Je známe, že účtovníci často musia byťnakladanie s dokumentmi rôzneho druhu. Musia neustále mať všetky potrebné informácie, včas doručovať správy a záruky. Niekedy musí účtovník prekonať značné vzdialenosti, aby priniesol určité dokumenty. Je známe, že ak sa tak nestane v jasne stanovenom štvrťročnom období, pokuty na seba nenechajú dlho čakať. Ukazuje sa, že účtovník musí mať nielen čas všetko vypočítať a zariadiť, ale aj pracovať ako kuriér a odniesť všetky dokumenty určeným orgánom, ktorých je veľa. Ako sa to všetko dá urobiť?
Najmä pre takéto prípady existuježivotabudič pre všetkých účtovníkov a ďalších ľudí, ktorí hľadajú spoľahlivé spôsoby doručovania dokumentov iným orgánom. Toto má spravidla názov - inventár príloh. Čo je to táto operácia a čo to je?
Prídete na poštu, vyplnítenavrhované formuláre, do ktorých si zapíšete názvy všetkých dokumentov, ktoré chcete odoslať. Poštový pracovník starostlivo skontroluje, či sú k dispozícii všetky dokumenty. Potom s ním zalepíte obálku a vypracujete svoj cenný list. Potom napíšte adresu a pošlite ju na miesto určenia. Aby boli vaše nervy úplne pokojné, môžete vyplniť aj akt prijatia listu. Adresát, ktorý dostal vašu správu s cennými papiermi, musí potvrdiť prijatie podpisom. Tento formulár vám bude odovzdaný osobne rovnakým spôsobom - vo svojej poštovej schránke nájdete potvrdenie o doručení.
Prirodzene, dlho sa mnohí neodvážilidôverujte poštovým pracovníkom pri prevode cenných papierov alebo iba dôležitých papierov. Dôvod je jednoduchý: každý si pamätá množstvo prípadov so stratou písmen. Teraz však možno túto operáciu jasne vysledovať. Ak ste hodnotným listom vykonali súpis prílohy a potom ste ju zaslali na zadanú adresu, nestane sa vám to. Práve tento postup vás chráni pred rôznymi druhmi nehôd.
Ako je teda zostavený súpis v liste?Spravidla sa používa štandardný formulár 107. Je možné ho stiahnuť z ľubovoľnej webovej stránky, vytlačiť a vyplniť v kancelárii, ale správnejšie je to urobiť priamo na pošte. Mimochodom, zoznam príloh obsahuje nasledujúce stĺpce, ktoré musíte vyplniť: „Inventár príloh v“ - 1 riadok, kde musíte napísať štandardnú frázu - „hodnotný list“, 2 riadok - „Kde“, kde ste napíšte adresu organizácie, ktorej posielate danú správu. 3 riadok - „K názvu“. Do nej napíšete priezvisko a iniciály osoby, ktorej je správa určená, to znamená, že ide o meno príjemcu.
Potom vo formulári 107 bude tabuľka pozostávajúca zo 4stĺpce. 1 je poradové číslo dokumentu, v stĺpci 2 je nadpis - „Názov položiek“ - tu si budete musieť zapísať pôvod každého dokumentu. Stĺpec 3 obsahuje počet dokumentov - tu označujete 1 hárok, 2 alebo 3 hárky. A štvrtý bude obsahovať hodnotu v rubľoch. Takže do každého riadku napíšete názov dokumentu do stĺpca „názov ...“, potom počet hárkov do 3 stĺpcov a cenu do 4. Všetko je celkom jednoduché.
Po vyplnení tabuľky napíš -„Celkový súčet hodnoty“, napríklad 3 listy, 300 rubľov. Prihláste sa do stĺpca „Odosielateľ“. Potom do riadku „Skontrolované“ zamestnanec napíše svoje iniciály a skontroluje si balík dokumentov, ktoré odosielate. A až potom je list zapečatený. Na obálku opäť napíšete adresu, na vrch poštových poznámok pracovníka - „Hodnotný list“. To je v skutočnosti celý postup.
Prečo potrebujem zoznam príloh?Faktom je, že ak list nedorazí na miesto určenia, môžete potvrdiť skutočnosť o odoslaní pomocou šekov, ktoré vám budú doručené poštou. Okrem toho sa inventár prílohy zaregistruje v databáze pošty, ktorú ste použili. A potom budete môcť dokázať svoju nevinu, ak dokumenty nebudú doručené tejto alebo organizácii včas. Aj keď to nebude: Súpis príloh predstavuje spoľahlivý spôsob prenosu cenných dokumentov od odosielateľa k príjemcovi.
