Documentul principal care inițiază orice tranzacție,este o ofertă. Ce este și cum se compune corect? Mulți dintre noi suntem familiarizați cu termenul „ofertă comercială”. Îi primim, îi trimitem, îi analizăm. O astfel de ofertă este o ofertă. Ce este în ceea ce privește fluxul de lucru? Cât de obligatorie este o astfel de ofertă?
De regulă, un astfel de document este întocmit ca răspunsla o cerere anume. În consecință, perioada de ofertă este limitată în timp, deoarece indică adesea prețul sau mărfurile, a căror cantitate este limitată în depozit. Costul producției depinde atât de configurația specifică, cât și de cursul de schimb relevant pentru o anumită perioadă. În plus, termenii ofertei includ și termenele de livrare. Acestea afectează prețul final al produsului. În utilizarea afacerii, se întâlnește și conceptul de ofertă „preliminară” sau aproximativă. Ce este și cum să înțelegem acest termen? Să presupunem că o companie trebuie să traducă documentația (instrucțiuni, adnotări, garanții etc.) într-o limbă străină. Managerii responsabili pentru import contactează diverse agenții de traducere,
pentru a estima costul serviciilor. Documentul care apare ca rezultat va fi o ofertă. Ce este în acest caz particular? Ca răspuns la solicitarea dvs., agenția de traduceri vă va trimite o ofertă comercială care indică momentul implementării, termenii de plată și costul complet. Dacă timpul nu este prea scurt, managerii au ocazia să evalueze toate propunerile primite și să aleagă cele mai profitabile pentru companie.
Cu toate acestea, o ofertă - sau o ofertă comercială - nu esteeste în sensul deplin al cuvântului un document obligatoriu din punct de vedere juridic. Cel mai bine este dacă textul în sine conține un paragraf care indică natura și durata publicității. Adesea - mai ales când vine vorba de proiecte și echipamente scumpe - clientul se poate gândi luni întregi. În acest timp, situația pieței se poate schimba. De exemplu, ca urmare a ajustărilor cursului de schimb sau a modificărilor la furnizorii majori. În consecință, oferta are o durată limitată. Contractele mari durează săptămâni sau chiar luni pentru a se pregăti. Pentru a lua cea mai bună decizie pentru afacerea dvs., trebuie să colectați informații despre furnizori, concurenți, parteneri.
În același timp, fiecare antreprenor ar trebui să fiefamiliarizat cu regulile pentru întocmirea unui astfel de document ca ofertă. Ce este și care sunt principiile de bază? În primul rând, propunerea se poate referi atât la un produs specific, cât și la cooperarea „în general”. În acest din urmă caz, ofertele finale se fac pentru transporturi individuale de bunuri sau servicii individuale. Oferta include în mod necesar: preț, timp de livrare / execuție, eventuale reduceri, condiții de plată. De regulă, un astfel de document este întocmit puțin „în avans”. Indică prețuri cu posibilitatea unor reduceri, condiții în funcție de data acceptării ofertei. Oferta nu obligă să cumpere bunuri de la acest furnizor. Cu toate acestea, dacă suntem interesați de vânzare, trebuie să scriem documentul în așa fel încât să obținem un avantaj competitiv. Prin urmare, condițiile pentru acordarea de reduceri, promoții speciale și livrare rapidă ar trebui să ia în considerare capacitățile specifice ale potențialului nostru client.
