Z różnych powodów pracownicy przedsiębiorstw iorganizacje mogą być nieobecne w miejscu pracy. Ale proces produkcyjny nie powinien na tym ucierpieć. W takich przypadkach przewiduje się przeniesienie obowiązków czasowo nieobecnego pracownika na inną osobę. Jak to poprawnie zorganizować?
Wiesz, w tej sytuacji są subtelnoścido czego zobowiązani są zarówno oficer personalny, jak i kierownik. Na podniesieniu poziomu wykształcenia odniosą także korzyści pracownicy. Przyjrzyjmy się, jak przydzielone są obowiązki czasowo nieobecnego pracownika i na czym powinna się skupić każda ze stron procesu.
Rozwiązania problemu
Należy zauważyć, że przydział obowiązkówczasowo nieobecnego pracownika odbywa się wyłącznie zgodnie z przepisami prawa. TC proponuje dwie możliwości rozwiązania problemu. Administracja może zaoferować pracownikowi pracę w niepełnym wymiarze godzin, to znaczy przez pewien czas będzie pracował dla dwóch osób. Innym sposobem jest tłumaczenie. W takim przypadku pracownik zostaje zwolniony z głównych obowiązków.
Na przykład, jeśli sekretarka szefa wyjechała na wakacjelub zachoruje, możesz postawić na jego miejsce kuriera. Jednocześnie administracja powinna rozważyć, czy osoba ta będzie w stanie wykonywać swoje dotychczasowe obowiązki. Jeśli uda mu się zmieścić w godzinach pracy, wówczas stosuje się pracę w niepełnym wymiarze godzin, w przeciwnym razie stosuje się przeniesienie.
Przydzielenie obowiązków czasowo nieobecnej osobiePracownik musi być odpowiednio zarejestrowany i uwzględniony wpłata dodatkowa. Należy także pamiętać, że w krajach poradzieckich, których ustawodawstwo w zakresie stosunków pracy opiera się na dotychczasowym kodeksie, nastąpiły zmiany. Oznacza to, że funkcjonariusze ds. kadr powinni szukać rozwiązania w oparciu o krajowe ramy regulacyjne.
Podstawowe pytanie
Procedura tymczasowego przydziału obowiązkównieobecny pracownik jest określony w odpowiednim ustawodawstwie krajowym. Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej stanowi, że takie wydarzenie odbywa się wyłącznie za zgodą pracownika. Oznacza to, że funkcjonariusz personalny musi uzyskać dokument, w którym jest to wyrażone. Prawnicy zalecają podpisanie dodatkowej umowy. Zawiera następujące dane:
- Strony umowy.
- Lista obowiązków lub stanowisk.
- Zakres prac.
- Dopłata.
- Okresy ważności.
Podpisanie takiej umowy będzie oznaczaćpisemna zgoda pracownika. Na jego podstawie sporządzane jest zarządzenie o przydzieleniu obowiązków czasowo nieobecnemu pracownikowi. Dokument taki zawiera informacje wymienione powyżej.
Przypisanie obowiązków czasowo nieobecnemu pracownikowi (RB)
Ustawodawstwo Białorusi również to przewidujedwie opcje. Mówimy o podstawieniu i kombinacji. Pierwsza to zwolnienie z głównych obowiązków i przydzielenie zadań nieobecnemu pracownikowi. Druga opcja obejmuje podwójne obciążenie. Zastępstwa można dokonać za zgodą pracownika.
Są wyjątki.W przypadkach, gdy istnieje zagrożenie życia ludności, można przekazywać osoby bez zgody. Wszystko to znajduje odzwierciedlenie w dokumentacji. Zwykle przeniesienie (połączenie) następuje w drodze umowy. Oznacza to, że pracownikowi proponuje się podjęcie innej pracy na jakiś czas. Podpisuje odpowiedni dokument, który wskazuje warunki i wysokość płatności. Zabronione jest ustalanie wynagrodzenia niższego od dotychczas otrzymywanego.
