Pohľadávkou sa zvyčajne rozumievýška dlhov, ktoré musí spoločnosť zaplatiť fyzickým alebo právnickým osobám v dôsledku zmluvných obchodných vzťahov. Pohľadávky sa môžu objaviť v procese uzatvárania transakcií zahŕňajúcich splátkový plán alebo predaj tovaru, poskytovanie služieb na úver.
Prax to opakovane potvrdzujednes žiadny zo subjektov so vznikom právnickej osoby nefunguje bez pohľadávok, pretože jej vznik možno ľahko vysvetliť skutočnými dôvodmi:
• ak vezmeme do úvahy túto otázku zvonkaorganizácia dlžníka - existencia pohľadávok prispieva k prilákaniu dodatočného kapitálu, zatiaľ čo prevádzkový kapitál podniku zostáva nedotknutý;
• z pohľadu veriteľského podniku - pohľadávky významne rozširujú trh práce, predaja tovaru a poskytovania služieb.
Fondy, ktoré zahŕňajú pohľadávkydlh podniku sa stiahne z ekonomického obehu organizácie, čo sa samozrejme nedá pripísať výhodám jej finančných aktivít. Počas obdobia hospodárskej činnosti by nemalo byť povolené prudké zvýšenie dlhu, pretože v praxi už boli opakovane identifikované prípady kolapsu ekonomických subjektov, preto má účtovné oddelenie podniku veľkú zodpovednosť za kontrolu pohľadávok. Na zabezpečenie stabilného stavu podniku je potrebné vziať do úvahy jeden dôležitý bod: pohľadávky musia presahovať sumu splatných účtov.
Bez ohľadu na to, či krátkodobé alebodlhodobá pohľadávka, či už je po splatnosti alebo reálna, je možné ju inkasovať alebo je beznádejná, najdôležitejšie je, že musí byť riadne zaevidovaná a odpísaná, aby z daňovej inšpekcie nevznikli žiadne otázky.
Pohľadávky sa objavujú pouzatvorenie úverovej zmluvy na poskytnutie služieb, prác, predaja výrobkov, tovaru v účtovníctve dodávateľa. To ale nevylučuje okamih prechodu pohľadávok po lehote splatnosti, ako aj situácie, keď kupujúci nemôže splatiť svoje záväzky v plnej výške.
V účtovníctve podniku výška dlhusa odráža v aktíve súvahy k určitému dátumu až do okamihu, keď sa s ním kupujúci úplne vyrovná. V prípade, že platba nebude pripísaná na účet podniku, napríklad z dôvodu likvidácie kupujúceho podniku, môže sa dlh zmeniť na beznádejný, čo môže viesť k potrebe odpísať ho. Toto musí byť navyše urobené najneskôr do určitého dátumu a s listinnými dôkazmi.
Aby sme mohli pochybný dlh klasifikovať ako beznádejný a v budúcnosti ho odpísať ako neprevádzkové náklady, je potrebné vziať do úvahy jeden bod:
• premlčacia doba - na základeobčianske právo je tri roky. V prípade, že termín nie je v zmluve uvedený inak, odpočítavanie začína plynúť od okamihu, keď je dlžníkovi splnená požiadavka na výkon, a je stanovený na sedem dní: článok 314 občianskeho zákonníka Ruskej federácie.
Pohľadávky, pre ktoré už uplynula premlčacia doba, sa odpisujú na základe údajov získaných na základe inventarizácie, objednávky a písomného odôvodnenia vedúceho podniku.
V prípade, že doba na uchovávanie dokumentov už jeuplynula, neodporúča sa ich zničiť, pretože pri absencii listinných dôkazov počas daňovej kontroly budú odpísané nedobytné pohľadávky vylúčené z výdavkov a budú účtované ďalšie pokuty a daň.
