Na základe písomnej objednávky od vedeniaje vytvorená komisia na vykonanie inventarizácie dlhodobého majetku spoločnosti. Všetci členovia komisie musia byť oboznámení s poradím a termínom, kedy sa začne inventarizácia dlhodobého majetku.
Rozlišujte medzi plánovanou a neplánovanou, selektívnou, úplnou alebo priebežnou inventúrou. Pri zmene hmotne zodpovednej osoby vždy vykonajte inventúru.
Pred jej vykonaním je potrebné skontrolovať dostupnosť aeviduje vo všetkých inventárnych kartách (tlačivo č. OS-6), registre, kontroluje technickú dokumentáciu k zariadeniam, doklady k prenájmu a skladovaniu dlhodobého majetku. Ak dokumentácia chýba, musí sa obnoviť alebo vydať.
Všetky údaje o kontrole vlastného investičného majetkusa zapisujú do súpisu (tlačivo č. INV. 1), v ktorom je uvedený názov položky, jej inventárne číslo, umiestnenie, základné technické informácie a ukazovatele. Inventarizačný zoznam sa vyhotovuje v dvoch vyhotoveniach a podpisuje ho členovia komisie a finančne zodpovedná osoba. Jedna kópia sa odovzdá účtovnému oddeleniu a druhá zostane hmotne zodpovednej osobe. Pre dlhodobý majetok, ktorý je prenajatý alebo na sklade, sa vedie samostatný inventárny zoznam.
V prípade, keď inventarizácia dlhodobého majetku odhalilo, že hlavný majetok prešiel rekonštrukciou, modernizáciou a zmenilo sa jeho určenie, potom v inventárnom zozname treba uviesť jeho názov v súlade s novým určením.
Ak proces inventarizácie zistídlhodobý majetok, ktorý nebol predtým prijatý do účtovníctva alebo s nesprávnymi technickými údajmi, potom sa vykonajú príslušné úpravy. Ak na svojom mieste nie je mobilné zariadenie (autobus, traktor, lietadlo alebo loď), urobí sa poznámka, pripojí sa účtovné osvedčenie s uvedením dôvodu neprítomnosti a po návrate z letu sa vypracuje inventár.
Pri zistení nevhodného investičného majetkuvypracuje sa samostatné vyhlásenie o chybe, uvedie sa dátum zápisu a dôvod nevhodnosti. Dokument je podpísaný komisiou a v prípade potreby je položka odoslaná na preskúmanie príslušným organizáciám, aby sa zistili príčiny poruchy a záver o vhodnosti pre ďalšiu prevádzku.
Ak inventarizácia dlhodobého majetku zistené nezrovnalosti medzi skutočnými údajmi, podľa inventarizačných a účtovných údajov, následne sa vyhotoví súhrnný výkaz (tlačivo „INV. 18).
Účtovník na konci vyplnenia všetkej potrebnej dokumentácie musí urobiť v účtovnom programe, po jeho skončení účtovanie zásob dlhodobého majetkuzodpovedajúce konkrétnej situácii.V prípade manka a poškodenia dlhodobého majetku sa časovo rozlíšené odpisy odpíšu zaúčtovaním D-02 K-01, K-01 D-94. Ak sa uskutoční kompenzácia, potom K-94, D-73, potom účtovník odpíše v trhovej hodnote a rozdiel medzi trhovou a zostatkovou hodnotou odpíše do výnosov budúcich období D-94 K -98. A keď je dlh splatený, odpisuje D -98 K-99 do zisku alebo straty. Ak nie je identifikovaný vinník, potom sa manko odpíše do výrobných nákladov, nevyhnutne písomným rozhodnutím vedúceho D-91 K-94, potom D-99 K-91 - do finančného výsledku. Ak inventarizácia dlhodobého majetku odhalené prebytky, musia sa kapitalizovať v trhovej hodnote na ostatných príjmoch D-01 K-91.
Výsledky inventarizácie by sa mali zohľadniť a premietnuť do mesiaca, v ktorom je inventarizácia ukončená. Výsledky ročnej inventarizácie sú premietnuté do výročnej správy.
Mala by sa vykonať inventarizácia dlhodobého majetku v určitom stanovenom časovom rámci, s prípravou všetkých potrebných podkladov, vždy na základe príkazu prednostu v rámci menovanej komisie.
