De acordo com o código de trabalho de nosso país, artigo91 da Secção IV, por trabalhador é o tempo despendido no desempenho de um determinado trabalhador das funções de trabalho prescritas num contrato de trabalho celebrado entre o empregador e o trabalhador. Este tempo é estabelecido pelas normas em vigor nesta organização que regulamentam o horário de trabalho. Além disso, outros períodos de tempo (por exemplo, viagens de negócios, etc.) referem-se, de acordo com a legislação trabalhista, a horas de trabalho.
Foi estabelecido que o tempo de trabalho é de quarentahoras por semana. O Artigo 92 da Seção IV do Código do Trabalho da Federação Russa regula os casos em que um funcionário pode trabalhar em uma semana de trabalho reduzida. Por exemplo, uma semana de trabalho de vinte e quatro horas para crianças menores de 16 anos ou trinta e cinco horas para menores de 16 anos e menores de 18 anos. Para os deficientes do primeiro e do segundo grupo, é estabelecida uma semana de trabalho de trinta e cinco horas. Aqueles que estão empregados em condições de trabalho prejudiciais (e outras) trabalham trinta e seis horas. O Artigo 93 prevê outras opções nas quais é permitido estabelecer um horário para trabalhadores individuais permitindo jornadas de trabalho mais curtas.
Para cada funcionário em tempo integral, o empregadoré obrigado a levar em consideração e registrar o tempo efetivamente trabalhado por ele. Um funcionário (geralmente um funcionário do serviço de gestão de pessoal), cuja funcionalidade inclui tabulação, mantém um quadro de horários de acordo com um formulário uniforme, estabelecido no nosso país. De acordo com os registros do quadro de horários, o empregado é remunerado, o tempo de serviço é calculado, o empregado recebe uma licença anual (prevista) remunerada e é garantido o cumprimento dos demais direitos do empregado. Para aqueles que realizaram horas extras, é organizado um registro do tempo despendido além do horário de trabalho estabelecido.
Se considerarmos o quadro de horáriosno contexto dos requisitos da GOST R ISO 9001 (conforme alterada em 2008), então é um registro de qualidade, portanto, a organização deve garantir a identificação, armazenamento, restauração, proteção, preservação e retirada de registros de quadro de horários para cada funcionário . O trabalhador reserva-se o direito de solicitar o extracto da folha de ponto da unidade estrutural em que continua a trabalhar ou trabalhou anteriormente. Além disso, o empregador, a pedido, deve emitir um extrato da tabela de quadros da unidade estrutural relevante da organização, bem como uma cópia da regulamentação do trabalho em vigor nesta organização e uma cópia do acordo coletivo em vigor durante o período solicitado. Basta que o empregado faça o requerimento por escrito para receber a planilha de horas, bem como extratos e cópias de outros documentos. A definição dos termos "documento" e "cópia" deve ser interpretada como prescrito pela GOST R 51141-98.
Conforme regulamentado pela primeira parte do Artigo 62 da CLT,a solicitação por escrito deve ser satisfeita o mais tardar (a contar da data de sua apresentação) três dias úteis, e cópias oficiais e autenticadas são fornecidas gratuitamente ao funcionário. A planilha de horas, assim como o cronograma de apuração do quadro de funcionários, só pode ser entregue pessoalmente ao funcionário para o qual foi elaborada. Já as normas e o contrato referem-se a documentos gerais, devendo o empregador emitir cópias dos documentos completos.
O empregador leva em consideração o realmente trabalhadocada funcionário desta organização tem tempo, preenchendo a planilha de horas em uma única via. Todos os registros relacionados a esta contabilidade são mantidos em um único formulário unificado. Um modelo de folha de ponto é regulamentado pelos formulários nº T-12 e nº T-13, introduzidos pela Resolução do Comitê Estadual de Estatística de nosso país (nº 1, aprovado em 05.01.04). De acordo com o procedimento estabelecido, a planilha de horas é utilizada não só para o registro de tempos, mas também para o acompanhamento do cumprimento das exigências dos atos normativos e legislativos sobre jornada e jornada de trabalho, bem como para a elaboração de relatórios estatísticos sobre o trabalho.
Ambos os formulários unificados referem-se à contabilidadedocumentação. Eles se referem a questões relacionadas à contabilidade de mão de obra e seu pagamento, e diferem em que no primeiro caso, em um documento, você pode registrar o tempo real trabalhado e calcular a remuneração, e no segundo caso, o formulário é utilizado apenas para manutenção do tempo, porque o cálculo dos salários é realizado separadamente. É permitido o preenchimento apenas da primeira seção do formulário T-12, que leva em consideração as horas trabalhadas. Um exemplo de preenchimento de planilha de horas pode ser encontrado na Internet. Para entender como a planilha de horas é preenchida, é necessário familiarizar-se com as instruções de uso e preenchimento da planilha de horas, que constam do anexo à Resolução nº 1, de 01.05.04.
