Um dos principais indicadores da análiseA atividade financeira e econômica de uma empresa comercial é determinada pelo valor das despesas com vendas. Estes são os custos associados à criação e venda de produtos. Vejamos mais detalhadamente como as despesas de vendas são contabilizadas.
Contabilidade Financeira: Importância
Hoje, a gestão de custos atua comouma das principais tarefas da empresa. A sua implementação depende principalmente da organização da contabilidade. Isto porque é nos relatórios que se resume a maior parte da informação sobre os custos necessários à tomada de decisões acertadas. Uma das áreas-chave nas atividades de gestão é a contabilização e análise dos custos de vendas. A avaliação de custos permite determinar sua viabilidade e eficácia, verificar as características de qualidade da obra, planejar receitas, definir preços e assim por diante.
Características de custo
As despesas de vendas incluem custos,que estão relacionados à venda de produtos, pagos pelo fornecedor, e também envolvidos na formação do custo. Vamos nos voltar para a lei. De acordo com o artigo 252.º do Código Tributário, os custos são indicadores economicamente justificados, expressos em dinheiro e comprovados por documentos. As despesas serão consideradas quaisquer despesas se forem incorridas para a realização de uma atividade cujo objetivo seja a obtenção de lucro. Dependendo da direção de atuação do empreendimento, os custos são divididos em diversas categorias. Em particular, distinguem-se os custos de produção, vendas e custos não operacionais.
Reflexão nos relatórios
Para resumir as informações, existe uma conta especial para contabilização de despesas com vendas. Pode exibir informações sobre custos:
- Para transporte de produtos.
- Remuneração.
- Aluguel.
- Manutenção de estruturas, instalações, edifícios, equipamentos.
- Armazenamento e processamento de produtos.
- Anúncio.
- Representação e outros serviços similares.
Todos os custos especificados são transferidos para a conta 44. Itens adicionais podem ser abertos para isso. Vamos observar alguns deles:
- 44.1 é uma subconta destinada a resumir informações sobre despesas comerciais que não estão diretamente relacionadas às operações de venda de produtos.
- 44.2 é um artigo criado para coletar dados sobre custos relacionados ao processo de implementação. Em particular, estamos a falar dos custos com salários, benefícios sociais, amortizações, etc.
- 44.3 – subconta onde são registrados os valores baixados ao custo. Este artigo é necessário ao aplicar o método de distribuição parcial.
Todas essas subcontas pertencem ao primeiro nível. Se necessário, o contador pode abrir itens adicionais. As subcontas de segundo nível fornecem um reflexo mais detalhado de certos tipos de despesas.
Especificações de baixa
Os valores são transferidos para a conta 44 (débito)despesas incorridas pela empresa associadas à venda de obras, produtos e serviços. Eles são baixados na conta D-t. 90. Se for parcial, nas empresas que realizam atividades comerciais, os custos de transporte estão sujeitos a distribuição. Todos os outros custos relacionados às vendas são debitados ao custo dos produtos vendidos a cada mês. Nas empresas envolvidas na aquisição e processamento de produtos agrícolas, a contabilização dos custos de vendas inclui informações resumidas sobre os custos:
- Para manutenção de pontos especializados, bem como pecuária e aves em bases.
- Custos gerais de aquisição.
- Outros custos.
Em caso de baixa parcial, também estão sujeitos a distribuição:
- Nas empresas envolvidas em atividades industriais e outras atividades de produção, os custos de transporte e embalagem.
- Nas organizações que se dedicam ao processamento/aquisição de produtos agrícolas - a débito da conta. 15 ou 11 (custos de preparação de matérias-primas e pecuária/aves, respectivamente).
Nuance
Instruções para usar o plano de contasa contabilidade indica que nas empresas de comércio varejista que registram mercadorias a preços de venda, de acordo com a conta K-tu. 90 mostra o preço de venda dos produtos. Correspondem a ele artigos que resumem informações sobre fundos e liquidações. Por conta de débito 90 reflete o valor contábil das mercadorias. A conta corresponde a ele. 41. Paralelamente, são revertidos os valores dos descontos aplicáveis aos produtos vendidos. A conta correspondente aqui é a conta. 41.
Componentes de custo
Na contabilização das despesas com vendas, é necessário levar em consideração a lista de elementos de custo. Na PBU 10/99, bem como na disposição sobre a composição dos custos, são indicados os seguintes componentes:
- Custos de material.
- Despesas salariais.
- Contribuições para a segurança social.
- Depreciação.
- Outros custos.
Para fins de gestão, a contabilidade de custos é organizada por item. A lista destes últimos é estabelecida pela empresa de forma independente.
Remuneração
Segundo alguns especialistas, ao contabilizarcustos de vendas, os profissionais devem prestar atenção especial aos custos salariais. Isto se deve à heterogeneidade desses custos. A remuneração é dividida:
- Os tipos são adicionais e principais.
- Elementos - trabalho por peça, baseado em tempo, bônus, compensação por tempo de inatividade e assim por diante.
