A rentabilidade de qualquer entidade econômicaatividades depende da correção da reflexão e contabilização dos custos. Sua otimização, controle e distribuição afetam o custo dos bens (serviços) e reduzem os riscos de sanções por parte das autoridades fiscais. Na fase inicial de atividade, cada empresa planeja e elabora uma lista de custos necessários à implantação dos processos produtivos. Um aspecto importante refletido na política contábil são os métodos de distribuição da produção geral e das despesas gerais do negócio.
Classificação de custos
A política de preços da empresa é baseada emtendo em conta a situação do mercado relativamente a um determinado tipo de bens, serviços ou obras, sendo o custo regulado em função do valor do lucro investido ou da redistribuição das despesas empresariais. Os custos de produção são um valor constante que é a soma dos indicadores de custos reais. O preço de venda (de obras, serviços, mercadorias) inclui o custo, as despesas comerciais e o valor do lucro.
Cada organização forma em suas políticas contábeisdisposições que regem a contabilização das despesas, métodos de sua distribuição e baixa. Os regulamentos contábeis (Código Tributário, PBU) recomendam uma lista e classificação dos custos incluídos no preço de custo. A taxa de consumo de cada item é estabelecida pelos documentos internos do empreendimento. Os custos são sistematizados de acordo com vários critérios: por conteúdo económico, por tempo de ocorrência, por composição, por forma de inclusão no custo, etc. Para a formulação dos cálculos, todos os custos são divididos em indiretos e diretos. O princípio da inclusão no custo depende da quantidade de tipos de produtos fabricados pela empresa ou dos serviços prestados. Os métodos de distribuição dos custos diretos (salários, matérias-primas, depreciação de bens de capital) e indiretos (perícia e trabalhos de manutenção) são determinados de acordo com os documentos regulamentares e regulamentos internos da empresa. É necessário nos aprofundarmos mais nas despesas gerais e gerais de produção, que estão incluídas no custo pelo método de distribuição.
APD: composição, definição
Com uma estrutura produtiva ramificada,destinada à produção de diversas unidades de produtos (serviços, obras), a empresa incorre em custos adicionais que não estão diretamente relacionados com o tipo de atividade principal. Ao mesmo tempo, a contabilização de despesas deste tipo deve ser mantida e incluída no preço de custo. A estrutura da APD é a seguinte:
- depreciação, reparação, operação de equipamentos, máquinas, ativos intangíveis para fins de produção;
- manutenção, modernização das instalações da oficina;
- contribuições para fundos (FSS, Fundo de Pensões) e salários do pessoal ao serviço do processo produtivo;
- custos de serviços públicos (eletricidade, aquecimento, água, gás);
- outras despesas diretamente relacionadas comprocesso produtivo e sua gestão (baixa de equipamentos usados, equipamentos, despesas de viagem, aluguel de espaço, serviços de terceiros, garantia de condições seguras de trabalho, manutenção de unidades auxiliares: laboratórios, serviços, departamentos, pagamentos de aluguel). Os custos de produção são custos associados ao processo de gestão dos departamentos principal, de serviços e auxiliares, estando incluídos no preço de custo como custos gerais de produção.
Contabilidade
Métodos de distribuição da produção geral eas despesas gerais de negócios baseiam-se no valor total desses indicadores acumulados durante o período coberto pelo relatório. Para resumir a informação sobre a APD, o plano de contas prevê um registo cumulativo n.º 25. Suas características: ativa, distributiva coletivamente, não tem saldo no início e no final do mês (salvo disposição em contrário da política contábil), a contabilidade analítica é mantida por divisões (lojas, departamentos) ou tipos de produtos. Durante um determinado período, as informações sobre as despesas reais incorridas são acumuladas no débito da conta 25. A correspondência típica inclui as seguintes operações.
- Dt 25 Kt 02, 05 – o valor acumulado de depreciação de ativos fixos e intangíveis é alocado ao OPR.
- Dt 25 Kt 21, 10, 41 – bens de produção própria, materiais, estoques são baixados como despesas de produção.
- Dt 25 Kt 70, 69 – vencimentos acumulados ao pessoal do departamento de desenvolvimento operacional, foram feitas deduções a fundos extra-orçamentais.
- Dt 25 Kt 76, 84, 60 – para produção geralas despesas incluíram faturas emitidas pelas contrapartes por serviços prestados, trabalhos executados e o valor das deficiências identificadas em decorrência do estoque foi baixado.
- O giro do débito da conta 25 é igual ao valor realdespesas que são baixadas para contas de cálculo no final de cada período de reporte (23, 29, 20). Neste caso, é efetuado o seguinte lançamento contabilístico: Dt 29, 23, 20 Kt 25 - são amortizadas as despesas acumuladas para produção auxiliar, principal ou de manutenção.
Distribuição
O valor dos custos indiretos pode seraumentar significativamente o custo dos produtos, trabalhos executados e serviços prestados. Nas grandes empresas industriais são planejados projetos-piloto e introduzido o conceito de “taxa de consumo”, os desvios deste indicador são cuidadosamente estudados pelo departamento analítico. Nas organizações que se dedicam à criação de um tipo de produto, não são desenvolvidos métodos de distribuição da produção geral e das despesas gerais do negócio, a soma de todos os custos está integralmente incluída no preço de custo. A presença de vários processos produtivos implica a necessidade de incluir todos os tipos de custos no cálculo de cada um deles. A distribuição dos custos gerais de produção pode ocorrer de diversas maneiras:
- Proporcional ao indicador básico selecionado, que corresponde idealmente à combinação da APD e ao volume da produção (volume de bens produzidos, fundos salariais, consumo de matérias-primas ou insumos).
