Regulamentos sobre a certificação de trabalhadores. Comissão de Certificação

O trabalho de atestado atua como umdos elementos mais importantes das atividades de pessoal. A composição dos funcionários que passam por verificações periódicas é aprovada para cada setor separadamente. Vamos considerar em detalhes como o trabalho de certificação é realizado.

Informações gerais

A atividade em consideração deve serentender a verificação periódica de aptidão para a adequação ao cargo de cada funcionário de uma determinada categoria. A legislação não obriga a todos, sem exceção, a cumprir este procedimento. Essas disposições estão ausentes no Código do Trabalho e em outros regulamentos de uma indústria específica. Entretanto, a legislação prevê um teste de aptidão obrigatório para determinadas categorias de trabalhadores. Suas atividades são reguladas por normas especiais, que estabelecem o procedimento para a certificação dos colaboradores.

Verificação obrigatória

A legislação prevê as regras de certificação:

1. Funcionários de organizações em determinados setores econômicos.
2. Funcionários civis da Federação Russa, funcionários de algumas estruturas executivas federais, municipais e regionais.
3. Chefes de empresas unitárias.

A primeira categoria inclui funcionários cujas atividades dizem respeito a:

1. Controle de despacho operacional no setor de energia.
2. Tráfego de trens, operações de manobra em trilhos.
3. Garantir a segurança da navegação.
4. Instalações de produção perigosas.
5. Armazenamento e destruição de armas químicas.
6. Tráfego aéreo.
7. Atividades educacionais.
8. Fontes de radiação ionizante.
9. Infraestrutura espacial.

Os funcionários da biblioteca também estão sujeitos à certificação obrigatória. Em todos os outros casos, o procedimento é voluntário.

Regulamento sobre certificação de funcionários

É desenvolvido por empresas querealizar um teste de aptidão voluntariamente. O documento especificado é redigido pelo empregador e pelo departamento de pessoal da organização. Deve identificar as questões-chave para a certificação. Os métodos de avaliação dos funcionários são desenvolvidos levando em consideração as especificidades da empresa, as qualificações do pessoal e outros fatores de gestão. O regulamento sobre a certificação de funcionários deve consistir em seções que reflitam todos os pontos relacionados à verificação. Vamos considerá-los separadamente.

Categorias de funcionários

O regulamento sobre a certificação de trabalhadores deve claramentedeterminar qual do pessoal está sujeito a teste de aptidão e qual não é. Em primeiro lugar, a certificação é realizada em relação a uma categoria de empregados, como empregados. Eles são aqueles trabalhadores que se dedicam principalmente ao trabalho mental. Via de regra, suas funções incluem liderança, aprovação, desenvolvimento de decisões de gestão, preparação de qualquer informação. Um grupo de funcionários engajados em trabalho manual é chamado de trabalhadores. Suas funções incluem a criação direta de produtos materiais, garantindo as atividades produtivas. Como regra, não estão sujeitos a certificação. A seleção de categorias específicas de empregados para verificação de aptidão profissional é feita pelo serviço de pessoal, atendendo às especificidades do empreendimento.

Exceções

A verificação não é realizada em relação aos funcionários:

1. No estado há menos de um ano. Isso se deve ao fato de não possuírem experiência adequada, e as conclusões que o comitê de certificação chegarão serão, portanto, enviesadas.
2. Funcionárias grávidas. Mesmo que haja divergência, não podem ser dispensadas, visto que a proibição é instituída pelo art. 261 TC.
3. Mulheres com filhos dependentes menores de três anos eque estão de licença para cuidar deles. A certificação desses funcionários é realizada no máximo 1 ano após o término do período de férias. A fixação do prazo deve-se ao fato de que, durante o tempo de cuidar de um filho, a mulher pode perder seus títulos. 1 ano é considerado um período razoável para sua restauração. Além disso, mesmo havendo divergência, o empregador não poderá rescindir o contrato por força do art. 81 página 3 TC.

