Starea multor întreprinderi asigurăfuncții, a căror înlocuire implică responsabilitate materială. Se încheie un acord suplimentar cu fiecare angajat numit pentru o astfel de funcție. În aceasta este prescrisă responsabilitatea pentru valoarea pe care o va purta persoana pe întreaga perioadă a activității de muncă.
Angajatul responsabil din punct de vedere financiar este supus tuturor dispozițiilor din dreptul muncii, inclusiv celor referitoare la concediere. Cu toate acestea, datorită specificului statutului procedura de concediere a unei persoane responsabile financiar are o serie de caracteristici. Să le luăm în considerare mai departe.
Informații generale
După cum se stabilește prin dispozițiile TC, concedierea unei persoane responsabile financiar produs în ordine generală cu o singură avertisment. Când subiectul este eliberat, se realizează un inventar al valorilor și transferul acestora către un nou angajat. Aceste proceduri se efectuează pe baza corespunzătoare ordinul de concediere a persoanei responsabile financiarsemnat de șeful organizației.
Reguli de bază
La concedierea unei persoane responsabile financiar pentrudorința proprie, de regulă, nu are dificultăți. În astfel de situații, se aplică dispozițiile articolului 84.1 din Codul muncii. Procedura de concediere a unei persoane responsabile din punct de vedere financiar include redactarea unei declarații. Documentul trebuie întocmit cu 14 zile înainte de data plecării intenționate de la serviciu.
Într-o declarație pentru concedierea persoanei responsabile financiar are dreptul de a nu indica motivul plecării sale. După ce documentul este predat managerului, angajatul lucrează timp de 2 săptămâni. Își îndeplinește atribuțiile și departamentul de personal selectează un înlocuitor.
În unele cazuri, procedura concedierea unei persoane responsabile financiar este prescris în acordul suplimentar. Mai mult, poate avea unele diferențe față de procedura generală consacrată în legislație. Dar, în același timp, condițiile și regulile de concediere nu ar trebui să înrăutățească poziția angajatului, iar managerul nu are dreptul să depună cereri sau revendicări suplimentare.
După două săptămâni, angajatul primește o carte de muncă. În departamentul de contabilitate, se face un calcul complet și emiterea sumelor datorate. Ar trebui spus că în aceste 14 zile, inventar. Demiterea unei persoane responsabile financiar fără reviziile nu sunt permise.
Punct important
Legislația prevede o serie de sancțiuni pentruîncălcarea de către angajator a regulilor de concediere a persoanelor responsabile financiar. De exemplu, dacă managerul nu eliberează o carte de muncă unui angajat, atunci i se poate aplica o amendă pentru aceasta.
Pentru încălcări grave ale Codului muncii, activitatea întreprinderii poate fi suspendată. Suma și tipul pedepsei depind de perioada pentru care a fost întârziată emiterea unui carnet de muncă sau plata sumelor datorate.
Concedierea din cauza pensionării
În astfel de situații, apar adesea dificultăți. Problemele sunt legate de faptul că atunci când concedierea unei persoane responsabile financiar din cauza pensionării în același timpse aplică diferite norme din Codul muncii. Pe de o parte, având în vedere motivul concedierii, angajatorul, prin lege, este obligat să rezilieze contractul în ziua specificată în cerere. Adică, în acest caz, angajatul, de regulă, nu lucrează timp de două săptămâni.
Cu toate acestea, este necesar să inventar la concedierea unei persoane responsabile financiar... Auditul durează o anumită perioadă de timp, iar angajatulnu va putea pleca înainte de finalizarea acestuia. Dacă nu efectuați un audit, după demiterea unei persoane responsabile din punct de vedere financiar, va fi dificil să vă dați seama cu o penurie dezvăluită ulterior. Acordul va fi deja reziliat și, prin urmare, va fi problematic să colectăm ceva de la acesta. Șeful întreprinderii va trebui să demonstreze că lipsa a apărut din vina angajatului.
Dacă, înainte de rezilierea contractului, se efectuează un audit,lipsa identificată va fi compensată de persoana care nu a fost încă demisă. În astfel de cazuri, se întocmește un act, pe baza căruia se efectuează ulterior colectarea.
Caracteristici ale inventarului atunci când concediați o persoană responsabilă din punct de vedere financiar
Ordin angajatorul este baza auditului. Procedura include următoarele activități:
- Redescontarea tuturor valorilor care au fost încredințate angajatului. În timpul auditului, se verifică starea acestora, se evaluează gradul de uzură, se determină costul real, luând în considerare deprecierea.
- Elaborarea unui act privind transferul obiectelor către un nou angajat. Acest document ar trebui să conțină referințe la rapoarte privind inventarul pasivelor și activelor.
