Jaka jest lista płac? Lista pracowników przedsiębiorstwa. Obliczanie listy płac

Obliczanie liczby pracowników na liście płacprzedsiębiorstwa to jeden z ważnych raportów przekazywanych agencjom rządowym. Jest to kompilacja danych statystycznych, prowadzenie rejestrów i tym podobne elementy, które często nie są zbyt jasne dla zwykłego człowieka. W każdym razie konieczne jest przestrzeganie wymagań prawa, w przeciwnym razie wystąpią z tym problemy. Należy pamiętać, że ważny jest nie tylko sam fakt złożenia dokumentu, ale także poprawność jego wypełnienia, terminowość, odzwierciedlenie wszelkich zmian oraz ścisłe przestrzeganie ustalonych norm.

Definicja

Lista płac to liczba wszystkichpracownicy jakiejkolwiek określonej organizacji. Obejmuje to wszystkich, w tym tych, którzy pracują w różnych działach, innych jednostkach strukturalnych, wykonują pracę w domu, są zatrudniani tylko na określony czas (sezon) i tak dalej. Wszystkie podane są jako liczby całkowite. Na przykład nawet osoba, która pracuje tylko przez jeden sezon, a nie cały rok, lista płac przedsiębiorstwa zostanie uwzględniona jako jednostka, a nie w postaci 0,25. Wyjątkiem są te kategorie pracowników, którzy łączą pracę, nie mają umowy o pracę lub grupy osób pracujących na podstawie umowy cywilnoprawnej.

Podstawowe postanowienia

Obliczana jest liczba pracowników na liście płaczawdzięcza absolutnie każdemu przedsiębiorstwu, które ma własny bilans. Musi także jednoznacznie odnosić się do osób prawnych. Wszystkie informacje o różnych działach, zespołach, laboratoriach i podobnych strukturach wchodzących w skład firmy są również przekazywane zgodnie z tymi samymi zasadami. Należy pamiętać, że nawet jeśli faktycznie dział nie jest częścią firmy, ale formalnie do niej należy, to musi pojawić się w raporcie ogólnym. Wyjątkiem są te piony, które mają własny bilans. Tutaj, na prośbę głównej struktury, mogą zarówno przekazać niezbędne informacje do urzędu centralnego, jak i samodzielnie przekazać je do terytorialnych urzędów statystycznych.

Proces raportowania jest podzielony według harmonogramu.Istnieją odmiany miesięczne, kwartalne i roczne. W każdym z nich należy ściśle przestrzegać zasady, że okres zaczyna się od pierwszej cyfry okresu (nawet jeśli jest to weekend, święto itp.), A także kończy się w ostatnim dniu. Na przykład w kontekście roku będzie to okres od 1 stycznia do 31 grudnia, bez żadnych wyjątków. Konieczne jest ścisłe przestrzeganie terminów dostarczenia dokumentów, ponieważ w przeciwnym razie może pojawić się błąd i zostanie nałożona grzywna.

Odpowiedzialność

Podobnie jak w przypadku absolutnie każdego raportu,który jest wysyłany do agencji rządowych, przy sporządzaniu tego dokumentu należy zawsze wziąć pod uwagę odpowiedzialność kluczowych osób w firmie. Jest to powszechna praktyka zapewniająca, że ​​informacje zawarte w raporcie są jak najbardziej dokładne. Tak więc głównym winowajcą w przypadku rozbieżności jest główny księgowy i kierownik działu (struktury, wydziały itp.). Lista płac sporządzana przez pracownika jest oczywiście ważnym dokumentem i musi być sprawdzona przez osoby odpowiedzialne.

Wymagania dotyczące raportu

Dokument obowiązkowy do zgłoszeniaorgany państwowe powinny być sporządzone w ściśle określonej formie. Istnieje ogromna liczba ich odmian, a dla każdej indywidualnej sytuacji możesz wybrać idealną. Tylko w ten sposób możliwe będzie dokładne i prawidłowe obliczenie liczby pracowników na liście płac. Konieczne jest po prostu utrzymanie przepływu dokumentów w sposób określony przez prawo. Należy pamiętać, że wszelkie notatki w karcie zgłoszenia mogą być dokonywane wyłącznie na podstawie oryginalnych dokumentów. Na przykład w przypadku choroby pracownika nie można wprowadzać zmian bez zwolnienia lekarskiego lub korzystania z jego kopii.

Kolejny ważny element, który nie jest znanykażdy, ale może bardzo znacząco wpłynąć na końcowe liczby w raporcie - przenoszenie działów czy pracowników między firmami. W takiej sytuacji osobę (lub jednostkę) należy usunąć z dokumentu dopiero w następnym okresie. Wprowadzenie odbywa się w ten sam sposób. Kolejnym punktem, który również zasługuje na uwagę, jest błąd. Jeśli zostanie on dopuszczony i wykryty w odpowiednim czasie, konieczne będzie wprowadzenie zmian w raporcie, w którym wystąpił problem, oraz we wszystkich kolejnych, w których pojawiły się dane z niewłaściwego dokumentu.

