Documentos primários, seus recursos

Documentos primários são papéis quesão a base para uma entrada no registro das demonstrações financeiras, uma certificação escrita de uma transação comercial. Eles são aceitos para fins contábeis se sua forma corresponder à unificação da documentação de relatório principal, de acordo com as disposições aprovadas pelo despacho relevante do Ministério das Finanças da Rússia.

Deve-se notar que em certos casosos formulários padrão podem mudar e incluir colunas ou prazos adicionais, mas todos os detalhes obrigatórios devem ser mantidos. O registo dos documentos primários é efectuado de acordo com a ordem (instrução), bem como tendo em consideração todas as alterações efectuadas.

Essa documentação tem zonas de codificaçãodados. Eles são preenchidos de acordo com os classificadores totalmente russos. Eles também se destinam à generalização ou sistematização de dados durante o processamento com a ajuda de tecnologia de computador. Nesse caso, os códigos são afixados de acordo com o sistema de codificação adotado em uma determinada organização.

Devo dizer que as formas dos documentos que se referem às transações em dinheiro não mudam, correspondem à forma unificada da documentação contábil primária.

Deve ser dito queformulários que são desenvolvidos de forma independente por pequenas empresas. Eles contêm todos os detalhes obrigatórios que são previstos na lei "Sobre a Contabilidade". Deve-se notar que somente a documentação que não está nos álbuns das formas unificadas pode ser desenvolvida.

Os documentos primários contêm os seguintes detalhes obrigatórios:

• nome e data de sua compilação;

• o conteúdo das transações comerciais;

• deve ser indicada a posição dos responsáveis ​​pela execução das transações comerciais e a correcção da sua preparação;

• assinaturas pessoais dessas pessoas;

• o nome da organização para a qual esses documentos foram redigidos.

Deve-se notar que os documentos primários podemassine apenas pessoas que tenham sido aprovadas pelo chefe da organização com o consentimento do contador-chefe. A execução atempada e com qualidade dessa documentação, a sua transferência para o departamento de contabilidade, bem como a fiabilidade dos dados que contém, estão sob o controlo das pessoas que assinam.

Os documentos relativos ao registro de transações comerciais com dinheiro são assinados pelo chefe ou contador-chefe da organização.

Os documentos primários são divididos em vários grupos:

• organizacional e administrativo;

• registro contábil;

• exculpatório.

Organizacional e administrativo - esta é uma ordem, ordem, procuração. Eles dão permissão para realizar as transações comerciais relevantes.

A documentação de apoio é faturas, atosrecepções, recibos, etc. Eles refletem o próprio fato das operações correspondentes. Todas as informações que eles contêm devem ser inseridas no registro de contabilidade.

Deve-se dizer que um cronograma especial de fluxo de documentos está sendo aprovado. Neste caso, os documentos primários que entram no departamento de contabilidade são verificados de acordo com os seguintes critérios:

• integridade e exatidão do registro e preenchimento dos dados;

• cálculo de valores;

• verificação de conteúdo.

No futuro, as informações dos documentos primários são inseridas nos registros contábeis em ordem cronológica.