Plánovanie práce vždy začínaurčenie počtu úloh, osôb zodpovedných za ich vykonanie a času potrebného na úplné splnenie. Pri riadení projektov sú takéto schémy jednoducho potrebné. Po prvé, aby ste pochopili, koľko celkového času minú, a po druhé, aby ste vedeli plánovať zdroje. To je to, čo robia projektoví manažéri, primárne realizujú konštrukciu sieťového diagramu. Príklad možnej situácie bude zvážený nižšie.
Počiatočné údaje
Vedenie reklamnej agentúry rozhodloo vydaní nového propagačného produktu pre svojich zákazníkov. Pre zamestnancov spoločnosti boli stanovené tieto úlohy: zvážiť nápady reklamných brožúr, uviesť argumenty v prospech jednej alebo druhej možnosti, vytvoriť layout, pripraviť návrh zmluvy pre klientov a zaslať všetky informácie vedenie za odplatu. Pre informovanie klientov je potrebné vypracovať mailing list, vylepiť plagáty a obvolať všetky firmy v databáze.
Okrem toho hlavný manažér vypracoval podrobný plán všetkých potrebných úkonov, určil zodpovedných zamestnancov a stanovil čas.
Začnime vytvárať sieťový graf. Príklad obsahuje údaje zobrazené na nasledujúcom obrázku:
Konštrukcia matice
Pred vytvorením sieťového diagramumusíte vytvoriť maticu. Grafovanie začína od tejto fázy. Predstavte si súradnicový systém, kde vertikálne hodnoty zodpovedajú i (začiatočná udalosť) a horizontálne riadky zodpovedajú j (koncová udalosť).
Začneme vypĺňať maticu so zameraním na údaje na obrázku 1. Prvá práca nemá čas, takže ju možno zanedbať. Pozrime sa podrobnejšie na druhý.
Úvodná udalosť začína číslom 1 akončí pri druhom podujatí. Trvanie akcie je 30 dní. Toto číslo sa zadáva do bunky na priesečníku 1 riadku a 2 stĺpcov. Podobným spôsobom zobrazíme všetky údaje, ktoré sú znázornené na obrázku nižšie.
Základné prvky používané pre sieťový diagram
Konštrukcia grafov začína označením teoretických základov. Zvážte hlavné prvky potrebné na zostavenie modelu:
- Akákoľvek udalosť je označená krúžkom, v strede ktorého je číslo zodpovedajúce poradiu akcií.
- Samotné dielo je šípkou vedúcou od jednej udalosti k druhej. Nad šípku napíšte čas potrebný na jej vyplnenie a pod šípku uveďte zodpovednú osobu.
Úloha môže prebiehať v troch stavoch:
- Aktuálne je bežná akcia, ktorá si vyžaduje investíciu času a zdrojov.
- Očakávanie - proces, počas ktorého sa nič nedeje, ale prechod od jednej udalosti k druhej si vyžaduje čas.
- Slepá práca je logická súvislosť medzi udalosťami.Nevyžaduje si to žiadny čas ani prostriedky, ale aby sa neprerušil plán siete, je označený bodkovanou čiarou. Napríklad príprava obilia a príprava vriec naň sú dva samostatné procesy, nie sú prepojené postupne, ale ich prepojenie je potrebné pri ďalšej akcii – balení. Preto sa vyberie ďalší kruh, ktorý je spojený bodkovanou čiarou.
Základné princípy konštrukcie
Pravidlá pre vytváranie sieťových grafov sú nasledovné:
- Všetky udalosti majú svoj začiatok a koniec.
- Len šípky nesmú ísť na prvé podujatie a až z posledného nevychádzajú.
- Všetky udalosti bez výnimky musia byť spojené postupnými dielami.
- Graf je zostavený striktne zľava doprava v sekvenčnom poradí.
- Iba jedna úloha môže spájať dve udalosti. Nemôžete dať dve šípky; ak potrebujete vykonať dve práce, potom sa zavedie fiktívna s novou udalosťou.
- V sieti nesmú byť žiadne uviaznutia. Situácia znázornená na obrázku 3 by nemala byť povolená.
- Nedovoľte vytváranie cyklov a uzavretých okruhov.
Vytvorenie sieťového grafu. Príklad
Vráťme sa k pôvodnému príkladu a skúsme nakresliť sieťový graf pomocou všetkých údajov uvedených vyššie.
Začnime prvou udalosťou.Vychádzajú z nej dve – druhá a tretia, ktoré sa spájajú vo štvrtom. Potom ide všetko postupne až do siedmej udalosti. Vychádzajú z nej tri diela: ôsmy, deviaty a desiaty. Skúsme zobraziť všetko:
Kritické hodnoty
Nie je to všetko o vytvorení sieťového diagramu. Príklad pokračuje. Ďalej musíte vypočítať kritické momenty.
Kritická cesta je najdlhší časvynaložené na úlohu. Aby ste to mohli vypočítať, musíte sčítať všetky najväčšie hodnoty po sebe nasledujúcich akcií. V našom prípade sú to práce 1-2, 2-4, 4-5, 5-6, 6-7, 7-8, 8-11. Zhrnieme:
30+2+2+5+7+20+1 = 67 dní
Kritická cesta je teda 67 dní.
Ak manažmentu takýto čas na projekt nevyhovuje, treba ho optimalizovať podľa požiadaviek.
Automatizácia procesov
K dnešnému dňu len málo projektovmanažéri ručne kreslia diagramy. Program na vytváranie diagramov siete je jednoduchý a pohodlný spôsob, ako rýchlo vypočítať strávený čas, určiť poradie práce a priradiť účinkujúcich.
Poďme sa rýchlo pozrieť na najbežnejšie programy:
- Microsoft Project 2002 – kancelársky produkt, ktorý je veľmi pohodlnýkresliť schémy. Ale robiť výpočty je trochu nepohodlné. Na vykonanie aj tej najjednoduchšej akcie potrebujete značné množstvo vedomostí. Pri sťahovaní programu dbajte na to, aby ste si k nemu zakúpili používateľskú príručku.
- SPU v2.2. Veľmi bežný bezplatný softvér.Alebo skôr ani nie program, ale súbor v archíve, ktorý na používanie nevyžaduje inštaláciu. Pôvodne bol navrhnutý pre absolventskú prácu študenta, no ukázalo sa, že je natoľko užitočný, že ho autor zverejnil na internete.
- netgraf - ďalší vývoj domáceho špecialistuz Krasnodaru. Je veľmi jednoduchý, ľahko sa používa, nevyžaduje inštaláciu a obrovské množstvo vedomostí o tom, ako ho ovládať. Výhodou je, že podporuje import informácií z iných textových editorov.
- Často nájdete taký príklad - Borghiz. Málo sa vie o vývojárovi, ako a ako používať program. Ale primitívnou metódou "poke" sa to dá zvládnuť. Hlavné je, že to funguje.
