O controle é uma das principais funções de tudoprocesso de gestão, e em qualquer de seus níveis. É realizado em diferentes segmentos de atividade da empresa, em função dos quais se distinguem os respetivos tipos com componentes próprios: por exemplo, modalidades de controlo financeiro e outros.
A auditoria financeira, sendo uma forma de sua implementaçãoa função de controle é necessária em uma sociedade baseada nas relações mercadoria-dinheiro. Naturalmente, em uma economia de mercado, o papel de controlar os fluxos de caixa aumenta especialmente.
O controlo financeiro é muito importante para garantir o funcionamento fiável de todo este sistema e a sua segurança, a implementação da respectiva política levada a cabo pelo Estado.
As metas e, consequentemente, os objetivos do financeirocontroles revelam seu conteúdo. Seu objetivo principal - o recebimento tempestivo de todas as informações necessárias sobre o andamento dos processos de gestão financeira em ambos os níveis (micro e macro), bem como as violações identificadas. Graças aos dados obtidos, torna-se possível tomar as decisões necessárias para gerenciar esses processos. E são implementados precisamente nas tarefas de auditoria de capital.
A organização e condução de auditorias financeiras são baseadas em certos princípios de controle financeiro. Esses incluem:
- legalidade - o quadro jurídico existente que garante o controle;
- objetividade - falta de viés e validade das conclusões;
- independência - garantida pela legislação em vigor;
- publicidade - a disponibilização geral dos resultados dos controles, sujeita ao cumprimento das normas e regulamentos relativos aos segredos de Estado e comerciais;
- responsabilidade - atitude conscienciosa e cumprimento por parte dos colaboradores dos órgãos reguladores das suas funções oficiais;
- delimitação de funções e competências - pressupõe a ausência de duplicação de atividades dos diversos órgãos reguladores;
- consistência - significa um quadro jurídico unificado e periodicidade na execução de medidas específicas de controle financeiro.
Os tipos de controle financeiro são determinados por vários parâmetros.
Organizações controladoras e controladas vinculam seus dois tipos:
- externa, realizada por organismos ou firmas estatais, públicas e de controle de auditoria;
- interno, ou seja, o controle dos órgãos superiores sobre os inferiores, função intra-serviço, pela qual é garantido o bom funcionamento da organização.
De acordo com o ramo de atividade financeira, distinguem-se os seguintes tipos de controle financeiro:
- tributário - esse sistema monitora o cumprimento da legislação, a correção da apuração dos tributos, bem como as demais modalidades de recolhimento obrigatório, a integralidade e tempestividade do seu pagamento;
- orçamentário - são verificações temáticas eauditorias complexas, que são realizadas para controlar o recebimento de recursos orçamentários, bem como recursos de fundos estatais extra-orçamentários e sua utilização prevista;
- banco - exerce controle sobre o grau de eficiência na utilização dos empréstimos bancários emitidos, seu objetivo final é fortalecer e apoiar de forma abrangente a disciplina de pagamento;
- moeda - visa determinar o cumprimento da legislação vigente sobre as operações realizadas e a disponibilidade das licenças e autorizações necessárias para tanto;
- seguros e outros.
E, finalmente, existem tipos de controle financeiro sobre o tempo de implementação:
- preliminar - realizá-lo antes de comprometer qualquer transação relacionada a recursos monetários, pois ajuda a prevenir violações da disciplina financeira;
- operacional ou corrente - realizada na realização de transações monetárias;
- a próxima é realizada após a implementação das transações monetárias, neste caso são determinados o grau de disciplina financeira, possíveis violações e medidas adequadas para eliminá-las.
