Uma mesa de equipe é um documento que contéminformações sobre a estrutura da organização, suas divisões, cargos (profissões), o número de unidades de pessoal, salários, subsídios, folha de pagamento. A base para seu desenvolvimento é o formulário unificado T-3, aprovado pelo Comitê de Estatística do Estado da Federação Russa. Nem uma única lei especifica a obrigação direta do empregador - de elaborar uma tabela de pessoal; isso, entretanto, não significa que ela não deva existir. Afinal, este documento é indiretamente mencionado tanto no Código do Trabalho da Federação Russa quanto em muitos outros atos jurídicos. E isto, por sua vez, significa que ao verificar, pactuar tarifas, obter licenças, aderir a uma SRO, os responsáveis exigirão a apresentação do quadro de pessoal da empresa.
Além disso, deve-se ter em mente que no trabalho de partorelações, há uma série de procedimentos, cuja validade e exatidão podem ser objetivamente confirmadas apenas se este documento estiver disponível. Por exemplo, ao fazer o downsizing, a tabela de pessoal é algo com o qual você pode mostrar claramente que a posição foi removida e que no momento do procedimento não havia vagas na empresa (se você comparar com a colocação real de pessoal). Na sua ausência, será problemático prová-lo. O quadro de pessoal também ajuda seriamente a redigir contratos de trabalho e alterá-los, pois fixa uma série de condições importantes para ambas as partes. Além disso, isso é feito em relação a uma linha impessoal de um documento, e não a uma pessoa específica, o que evita diversos mal-entendidos, inclusive acusações de discriminação.
Discutindo o que é a mesa de equipe, deveinsistir no fato de que é uma ferramenta conveniente e eficaz para organizar e gerenciar uma empresa. Ele mostra claramente, de forma estruturada, a maioria das informações relacionadas ao planejamento de custos de pessoal. Se aprofundarmos, podemos até dizer que reúne o volume de trabalho planejado para o ano, ou seja, os custos de mão de obra de todas as categorias de trabalhadores. Os gerentes mais zelosos, elaborando a tabela de pessoal, determinam o número necessário de pessoal com uma precisão de décimos, baseando-se em cálculos que servem de justificativa. Além disso, o cronograma pode servir de fonte para diversas ações analíticas, cujo resultado pode ser a otimização de quadros e, consequentemente, o aumento da eficiência da empresa.
Em particular, pode-se analisar as relaçõesdiferentes categorias de trabalhadores, compare-os com os valores padrão. A análise das vagas revelará empregos onde, em princípio, não é necessário pessoal. Por exemplo, se uma subdivisão que não está totalmente preenchida com pessoas concluiu as tarefas com êxito sem problemas por um longo período, então esta é uma informação para reflexão. Além disso, as vagas de longa duração permitem-nos determinar as posições mais agudas em termos de seleção de pessoal, talvez o motivo seja a falta de especialistas ou condições de pagamento que não correspondem à situação do mercado de trabalho.
