As atividades de qualquer organização devem serregulados por normas administrativas e legais. As regras de trabalho, normas e regulamentos, estrutura da empresa, o número de funcionários em tempo integral e seus direitos e responsabilidades profissionais refletem integralmente os documentos organizacionais. Sua presença garante uma certa ordem no trabalho de cada departamento e da empresa como um todo. O registro de documentos organizacionais é a principal tarefa da equipe de gestão da empresa. Leia sobre como fazer isso corretamente no artigo.
Pontos-chave
Documentos organizacionais são a baseatividades da organização, com o seu auxílio as normas de direito civil e administrativo são implementadas. Tais documentos devem ser aprovados pelo titular e entrar em vigor até que sejam cancelados ou adotados novos. Ao reorganizar uma empresa, novos documentos legais e organizacionais devem ser desenvolvidos sem falhas. Isso é feito principalmente pela direção da empresa com o envolvimento de funcionários qualificados e conhecedores do seu negócio, além de especialistas do serviço jurídico.
Os documentos organizacionais incluem:o estatuto da empresa, o acordo constituinte, disposições (sobre a organização, sobre as divisões estruturais, sobre as entidades temporárias, etc.), descrições organizacionais, metodológicas e de funções, pessoal.
Documentos organizacionais em sua maior parteconsistem em seções divididas em parágrafos (subparágrafos), redigidos em papel de tamanho padrão (A4) ou em papel timbrado da empresa geralmente aceito (dependendo do tipo de documento). Os dados obrigatórios para o registro de qualquer documento organizacional e legal são os seguintes: nome da organização, divisão, nome do documento, número, data de desenvolvimento, título do texto principal, assinatura do autor, carimbo de aprovação .
Tipos de documentos e requisitos básicos para sua preparação
A carta é uma das mais volumosas e complexasdocumentos constitutivos que determinam o estatuto jurídico da empresa. A estrutura da organização, as regras básicas de suas atividades, o número de funcionários são desenvolvidos com base no estatuto. O estatuto é redigido em papel timbrado geral da empresa, aprovado pelo fundador. Seções obrigatórias para inclusão no estatuto de qualquer empresa: disposições gerais (objetivos da organização); estrutura organizacional; métodos e formas de gestão; base financeira e material; atividades de auditoria e relatórios; procedimento de liquidação.
O Memorando de Associação é um documento que confirma a vontade dos participantes de formar uma organização com o objetivo de realizar um objetivo empresarial.
Regulamentos - documentos organizacionais quedeterminar o procedimento de constituição e funcionamento da empresa e suas divisões estruturais, os direitos e obrigações dos trabalhadores. Eles podem ser individuais ou típicos (os primeiros são geralmente desenvolvidos com base nos segundos). Com base em regulamentos (sobre organização, comunicação, etc.) funcionam sucursais, escritórios de representação e sucursais de empresas.
Instruções - documentos contendo básicosregras e diretrizes que regem vários aspectos da empresa, suas unidades estruturais. Eles são desenvolvidos com base em atos legislativos da Federação Russa, são redigidos em um formulário comum, contêm os principais detalhes da empresa e são aprovados pelo chefe. As descrições de cargos contêm uma descrição da área de responsabilidade, direitos e obrigações de um determinado cargo na empresa.
Pessoal - organizacional e legalum documento que fixa o número e a posição da organização de acordo com o Estatuto. Este documento contém uma lista de todas as unidades estruturais (departamentos e cargos individuais), informações sobre o número de funcionários e a folha de pagamento. A tabela de pessoal é endossada pelo contador-chefe e um advogado, e também assinada pelo chefe do departamento de pessoal; o documento é aprovado pela assinatura do chefe e do selo.