Trebuie remarcat faptul că transferul de valoripersoană responsabilă din punct de vedere financiar poate fi efectuat exclusiv unui nou angajat, manager sau altui angajat inclus în lista persoanelor aprobate de director.
nuanțe
Legislația internă nu este directăse prescrie implicarea obligatorie a salariatului concediat în inventar. Participarea sa poate fi asigurată numai prin ordinul șefului. În acest caz, directorul în ordinul său trebuie să se refere la termenii contractului de răspundere încheiat cu angajatul.
În practică, se pune adesea întrebarea - este posibilsă concediezi un angajat fără inventar? Această posibilitate este exclusă în legislație. Cu toate acestea, un angajat are dreptul să nu semneze un acord de răspundere suplimentară dacă nu a văzut niciodată valorile încredințate acestuia. În consecință, în absența unui contract, nu este nevoie de un audit.
Caracteristici ale transferului de valori
Transferul proprietății de la angajatul anterior la unul nou este însoțit de întocmirea unui certificat de acceptare. Acest document este semnat de două persoane:
- Un angajat care a renunțat.
- Nou angajat angajat pentru postul vacant.
După semnarea acestui act, acordul cu fostul angajat privind răspunderea materială devine invalid. În consecință, toate atribuțiile sale sunt transferate împreună cu valorile către noul angajat.
Transferul proprietății trebuie efectuat în termen de două săptămâni - perioada de lucru. Angajatorul nu are dreptul să rețină un angajat care a renunțat, chiar și cu menținerea câștigurilor.
Participanții la procedură
În procesul direct de transfer al valorilor, subiecții principali sunt angajatul care a renunțat și noul angajat. În acest caz, actul este semnat suplimentar:
- contabil șef;
- șeful întreprinderii;
- șeful departamentului în care lucra angajatul responsabil financiar;
- seful de depozit.
Forma unificat
Dacă un angajat care se retrage dintr-un anumit motiv refuză să semneze un document privind acceptarea și transferul valorilor, angajatorul are dreptul de a rezilia contractul din proprie inițiativă.
Hârtii
La rezilierea unui contract cu un angajat responsabil financiar, trebuie luate în considerare o serie de nuanțe.
În primul rând, dacă angajatul a lipsit dinlucrează într-o perioadă de două săptămâni de la muncă dintr-un motiv întemeiat, angajatorul este obligat să îl concedieze la data specificată în cerere. Respectarea circumstanțelor trebuie confirmată printr-un document. De exemplu, dacă un angajat era bolnav, acesta furnizează un certificat de incapacitate de muncă, întocmit în conformitate cu toate regulile.
În al doilea rând, dacă un angajat care se retrage nu poate participa personal la audit, este necesar să se ia acordul scris al acestuia pentru a efectua un inventar în absența sa.
În plus, conform regulilor generale, în finalăîn ziua lucrării, angajatului i se eliberează un carnet de muncă, precum și salariul pentru perioada lucrată, plata de concediu, indemnizația de concediere (la încetarea relației la inițiativa angajatorului).
Specificitatea colectării penuriei
Dacă sunt detectate încălcări în timpul inventaruluiangajatorul are dreptul să excludă angajatul vinovat. Compensația pentru deficiență se poate face prin plata întregii sume către casierul întreprinderii sau prin plăți periodice. În acest caz, ar trebui să se ghideze după regulile consacrate în TC.
Baza pentru deducerea deficitului din câștigurile angajatului este ordinea managerului. Indică:
- Numele complet, funcția angajatului;
- suma totală a deficitului;
- procedura de compensare;
- un link către documente care confirmă existența unei penurii.
Comanda este transmisă departamentului de contabilitate. Dacă există motive, managerul are dreptul să dea în judecată angajatul.
Legea permite executarea silită a proprietății unui angajat dacă:
- Vina persoanei este confirmată prin documente (un act de inventar, de exemplu).
- Comisia de inventariere a elaborat o concluzie oficială care confirmă lipsa.
- Managerul a emis un ordin de a reține suma daunelor din câștigurile angajatului.
Completarea declarației de lipsă
Documentul ar trebui să indice:
- Data și locul înregistrării.
- Componența comisiei de inventariere.
- Condiții de depozitare a obiectelor de valoare.
- Numărul și descrierea obiectelor lipsă.
- Costul valorilor lipsă.
- Numele complet, funcția unui angajat responsabil din punct de vedere financiar.
Acest act este transferat și departamentului de contabilitate. După verificare, documentul este dat șefului pentru semnare.
Angajatorul poate recupera despăgubirile prin instanță. Cererea trebuie depusă în termen de o lună de la data semnării raportului de lipsă.
concluzie
Încetarea relațiilor de muncă cu materialulofițer responsabil - o procedură complicată de necesitatea unui audit. Pe parcursul acesteia, pot deveni clare circumstanțele care implică consecințe extrem de negative nu numai pentru angajat, ci și pentru întreprindere.
Pentru a preveni conflictele, este recomandabilefectuează periodic un inventar în timpul angajării unei persoane. Implementarea la timp a auditului va economisi timp și bani pentru soluționarea unui litigiu asupra proprietății.
