Systém vnútornej kontroly jesynchronizovaný súbor akcií, ktoré vedenie vykonáva na prevenciu a identifikáciu negatívnych udalostí v organizácii. Vo všeobecnosti sa zameriava na identifikáciu rizík spoločnosti, rozvoj overovacích opatrení, ako aj na sledovanie ich účinnosti.
Celý systém obsahuje účtovníctvo, kontroly a charakteristiku kontrolovaného prostredia.
Pokiaľ ide o štruktúru a úlohy systémuinterné monitorovanie, samozrejme, nie je možné rozlíšiť žiaden jednotný model ich tvorby a formovania. Nebude však ťažké pomenovať niektoré spoločné črty jeho konštrukcie, ktoré sú viditeľné v mnohých spoločnostiach.
Takže systém vnútornej kontrolyorganizované za účasti viacerých služieb. Pre niektoré z nich je táto oblasť činnosti hlavnou oblasťou, pre ostatné je vedľajšia. Prvá kategória zahŕňa službu ekonomickej bezpečnosti a štruktúru kontroly a auditu. Druhá skupina zahŕňa personálne služby, ako aj finančné, ekonomické a právne štruktúry. Pokiaľ ide o jednotku zodpovednú za správu a riadenie spoločností, zastáva jednu z hlavných pozícií, pretože vykonáva kontrolu nad reguláciou hlavných postupov riadenia.
Vnútorná kontrola v podniku máskôr komplikovaná štruktúra. Preto ekonomická bezpečnostná služba vykonáva nepretržité monitorovanie dôležitých subsystémov riadenia, zisťuje prípady závažného porušenia stanovenej normy a vykonáva preventívnu prácu, aby tomu tak zabránila. Pokiaľ ide o oddelenie kontroly a auditu, jeho účelom je pravidelne vykonávať inšpekcie finančnej a hospodárskej práce jednotiek a predovšetkým vykonávať kontrolu dodržiavania riadiacich predpisov. Finančná a ekonomická služba zhromažďuje informácie a je zodpovedná za plánovanie, to znamená za faktor, ktorý je charakteristickým znakom efektívneho riadenia. Personálna služba sa zaoberá personálnymi otázkami a vykonáva audit budúcich zamestnancov. Právne oddelenie je zodpovedné za vyriešenie všetkých právnych otázok.
Systém vnútornej kontroly má niekoľko cieľov pre jeho implementáciu. Takže robí toto:
1. Vykonáva objednanú a efektívnu činnosť spoločnosti.
2. Zabezpečuje, aby každý zamestnanec podniku dodržiaval zásady riadenia.
3. Zaisťuje bezpečnosť majetku spoločnosti.
Medzi objekty systému vnútornej kontrolynazývané cykly činnosti akejkoľvek organizácie: dodávka, výroba a implementácia. Jednou z dôležitých funkcií je zabezpečiť, aby všetci zamestnanci plnili svoje priame povinnosti.
Systém vnútornej kontroly na jeho implementáciu využíva niekoľko základných metód:
1. Účtovné, finančné a manažérske účtovníctvo.
2. Kontrola, audit a audit.
3. Použitie teórie riadenia.
Posúdenie systému vnútornej kontroly určuje stupeň dôveryhodnosti audítora v predložených vyhláseniach a ovplyvňuje jeho názor na vypracovanie audítorskej správy.
Úroveň spoľahlivosti sa môže hodnotiť buď z hľadiska kvality (vysoká, stredná, nízka) alebo z hľadiska stupňa pravdepodobnosti opomenutia a predchádzania chybám.
Na základe skutočnosti, že ich je v súčasnosti veľaobchodné operácie, moderné účtovníctvo je ťažké udržiavať, veľa veľkých podnikov sa snaží vytvoriť svoj vlastný systém vnútorného auditu. Ide o to, že toto opatrenie pomáha zabezpečiť spoľahlivosť a presnosť finančných výkazov, ako aj udržiavať imidž spoľahlivého partnera a minimalizovať náklady na externý audit.
