Organizacje i przedsiębiorcy powinniZnana jest średnia liczba pracowników przy obliczaniu podatków, ustalaniu składek na fundusz emerytalny, przy składaniu sprawozdań do FUS. Informację tę należy przesłać do urzędu skarbowego najpóźniej do 21.01.2013r. W tym celu na zlecenie Federalnej Służby Podatkowej zatwierdzono specjalny formularz nr 1T, dla którego średnia liczba pracowników może być dostarczona zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej (dla firm o średniej liczbie pracowników powyżej 100 osób. )
Firmy, które mają oddzielne działymusi przesłać wypełniony formularz do terytorialnych urzędów statystycznych zarówno dla organizacji macierzystej, jak i oddzielnie dla wszystkich oddziałów. A raport, który należy złożyć w urzędzie skarbowym, powinien być wypełniony w całości dla przedsiębiorstwa.
Średnia liczba pracowników: wzór obliczeniowy
Na pierwszym etapie liczba plikówpracownicy, którzy pracują w pełnym wymiarze czasu pracy. Dane te uzyskuje się poprzez podzielenie sumy wynagrodzeń pracowników w każdym miesiącu kalendarzowym przez liczbę wszystkich dni. Lista ta powinna obejmować wszystkich pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę. W tym przypadku obliczenia uwzględniają zarówno pracowników faktycznie pracujących, jak i nieobecnych. Istnieją dwa wyjątki od tej reguły. Średnia liczba nie obejmuje kobiet przebywających na urlopie rodzicielskim i porodzie oraz pracowników, którzy wyjechali na bezpłatny urlop naukowy.
Kalkulacja nie uwzględnia również pracowników,którzy pracują na podstawie zawartych umów cywilnoprawnych. Jeśli jednak umowa cywilnoprawna jest jednocześnie zawierana z pracownikiem, to należy ją uwzględnić w obliczeniach i uwzględnić jako jedną osobę. Należy zaznaczyć, że średnia liczba pracowników na święta i weekendy jest równa wartości poprzedniego dnia roboczego.
Na drugim etapie liczba plikówpracownicy, którzy pracują w niepełnym wymiarze godzin na podstawie umowy o pracę. Są liczeni proporcjonalnie do czasu, jaki przepracowali. W tym celu całkowitą ilość roboczogodzin przepracowanych w miesiącu sprawozdawczym dzieli się przez długość dnia roboczego, która jest określana na podstawie długości tygodnia pracy ustalonego w przedsiębiorstwie. Na przykład w przypadku 36-godzinnego pięciodniowego tygodnia długość dnia wyniesie 7,2 godziny, a 40-godzinny tydzień - 8 godzin.
Wynik jest następnie dzielony przez całkowitą liczbę dni roboczych w miesiącu sprawozdawczym.
W trzecim kroku plik rocznyśrednia liczba pracowników. W tym celu sumę wyników uzyskanych na pierwszym i drugim etapie obliczeń dzieli się przez 12 miesięcy. Należy pamiętać, że nawet te organizacje, które nie pracowały przez cały rok, są podzielone przez ten współczynnik.
Uzyskane w wyniku obliczeń liczby niecałkowite podlegają zaokrągleniu według ogólnej zasady: gdy wartość jest większa niż połowa jedności, zaokrągla się je do większej liczby całkowitej, w przeciwnym razie - do mniejszej.
Jeśli firma nie przekaże raportu o stanie zatrudnienia lubpoda nieprawdziwe informacje, wtedy grozi jej grzywna w wysokości 200 rubli, a szef organizacji lub główna księgowa może zostać ukarany 500 rublami. Jednak główne niebezpieczeństwo nieprzekazania informacji nie tkwi w grzywnie, zwłaszcza że jej rozmiar jest niewielki. Okazuje się, że w przypadku braku informacji o średniej liczbie pracowników organy podatkowe mogą anulować różne świadczenia, a następnie przeliczyć podatki. W efekcie zostaną naliczone dodatkowe opłaty oraz będą pobierane grzywny i kary.
Należy zauważyć, że nawet po wprowadzeniu grzywny urzędnicy organizacji nadal będą zobowiązani do złożenia raportu o liczbie.
