Managementul informației este o tehnologie, ale cărei componente principale sunt:
- personal;
- documente, software și hardware pentru susținerea proceselor.
Recent, acest tip de management a devenit popular datorită tranziției societății către o nouă etapă de dezvoltare post-industrială.
Sistemele informatice au o mare importanță înmanagement, care trebuie neapărat aprobat normativ. Ele reprezintă un set ordonat organizațional de matrici de documente și tehnologii cu utilizarea computerelor și comunicațiilor, care implementează sistemul proceselor informaționale.
Sistemele informatice sunt concepute pentru apentru a stoca, procesa, căuta, distribui, transmite și furniza date. Prin urmare, este necesar să se ia în considerare mai detaliat caracteristicile formării și funcționării lor.
Managementul informațiilor din organizație se dezvoltă în conformitate cu următoarele prevederi.
În primul rând, se desfășoară numai în cadrul unei firme specifice.
În al doilea rând, informația devine un factor independent de producție care stă în procesul decizional.
În al treilea rând, gestionarea informațiilor areatitudine nu numai față de informații, ci față de toate activitățile de informare ale organizației. Mai mult, este un concept mai ambițios și mai larg decât simpla gestionare a documentelor.
Gestionarea informațiilor este caracteristicăgestionarea activităților pentru formarea și utilizarea datelor în interesul companiei. Scopul său principal este de a asigura în mod eficient dezvoltarea companiei prin reglementarea diferitelor tipuri de activități.
Există o interpretare diferită a conceptului de „gestionare a informațiilor” în diferite țări.
În școala germană, este înțeles ca un întreg complex de obiective și obiective de management, care se referă la formarea și utilizarea resurselor informaționale.
În școala engleză, managementul IT este interpretat sub forma unui complex de sarcini de management care sunt asociate cu un sistem de date informaționale.
Definiția rusă a informațiilormanagementul include o gamă largă de sarcini de management, a căror soluție va depinde de asigurarea realizării obiectivelor unei anumite întreprinderi. Acest lucru se realizează printr-un management consecvent și eficient al resurselor și tehnologiilor informaționale ale întreprinderii.
În acest tip de management, în conformitate cu parametrii de mai sus, pot fi caracterizate două tipuri de întreprinderi.
În companiile cu un nivel ridicat de aplicare a managementului informațiilor, se evidențiază o serie de indicatori:
conducerea organizației este capabilă să explice procedura holistică a organizației sale;
managementul de vârf este direct implicat în principalele proceduri și adoptarea ordinelor strategice;
există obiective de afaceri clare pentru a investi în acest domeniu;
există o dinamică în reducerea schimbării managementului.
În companiile cu un nivel scăzut de aplicare a managementului informației, se poate distinge următorul număr de indicatori:
managementul de vârf percepe un astfel de management ca o industrie cu o rentabilitate scăzută a investiției;
gestionarea informațiilor în această formă devine un obstacol în vederea implementării noilor strategii ale companiei;
acțiuni incoerente sau lente în luarea deciziilor IT;
managementul de vârf nu este în măsură să explice procedurile principale și actuale în cadrul acestui management;
proiectele IT ale companiei nu respectă niciodată bugetul sau termenele limită;
mecanismele de control se schimbă frecvent.
Datorită prezenței acestor două abordări ale managementului, teoria și practica gestionării informațiilor în Rusia necesită o îmbunătățire semnificativă.