Lista płac

Ta kategoria obejmuje absolutnie wszystkopracowników, niezależnie od tego, jak długo byli zatrudnieni, nawet jeśli jest to tylko jeden dzień. Prawidłowo sporządzona lista płac jest kluczem do skutecznego dostarczania raportów bez problemów i błędów. Konieczne jest również uwzględnienie tych pracowników, którzy z jakiegoś powodu nie są obecni w przedsiębiorstwie przez określony czas.

Biorąc pod uwagę liczbę osób, które mają wejśćraport, a tych, którzy nie są w nim wskazani, łatwiej jest wymienić tych drugich. Tak więc każdy, kto nie jest w państwie, pracuje w niepełnym wymiarze godzin lub zgodnie z pewną umową, którą ta osoba zawarła z określoną organizacją państwową, nie powinien pojawiać się w dokumencie. Pracownicy, którzy faktycznie należą do tej firmy, ale aktualnie pracują dla innej firmy, pod warunkiem, że nie otrzymują wynagrodzenia w głównej siedzibie, również nie są brani pod uwagę.

Osobno należy powiedzieć o uczniach.Lista płac to dokument o tych, którzy obecnie pracują, ale nie o tych, którzy są szkoleni. Oznacza to, że wszyscy potencjalni pracownicy, którzy w momencie pisania raportu są przeszkoleni, przeszkoleni lub w inny sposób zdobędą niezbędne doświadczenie, nie są uwzględnieni w raporcie. Gdy tylko zostaną w pełni i oficjalnie zatrudnieni, dopiero wtedy informacja o nich pojawi się w odpowiednim dokumencie. A ostatnią grupą osób, która nie musi być odzwierciedlona w raporcie, są ci, którzy rzucili palenie. Niezależnie od tego, jak to się stało, od dnia zakończenia pracy były pracownik jest automatycznie usuwany z listy.

Średnia liczba pracowników

Ten wskaźnik różni się nieco od wszystkiegopowyżej. Średnia liczba pracowników na liście płac jest używana do obliczania wydajności pracy, średnich płac, rotacji, stałości, wskaźnika rotacji i tym podobnych. Nie można tego wszystkiego zrobić przy użyciu standardowego numeru, ponieważ jest on brany pod uwagę dla określonej daty. W takim przypadku obliczenia są dokonywane za pewien okres.

Następnie zastanów się, jak średnialista płac. Formuła tutaj jest stosunkowo prosta, ale należy ją zrozumieć. Tak więc pierwszą rzeczą, której potrzebujesz, jest prawidłowe określenie liczby dni. Będzie ich 30 lub 31 w zależności od miesiąca (w wersji lutowej - 29 lub 28). Wszelkie święta i weekendy muszą być uwzględnione w kalkulacji. Teraz bierzemy liczbę pracowników i dzielimy ją przez liczbę uzyskaną w poprzednim akapicie. Należy wziąć pod uwagę, że liczba pracowników w weekendy będzie taka sama, jak w poprzednim dniu roboczym. Na przykład w piątek było 30 pracowników. Aby obliczyć na sobotę, musisz wziąć te same 30 osób. Podobna sytuacja będzie miała miejsce w przypadku 2 lub więcej dni wolnych. Oznacza to, że w niedzielę będzie również 30 pracowników. Bardzo ważne jest, aby poprawnie wybrać wszystkich pracowników, którzy znajdują się na tej liście, ponieważ różnią się od tego, co jest wymagane do wskazania zwykłego zatrudnienia. Wymaga to szczególnej uwagi, ponieważ na tym etapie pojawia się większość błędów.

Średnia liczba pracowników

Lista nie obejmuje takich pracowników, którzyprzebywasz na urlopie macierzyńskim lub urlopie adopcyjnym. Dodatkowy urlop rodzicielski również nie jest wliczony w cenę. Jeśli pracownik został wysłany na plac budowy, montaż, wykonanie prac dostosowawczych lub zbioru, niezależnie od tego, czy otrzymuje za to pieniądze w głównym miejscu świadczenia usług, to również nie powinien pojawiać się na tej liście. Należy pamiętać, że musi on znaleźć się na liście firmy, do której został wysłany. Inną kategorią pracowników, których również nie powinno być na liście, są osoby niepełnosprawne z okresu II wojny światowej. Osobno należy powiedzieć o tych pracownikach, którzy nie pracują w pełnym wymiarze godzin. Muszą być obliczane dokładnie według czasu, który został faktycznie opracowany. Ale ci, którzy pracują w pełnym programie, ale jednocześnie wykonują swoje obowiązki w domu, nadal pasują jako pełnoprawne jednostki.