Opcional

A lista de funcionários não sujeitos a verificação pode incluir funcionários:

1. Exercício de atividade profissional a tempo parcial (interno).
2. Com os quais os contratos foram celebrados por 1-2 anos.
3. Aqueles que passaram por reciclagem ou treinamento avançado. Eles não estão sujeitos a verificação por um ano a partir do final dos eventos especificados.
4. Profissionais jovens.Importa aqui referir que não é efectuada a certificação em relação a estes trabalhadores para o período de actividade profissional obrigatória por afectação da universidade. Devido à inexistência desta prática, a inclusão de jovens especialistas nas listas é feita ao critério do responsável pela empresa.

Frequência

O Regulamento sobre a certificação de trabalhadores deveincluem condições de teste. O primeiro passo é determinar sua frequência. Actualmente, está em vigor o Regulamento n.º 267/470, de 05/10/1973, que estabelece que a certificação de engenheiros e técnicos, gerentes e trabalhadores de outras especialidades é efectuada de três em três a cinco anos. Assim, esta frequência pode ser tomada como base na compilação de um documento local de uma empresa. Por exemplo, o Regulamento de certificação de trabalhadores pode estabelecer a frequência de 1 vez em três ou quatro anos. É permitido determinar a frequência das inspeções. Por exemplo, não mais do que uma vez a cada três anos.

Tempo

No processo de estabelecer a frequênciaé aconselhável determinar imediatamente as datas de início e término das inspeções. Por exemplo, em instituições de ensino, pode estar vinculado ao momento em que é emitido um pedido de certificação de professores ou àquele especificado diretamente no pedido. É importante determinar o período durante o qual a verificação será realizada. A sua organização determina de forma independente, orientada pelo quadro de pessoal, a composição da comissão de certificação, o nível de qualificação dos funcionários, etc. Na prática, o período mínimo para a realização de uma auditoria é de 3 a 6 meses. Se o empreendimento for grande e não for possível mantê-lo nesse prazo, o procedimento é feito em etapas. Os funcionários sujeitos à verificação são distribuídos ao longo dos anos dentro da faixa de frequência. Se não for possível determinar o momento exato da certificação, eles podem ser estabelecidos por ordem direta do chefe. Este fato deve estar refletido no documento local que rege as condições para a inspeção.

Informando funcionários

O regulamento deve incluir informações sobre:

1. Notificação obrigatória do funcionário pelo menos um mês antes do início da auditoria sobre seu tempo e cronograma.
2. Conhecimento do funcionário com as características que lhe são apresentadas. É realizado pelo menos 7 dias antes da certificação.

A lei local também especifica outros documentos, comcom as quais o funcionário deve estar familiarizado. Se a certificação final for fornecida, deve ser possível ao funcionário estudar seus resultados, até obter as cópias necessárias.

Tipos de verificação

A certificação pode ser realizada:

1. Planejado. Esta verificação é realizada atempadamente.
2. Não programado. Esta certificação também é chamada de early.

Uma inspeção não programada pode ser realizada em conexão com:

1. Ao promover um funcionário a uma posição superior quando ele for dispensado pelo funcionário anterior.
2. Erros de cálculo ou omissões significativos ematividade profissional, cometer infração disciplinar associada ao desempenho indevido / de baixa qualidade das funções. As deficiências identificadas nas atividades de um funcionário podem se tornar o motivo da certificação de funcionários de toda a unidade.

A verificação pode ser realizada a pedido dofuncionário que deseja obter outro cargo ou se declarar candidato adequado. A certificação também pode ser iniciada pelo chefe da empresa ou um dos funcionários do aparelho de gestão. Por exemplo, o cheque pode ser exigido para um funcionário que foi admitido há um ano e não passou na certificação, por falta de experiência e vivência necessárias à época de sua conduta.

Objetivos

Eles podem ser básicos e adicionais. É aconselhável especificar no Regulamento todas as finalidades para as quais a certificação é realizada. Os principais incluem:

1. Avaliação de desempenho do funcionário.
2. Estabelecer a correspondência das habilitações com o cargo ocupado pelo trabalhador.
3. Identificando deficiências de treinamento.
4. Elaboração do plano de desenvolvimento profissional do funcionário.