- Manter uma contabilidade separada da APD para cada tipo de produto (os custos são refletidos nas subcontas analíticas abertas no registo n.º 25).
Em qualquer opção, os métodos de distribuição dos custos indiretos devem estar consagrados nas políticas contabilísticas da empresa e não contrariar os regulamentos (PBU 10/99).
OCR, composição, definição
Os custos administrativos e económicos sãovalor significativo no custo de bens, obras, produtos, serviços. As despesas gerais do negócio são um reflexo total dos custos de gestão, incluem:
- manutenção e reparação de estruturas, edifícios não produtivos (escritórios, áreas administrativas), pagamentos de rendas;
- contribuições para fundos sociais e remuneração do pessoal dirigente;
- serviços de comunicação e Internet, segurança, correio, consultoria, despesas de auditoria;
- encargos de depreciação para instalações não produtivas;
- publicidade (se essas despesas não forem comerciais);
- escritório, contas de serviços públicos, serviços de informação;
- despesas com treinamento de pessoal e cumprimento das normas de segurança industrial;
- outros custos semelhantes.
É necessária manutenção do aparato administrativopara a implementação dos processos produtivos e posterior comercialização dos produtos, mas a elevada proporção deste tipo de despesas exige contabilidade e controle constantes. Para grandes organizações, a utilização do método padrão de cálculo de despesas operacionais e técnicas é inaceitável, uma vez que muitos tipos de despesas administrativas são de natureza variável ou, no caso de pagamento único, são transferidas para o custo de produção em etapas, durante um determinado período.
Contabilidade
A conta nº 26 tem como objetivo coletar informações sobredespesas de gestão da empresa. Suas características: ativo, sintético, coletor e distribuidor. Fechado mensalmente nas contas 20, 46,23, 29, 90, 97, dependendo das formas de distribuição da produção geral e das despesas gerais do negócio adotadas pelos documentos normativos internos da empresa. A contabilidade analítica pode ser realizada no contexto de divisões (departamentos) ou tipos de produtos (trabalhos executados, serviços prestados). Transações típicas da conta:
- Dt 26 Kt 41, 21, 10 - o custo de materiais, mercadorias e produtos semiacabados é baixado para manutenção.
- Dt 26 Kt 69, 70 – reflete o cálculo dos salários do pessoal administrativo e económico.
- Dt 26 Kt 60, 76, 71 – as despesas comerciais gerais incluem serviços de terceiros pagos a fornecedores ou através de responsáveis.
- Dt 26 Kt 02, 05 – foram provisionadas depreciações de objetos não produtivos, ativos intangíveis e ativos fixos.
Custos diretos de caixa (50, 52,51) comoregra não são levadas em conta como parte do OCR. Uma exceção pode ser a acumulação de juros sobre empréstimos e financiamentos, e este método de acumulação deve ser especificado na política contábil da empresa.
Eliminar
Todas as despesas comerciais gerais são coletadas emem termos monetários como giro a débito da conta 26. No encerramento do período, são baixados para a produção principal, de serviços ou auxiliar, podendo ser incluídos no custo dos produtos a serem vendidos, debitados em despesas futuras, ou parcialmente alocados para o prejuízo da empresa. Na contabilidade, esse processo é refletido pelos seguintes lançamentos:
- Dt 20, 29, 23 Kt 26 – OChR estão incluídos no custo de produção da produção principal, de serviços e auxiliar.
- Dt 44, 90/2 Kt 26 - as despesas gerais de negócios são baixadas nas empresas comerciais, para o resultado financeiro.
Distribuição
Despesas comerciais gerais na maioria dos casossão baixados de forma semelhante à produção geral, ou seja, proporcionalmente à base selecionada. Se este tipo de custo for de longo prazo, então é mais apropriado atribuí-los a períodos futuros. As baixas ocorrerão em determinadas partes atribuíveis ao custo. As despesas comerciais gerais condicionalmente variáveis podem ser atribuídas ao resultado financeiro ou incluídas no preço dos bens produzidos (em empresas comerciais ou prestadoras de serviços). A forma de distribuição é regulamentada por documentos internos.
1C
Atualmente, contabilizando a produção geral eas despesas gerais de negócios são mantidas em bancos de dados contábeis e programas do grupo 1C. Os métodos de distribuição dos custos indiretos são regulamentados por regulamentos especiais. No cálculo do custo de trabalhos experimentais e manutenção industrial, é necessário marcar as caixas ao lado da base aprovada na aba “produção”. Na baixa como despesa diferida é necessário estabelecer o prazo e o valor. Para incluir custos no resultado financeiro, preencha a aba apropriada. Ao ser lançada a função “fechamento do período”, as despesas gerais de produção e comerciais acumuladas nos registros 25 e 26 são automaticamente baixadas a débito das contas indicadas. Este processo forma o custo do produto acabado.