Jeszcze bardziej oryginalny sposób jest obliczanyliczba pracowników zatrudnionych na podstawie umowy z państwem. W takiej sytuacji ważne jest, aby dokładnie i poprawnie określić, jaka będzie ich przeciętna lista płac. Wzór w tym przypadku będzie następujący: ФЗ / СЗП = SSCH. Gdzie WFP to średnia pensja jednego pracownika. ФЗ - fundusz wynagrodzeń wszystkich osób zatrudnionych na podstawie umowy z organami państwowymi. A SSC to średnia liczba na liście płac. Oznacza to, że jeśli ogólnie wszyscy tacy pracownicy otrzymali 100000 rubli, a pensja jednego pracownika wynosi 20000 rubli, wówczas liczba będzie równa 100000/20 000 = 5. Nie ma znaczenia, że ​​faktycznie pracowało 10 lub 2 z nich.

Kategorie

Wszyscy pracownicy firmy są podzieleni na dwie częścigłówne grupy według rodzaju zatrudnienia. To kolejny ważny parametr, który jest wymagany do prawidłowego obliczenia zatrudnienia. Pracownicy to jedna kategoria, a pracownicy umysłowi drugą. Pierwszych jest wielokrotnie więcej niż drugich. Dlatego sensowne jest wskazanie dokładnie tych, których jest mniej, a cała reszta automatycznie wpadnie w kategorię pracowników. Zatem wszyscy menedżerowie (zarówno całe przedsiębiorstwo, jak i jego poszczególne działy) należą do pracowników. Dotyczy to również głównych księgowych, inżynierów, ekonomistów, redaktorów, badaczy, elektryków i tak dalej. Są to osoby objęte kodem kategorii 1 (wszyscy pracownicy są dodatkowo podzieleni na 3 grupy według kodów). Zwykli inżynierowie, księgowi, mechanicy, technicy i tak dalej są już objęci kodem 2, a sekretarze, chronometrażyści, księgowi i tym podobne są już w kategorii 3. Wszystkie podane dane są potrzebne do prawidłowego sporządzenia listy pracowników przedsiębiorstwa. Nie jest to tak ważny element, ale jeśli zostanie nieprawidłowo wypełniony, również zostanie uznany za błąd.

Rejestracja i zwolnienie

Oprócz wszystkich innych parametrów raportzakłada się rozdzielenie przez przybycie i odlot. To znaczy zatrudnianie i zwalnianie z niego. W tym przypadku są brane pod uwagę w nieco inny sposób. Jeżeli przybycie jest podpisane zgodnie ze źródłem, z którego pojawił się nowy pracownik, wówczas odejście zależy od rodzaju zwolnienia. Tylko dzięki dokładnemu zrozumieniu tego momentu możliwe jest prawidłowe sporządzenie raportu i określenie liczby pracowników na liście płac. Może się to wydawać dość skomplikowane, ale dla ułatwienia percepcji podamy poniżej tabelę warunkową.

Musisz zrozumieć, że są pewnewyjątki, które również należy wziąć pod uwagę. Bez nich właściwa liczba pracowników nie będzie działać. To z kolei może prowadzić do błędów, kar itd. Tak więc wszystkie osoby, które wcześniej były zaangażowane w działalność niezwiązaną z podstawową działalnością, a następnie zostały przeniesione do głównej, nie są umieszczane na tej liście jako nowoprzybyli. Ale ci, którzy byli pracownikami, a następnie zostali pracownikami, są wskazani w osobnej kolumnie. Podobnie sytuacja wygląda z wyjazdem. Ponadto należy pamiętać, że każda nieobecność, nawet pracownika, który nie został jeszcze zwolniony, jest również wskazana w specjalnym akapicie.

Liczba pracowników i lista płac

Wskaźniki te znacznie się od siebie różnią.od przyjaciela. Ważne jest, aby ich nie mylić i podczas obliczania używać tylko poprawnych wskaźników. Tak więc liczba zatrudnionych to, jak już wspomniano powyżej, liczba pracowników zatrudnionych w określonych obszarach działalności firmy przez określony czas. Są wyjątki, których nie ma tutaj, ale nie ma ich wiele. Ale przez liczbę frekwencji rozumiemy liczbę pracowników, którzy mają być codziennie obecni na swoim miejscu przez odpowiedni okres czasu. Oczywiście z wyłączeniem weekendów i świąt. Oznacza to, że jeśli na liście płac może być 100 pracowników, na liście będzie ich tylko 20, ponieważ wszyscy inni mogą pracować z domu, być zaangażowani na określony czas lub w niepełnym wymiarze godzin i tak dalej.

Wyniki

Wszystko to pomoże w komponowaniuraport statystyczny jest tak poprawny i skuteczny, jak to tylko możliwe. Z reguły w większości przedsiębiorstw wszystkie procesy zostały opracowane od dawna i znane są również przepływy pracowników, które mogą powodować trudności w sporządzeniu dokumentu. W każdym razie, jeśli istnieje kontrowersyjna kwestia lub pojawi się sytuacja, której wcześniej nie było, najlepiej jest wcześniej przestudiować problem i wyjaśnić dane, niż popełnić błąd.