Metas adicionais podem ser:

1. Verificar a compatibilidade do funcionário com a equipe. Neste caso, fica esclarecida sua capacidade de atuação em equipe, estabelecida sua lealdade à liderança e a toda a organização.
2. Verificar a motivação para o desempenho das atividades no cargo que ocupou.
3. Análise das perspectivas de desenvolvimento profissional do funcionário.

Além disso, o Regulamento pode fornecer objetivos gerais:

1. Melhorar a qualidade da gestão de pessoal, a eficácia das atividades de pessoal.
2. Fortalecimento da responsabilidade e disciplina executiva dos funcionários.

É permitido definir objetivos especiais em um ato local. Eles podem ser:

1. Estabelecer lista de cargos e funcionários sujeitos a redução ou demissão.
2. Melhorar a atmosfera psicológica na empresa.

Corpo de inspeção

A lei local deve determinar o esquema segundo o qual a comissão de certificação irá operar. Em particular, as condições são estabelecidas com base nas quais:

• são realizadas reuniões do órgão de fiscalização;
• decisões tomadas;
• preparar recomendações para os funcionários.

Deve-se notar que na Parte 3 do art.81 da CLT estabeleceu que, em caso de fiscalização, cujos resultados possam causar a rescisão do contrato de trabalho, a certificação final é realizada com a participação de representantes sindicais. Nesse sentido, a forma de participação dos sindicalistas deve ser determinada em lei local. O teste de aptidão nas autoridades federais é realizado pela Comissão Superior de Certificação. Sua composição é formada por altos funcionários dos principais departamentos e ministérios. Uma comissão superior de certificação, por exemplo, está prevista no sistema judicial. Suas tarefas incluem não apenas verificar os funcionários atuais, mas também os candidatos a juízes.

Nuance

Inclusão na comissão de certificação de um membrounião não é obrigatória em todos os casos. Sua presença na composição dependerá da finalidade do teste. Se, conforme mencionado acima, a certificação for realizada para comprovação de aptidão e, com base no resultado, o empregado for dispensado, é obrigatória a presença de representante. Em outros casos, não é estritamente regulamentado. Por exemplo, a presença de um representante não é necessária durante a certificação que visa formar uma reserva de funcionários, aumentar categorias salariais, etc.

Características do

A certificação pode ser realizada por váriosmaneiras. Por exemplo, pode ser uma verificação direta da atividade profissional de um funcionário. Nesse caso, pessoas autorizadas estão presentes no local de trabalho do funcionário. Além disso, os auditores estudam a documentação para verificar a exatidão da execução, a oportunidade da reflexão das informações. Determinadas categorias de funcionários estão sujeitas a testes de certificação. Eles são necessários, por exemplo, para aqueles cujas atividades requerem conhecimentos especiais.

resultados

O regulamento deve conter a redaçãoconclusões que podem ser tiradas após a certificação. No entanto, eles devem ser claros e indicar claramente o resultado da verificação. Na prática, tais formulações são usadas como corresponde / não corresponde à posição ou corresponde condicionalmente. Esta última conclusão pressupõe a presença de certas recomendações para o gestor em relação a este funcionário. Essa avaliação intermediária é de grande importância prática. Ele permite que você influencie o comportamento profissional de um funcionário. Outras palavras, como "bom", "certificado" e assim por diante, geralmente levam a desentendimentos internos com o funcionário e, em alguns casos, a processos judiciais.

Papelada

O regulamento deve definir claramente a listapapéis que são elaborados durante a certificação. De acordo com a decisão do órgão autorizado a realizar a auditoria, tomada após a sua conclusão, é elaborado um relatório. Nele, o departamento de pessoal indica a quantidade de empregados correspondente aos cargos ocupados, bem como a quantidade de profissionais incapacitados para o trabalho. Em seguida, são formuladas propostas para funcionários específicos. De acordo com os documentos finais, o diretor da empresa emite uma ordem de realização das atividades com base nos resultados da certificação. Ele prescreve as tarefas do serviço de pessoal que precisam ser resolvidas em relação a funcionários específicos, bem como o momento de sua implementação e pessoas responsáveis. A eficácia das medidas tomadas será comprovada pelos resultados da seguinte certificação.