Účtovníctvo jedruh informačného systému, ktorého hlavnou úlohou je zobrazovať informácie o ekonomickej činnosti podniku za účelom jeho ďalšej analýzy a prijímania rozhodnutí manažmentu. Majetok a zodpovednosť sú základnými pojmami účtovníctva. V tomto článku vysvetlíme, čo tieto pojmy znamenajú a prečo sú také dôležité.
Ako viete, jeden z hlavných účtovníctvodokladmi podniku je súvaha, ktorá má oddiely „majetok“ a „záväzok“. V časti „Majetok“ sa zobrazuje všetok majetok vo vlastníctve spoločnosti - investičný majetok, výrobné prostriedky, položky s nízkou hodnotou, peniaze na účtoch a v hotovosti, pohľadávky atď. Všetky aktíva sú majetkom spoločnosti a sú zaznamenané v súvahe potom, ako prešli hodnotiacim postupom, ktorý sa líši pre každý typ majetku.
Je zrejmé, že žiadny majetok nemôže byťzakúpené bezplatne bez použitia akýchkoľvek finančných prostriedkov. Preto časť „zodpovednosť“ zahŕňa všetky zdroje formovania majetku spoločnosti. Tieto zdroje možno rozdeliť do dvoch veľkých skupín: kapitál podniku (množstvo peňazí a hodnota majetku poskytnutého zakladateľmi ako počiatočné príspevky) a jeho pasíva - záväzky, dlhy na vyrovnaniach s dodávateľmi, úradmi a zamestnancami.
Teraz sa pokúsime prísť na to, prečonazýva sa hlavný dokument „súvaha“? Prečo je zostatok aktív a pasív taký dôležitý? Aby sme to pochopili, napodiv pomôže fyzikálny zákon zachovania hmoty, ktorého hlavnú podstatu možno vystihnúť vetou „nič sa neobjaví z ničoho nič a nikam nezmizne“. Pokiaľ ide o účtovníctvo, nadobudnutie každého majetku do majetku by malo mať za následok zodpovedajúcu zmenu v záväzku. Napríklad príjem peňazí spoločnosťou ako pôžička sa na jednej strane zobrazí v položke aktív „hotovosť na účte“, ale aj v položke pasív „účty splatné“. Ak sa za tieto peniaze zakúpia ďalšie aktíva, napríklad akcie, dôjde k prelievaniu medzi položkami „peniaze na účte“ a „finančné investície“, ale aktíva a pasíva zostatku budú stále rovnaké . Práve táto ekvivalencia ukazuje, že všetky správy sú zostavené správne a pri zobrazovaní ekonomických aktivít spoločnosti nedochádza k žiadnym chybám.
Majetok a záväzok sú teda v skutočnosti dvastrany tej istej mince, iba aktívum zobrazuje stranu, ktorá sa týka iba nadobudnutia a vlastníctva majetku, a zodpovednosť je tá, ktorá je spojená so zdrojom, prostredníctvom ktorého firma prijíma nový majetok. Dodržiavanie zásady rovnosti aktív a pasív je pre každého účtovníka dôležitou úlohou, pretože nesúlad medzi týmito dvoma časťami súvahy ukazuje, že bola zostavená s chybou. Nájsť chybu v súvahe je celkom jednoduché - stačí nájsť rozdiel medzi majetkom a záväzkom a túto sumu vydeliť dvoma. Výsledný údaj bude súčtom chyby zadanej v nesprávnej časti omylom. Je pravda, že táto metóda je účinná, iba ak dôjde iba k jednej chybe - inak môže hľadanie nezrovnalostí trvať dlho a možno budete musieť začať s písaním dokumentu od začiatku.
Dúfame, že sme ich sprostredkovali našim čitateľomkomplexné informácie o tom, čo sú to aktíva a pasíva. Pamätajte, že rovnosť dvoch častí súvahy je základným účtovným princípom a hlavným znakom správneho účtovníctva v podniku. Prajeme vám, aby aktíva a pasíva na vašich zostatkoch vždy konvergovali cent na cent !!!
