, у области трговине. Стога се процесу структурирања логистичког одељења мора посветити велика пажња.

Одељење снабдевања је такође познато под другим именом- "Одељење за набавку". Ова подела се формира у зависности од броја добављача и асортимана увезене робе. Такође се мора узети у обзир промет производа. Често у компанијама у таквим одељењима има више од десет добављача по запосленом. У основи, радна подручја су фиксна у зависности од врсте робе или група производа. Обични запослени прате испоруку робе, правовременост плаћања за њихову испоруку, а такође планирају и наредне куповине. Шеф одељења набавке контролише спровођење одобрених планова набавки, прати промет робе, надгледа рад менаџера и, наравно, обезбеђује опште управљање. Његове одговорности укључују осигурање континуитета и планирање испорука.