Dokumentacja
Wszelkie zmiany w harmonogramie pracy muszą być udokumentowaneodpowiednie dokumenty, w tym przydzielenie obowiązków czasowo nieobecnemu pracownikowi (RB). Zamówienie na ten temat nie różni się od innych podobnych dokumentów. Zawiera wszystkie wymagane szczegóły. Wymagany jest także link do odpowiedniego artykułu Kodeksu pracy. Podstawą jest zarządzenie lub inny dokument opisujący przyczynę nieobecności urzędnika oraz notatka kierownika jednostki. Oto przykład:
„Na podstawie art. 67 Kodeksu pracy Republiki Białorusi oraz w związku z nieobecnością sekretarza szefa Iwaszczenki S.N. w miejscu pracy:
- Pełnienie obowiązków sekretarza kierownikapowierzyć specjalistce HR Ishchenko R.T. jej pisemną zgodę na okres (określić), zachowując jednocześnie odpowiedzialność za wykonanie głównej pracy.
- Dział księgowości dokona dodatkowej płatności na rzecz Ishchenko R.T. w wysokości 50% wynagrodzenia sekretarza za oznaczony okres.”
Poniżej możesz przeczytać bardziej szczegółowo to zamówienie.
Subtelności legislacyjne
Wróćmy do Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.Zasadniczo ramy prawne i regulacyjne obu krajów są identyczne. Ale każdy ma swoje własne niuanse. Jeśli więc administracja wyda polecenie oddelegowania, powinieneś dokładnie przemyśleć przyczynę nieobecności pracownika. Powszechne są opcje urlopu lub zwolnienia chorobowego. Są oczywiste.
Ale jeśli pracownik wpadnie w szał, najpierw jest to koniecznewydać dokument na początku śledztwa (aktu), dopiero potem przenieść swoje obowiązki na inne osoby. Oznacza to, że nieobecność należy wyjaśnić. Regulacje dotyczące dopłat różnią się także w prawie tych krajów. W Federacji Rosyjskiej nie ma dokumentów, które ściśle regulowałyby kwoty. Opłaty są pobierane na podstawie umowy. Ale w Republice Białorusi dotyczy to również tylko przedsiębiorstw prywatnych. Dopłaty za pracę w niepełnym wymiarze godzin dla pracowników sektora publicznego są regulowane przez rząd.
Przydzielanie obowiązków czasowo nieobecnemu pracownikowi bez jego zgody
Środek ten jest praktykowany w specjalnych warunkach.Należą do nich katastrofy, wypadki, klęski żywiołowe i inne zdarzenia stwarzające zagrożenie dla ludności (jej części). W takim scenariuszu dana osoba może zostać przydzielona do innej pracy na okres maksymalnie miesiąca. Norma taka istnieje w ustawodawstwie zarówno Federacji Rosyjskiej, jak i Białorusi.
Oczywiście oficer personalny nadal będzie musiał to zrobićsformalizuj to wszystko za pomocą zamówienia. Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej dopuszcza tłumaczenie bez zgody w innych przypadkach. Należą do nich np. przestój czy likwidacja wypadku. Zabronione jest natomiast przenoszenie pracownika na stanowisko o niższych kwalifikacjach bez pisemnej zgody. Należy to uwzględnić w swojej pracy.
Łatwiejsza metoda wymiany
Aby mieć pewność, że proces produkcyjny tego nie robizwolnione z powodu choroby lub urlopu specjalisty, możesz zatrudnić na jego miejsce inną osobę. Czasami ta metoda jest bardziej optymalna niż redystrybucja obowiązków. Jednak przywódcy niezwykle niechętnie się na to zgadzają. Wszystko zależy od finansów. Nowo zatrudniony pracownik będzie musiał zapłacić całą pensję, natomiast pracownikowi etatowemu wystarczy nawet połowa. Skutkuje to poważnymi oszczędnościami w funduszach.
Jest też taki niuans jak wprowadzenie do sprawy.Nowa osoba nie jest zaznajomiona ze zawiłościami produkcji. W rezultacie jego praca będzie kuleć i zawodzi innych. Tymczasowe przydzielenie obowiązków może być realizowane na okres do jednego roku lub do odejścia głównego pracownika. W przypadku przeniesienia osoba ta zachowuje swoje miejsce pracy. Oznacza to, że kiedy główny pracownik wróci, jego „zastępca” powinien otrzymać to samo miejsce.