Além disso, os salários dependem da composição do quadro de funcionários. Os funcionários podem trabalhar em tempo integral, meio período ou sob acordos contratuais. Há também uma divisão em categorias: trabalhadores, empregados.
Classificação de custos
A divisão é realizada dependendo do métodoinclusão dos custos no preço de custo. Os custos diretos são aqueles que podem ser atribuídos a um determinado tipo de produto imediatamente de acordo com a documentação primária. Os custos indiretos são distribuídos de acordo com a metodologia escolhida pela empresa. De acordo com o artigo 318 do Código Tributário, a organização classifica os custos de forma independente. É benéfico reconhecer todos os custos como indiretos. Nesse caso, será feita uma baixa única do valor no cálculo do imposto. Ao contabilizar as despesas com vendas, os especialistas utilizam sua classificação para planejamento e tomada de decisões. Envolve a divisão em relevantes (aqueles que são levados em consideração) e irrelevantes. Essa classificação é necessária para determinar o preço de venda, tomar decisões sobre como aumentar o volume de vendas e desmembrar um segmento de mercado.
Custos fixos e variáveis
Esta divisão é de particular importância.Baseia-se no comportamento dos custos - a natureza das suas alterações em função da intensidade da atividade empresarial. Os custos fixos permanecem inalterados em seu valor. Seu indicador não depende do nível de atividade. Os custos fixos são divididos em 3 categorias:
- Completamente imutável. Eles são possíveis mesmo quando a empresa não opera. Por exemplo, isso poderia ser aluguel.
- Custos fixos para apoiar atividades. São realizados apenas durante o funcionamento do empreendimento. Por exemplo, estes incluem o pagamento de electricidade e salários do pessoal.
- Custos fixos condicionalmente.Eles não mudam até que um determinado volume de vendas seja atingido. Uma mudança ocorre quando uma empresa começa a adquirir novos equipamentos, construir oficinas, etc.
Os custos variáveis mudam proporcionalmenteintensidade da atividade empresarial. Porém, quando calculados por unidade de produto, serão constantes. Os custos diretos são sempre variáveis. Ao contabilizar os custos de vendas, nota-se que os custos de armazenagem dos produtos e embalagens mudam com a diminuição/aumento do volume de vendas. Assim, alguns dos custos do negócio também podem ser classificados como variáveis.
Alocação de custos
Se a organização registrar despesas de vendasos produtos acabados são realizados com a sua classificação como permanentes e, no final do período de reporte, são integralmente debitados na conta. 90. A distribuição dos custos entre tipos de produtos, serviços e obras é realizada de forma proporcional:
- Volume de vendas.
- Custo de bens vendidos.
- Renda de vendas.
Se, ao contabilizar as despesas de vendasmercadorias, os especialistas fizeram uma baixa parcial, então, conforme mencionado acima, são distribuídos os custos de transporte e embalagem. Estes custos estão diretamente incluídos no custo das categorias de produtos correspondentes. Se isso não puder ser feito, os custos poderão ser distribuídos entre certos tipos de produtos vendidos proporcionalmente ao custo, volume ou receita.
Custos de transporte
Serviços de transporte fornecidos pelo intermediário,atribuído à subconta 44.2. No final do período do relatório, o artigo é encerrado. Se os produtos não forem totalmente vendidos, os custos de transporte serão parcialmente amortizados. Para determinar o valor, é necessário identificar o valor dos custos dos produtos residuais. Isso é feito assim:
- É calculado o valor dos custos de transporte que incide sobre o saldo de mercadorias no início e no final do período (P tr. atual + P tr. n.).
- É determinado o indicador de produtos vendidos e restantes no mês de referência.
- É calculada a porcentagem média dos custos de transporte em relação ao custo total das mercadorias - a relação entre o primeiro indicador e o segundo.
- O valor do saldo do produto no final do mês é multiplicado por%.
- O valor a ser baixado é determinado.
Esses pontos podem ser combinados na fórmula:
Rtr. k = Sktov x ((Rtr. atual + Rtr. n.) : (Sktov + Obkp)), em que:
- saldo final da conta 41 (preço dos produtos não vendidos) – Sktov;
- custos atuais de transporte no período coberto pelo relatório – Rtr. atual;
- o valor dos custos de transporte atribuíveis ao saldo de produtos no início do mês - Rtr. n.;
- revoluções de acordo com a contagem K-tu. 90 (volume de produtos vendidos) – Obkp.
Os restantes custos são transferidos para a conta Dt. 90.Os custos dos serviços de transporte prestados pelos intermediários, atribuíveis aos produtos não vendidos, permanecem na 44ª conta. Eles são transferidos para o próximo período.
Opcional
Para garantir uma gestão eficaz,Segundo vários especialistas, é aconselhável acompanhar os gastos com a venda dos produtos pelos centros de responsabilidade. Isso permitirá que a organização transforme todo o sistema de relatórios para que as receitas e os custos sejam acumulados e refletidos na documentação em determinados níveis. Por outras palavras, cada unidade estrutural será onerada apenas com os custos e receitas que controla e pelos quais é responsável.
