Jak obliczyć średnią liczbę pracowników: przykłady. Procedura, cechy obliczeniowe i zalecenia

Organizacje zatrudniają pracowników głównychskład, osoby zatrudnione na podstawie umów cywilnoprawnych, praca w niepełnym wymiarze godzin. Podczas składania raportów statystycznych księgowy musi obliczyć średnią liczbę pracowników przedsiębiorstwa (EMC) i osobno wyświetlić wszystkie kategorie zatrudnionych. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak to zrobić.

Dlaczego jest to potrzebne

Obliczenie średniej liczby pracowników przeprowadza się w sytuacjach, w których konieczne jest określenie:

Wskaźnika tego nie należy mylić ze średnim stanem zatrudnienia. Oblicza się:

• przy wypełnianiu rocznego formularza statystycznego;
• przy składaniu zeznań podatkowych;
• w przypadkach, gdy firma jest zwolniona z płacenia UST w kwotach nieprzekraczających stu tysięcy rubli w bieżącym okresie;
• przy stosowaniu specjalnych stawek podatkowych przez organizacje działające w branży IT;
• przy obliczaniu udziału w zysku poszczególnych oddziałów, poszczególnych przedstawicielstw;
• przy wyjaśnianiu prawa do korzystania z uproszczonego systemu podatkowego;
• w przypadku zwolnienia z podatku od nieruchomości;
• wypełniając formularz nr 4 „Oświadczenie FSS”;
• przy wypełnianiu sprawozdania dotyczącego dobrowolnych składek określonych kategorii ubezpieczających.

Zewnętrzni pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin

Jak obliczyć średnią liczbę pracownikówkto pracuje w niepełnym wymiarze godzin? Istnieją dwie metody: bezpośrednia i uproszczona kalkulacja. W pierwszym całkowitą liczbę dni pracy określa się, dzieląc liczbę godzin w miesiącu przez długość dnia. Ten ostatni wskaźnik zależy od długości tygodnia. NRF na miesiąc to iloraz stosunku liczby przepracowanych dni do liczby pracujących.

Korzystając z uproszczonego schematu obliczeniowegogodziny pracy w niepełnym wymiarze godzin dzieli się przez długość dnia. Następnie wynikowa wartość jest mnożona przez liczbę dni w miesiącu. Ostateczny wynik dzieli się przez liczbę dni roboczych w okresie.

Małoletni, niepełnosprawni І i ІІ gr.nie mają zastosowania do pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin, ponieważ są one legalnie zapewniane do pracy w niepełnym wymiarze godzin. Liczba takich zatrudnionych jest brana pod uwagę w głównym zespole. Obliczenie średniej liczby pracowników, których przykłady zostaną przedstawione poniżej, nie obejmuje urlopów, przestojów, chorób, udziału w strajkach, w tym z winy innych.

Iwanow pracował w organizacji 20 dni, 4godzin, Pietrow - 18 dni po 5 godzin, Sidorow - 21 dni po 4,5 godziny. W okresie sprawozdawczym było 20 dni roboczych. Średnia liczba pracowników tymczasowych to:

• konto bezpośrednie: [(20 x 4 + 18 x 5 + 21 x 4,5): 8]: 20 = 1,65 osoby;
• schemat uproszczony: (4: 8) x 20 + (5: 8) x 18 + (4,5: 8) x 21 = 1,65 osoby.

Przykład 1

W CJSC zatrudnionych jest 4 zewnętrznych pracowników w niepełnym wymiarze godzin.Dane dotyczące pracujących przedstawia poniższa tabela. Dzień roboczy trwa 8 godzin. W styczniu przepracowano 17 dni. Obliczmy, ilu pracowników na pół etatu pracuje w organizacji według metody uproszczonej.

• Ivanova: 4: 8 = 0,5 osoby;
• Petrova: 8: 8 = 1 osoba;
• Sidorow: 3: 8 = 0,38 osoby;
• Alekhina N. D .: 2,5: 8 = 0,31 osoby.

Określmy liczbę przepracowanych osobodni:

• 0,5 x 17 + 1 x 8 + 0,38 x 17 + 0,31 x 17 = 28,23.

Jak obliczyć średnią liczbę pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin? Odbywa się to w następujący sposób:

• 28,23: 17 = 1,66 osoby.

Osoby pracujące na podstawie umów cywilnoprawnych

Procedura obliczania średniej liczby pracownikówtak samo jak w poprzednim przykładzie. Tacy pracownicy liczeni są jako całe jednostki. SRV określa się, sumując podobne wskaźniki dla wszystkich okresów i dzieląc kwotę przez liczbę miesięcy. Następujące elementy są wyłączone z obliczeń:

• SP bez osobowości prawnej;
• pracownicy, z którymi organizacja nie ma umów;
• osoby, z którymi zawarto umowy o przeniesienie praw majątkowych.

W dni wolne od pracy przyjmuje się wartość wskaźnika z dnia poprzedniego.

Przykład 2

Uzupełnijmy warunki poprzedniego problemu. W styczniu 2015 roku firma zawarła umowę z trzema pracownikami:

• Od 09.01 do 26.01 - z I.I.
• Od 10.01 do 28.02 - z N.R. Alekseevem
• Od 12.01 do 31.03 - z R.O. Ilyushechkin

Jak obliczyć średnią liczbę pracowników?

W styczniu 31 k. D. W organizacji zatrudnionych było łącznie 62 pracowników kontraktowych. SRC to: 62: 31 = 2 osoby.

Przykład 3

Organizacja zawarła w październiku 2014 roku umowy cywilnoprawne z trzema pracownikami na okresy:

• od 02 do 15 października;
• od 09 do 20 października;
• od 17 do 29 października.

W miesiącu 31 tys. Jak obliczyć średnią liczbę pracowników w miesiącu sprawozdawczym?

• 01.1: 0 praca.
• 02.10–08.10: 1 x 7 = 7 pracy. (w weekendy przyjmuje się wartość wskaźnika z poprzedniego dnia roboczego, czyli 1).
• 09.10-15.10: 2 x 7 = 14 prac.
• 16.10: 1 praca.
• 17.10-21.10: 2 x 5 = 10 prac.
• 22.10-29.10: 8 pracy.

RAZEM: 7 + 14 + 1 + 10 + 8 = 40 prac.

Jak obliczyć średnią liczbę pracowników? Konieczne jest podzielenie średniej liczby pracujących przez liczbę dni w miesiącu: 40: 31 = 1,29 osoby.

Dokładność obliczeń

W trakcie obliczania może dojść do takiej sytuacjigdy niektóre dane mają wartości ułamkowe. Aby nie zniekształcić wyników raportowania, lepiej ich nie zaokrąglać. Wyjątkiem są przypadki, w których uzyskane wyniki nie będą brały udziału w dalszych obliczeniach. Na przykład w przypadkach, gdy dział księgowości musi tylko dowiedzieć się o średniej liczbie zatrudnionych osób.

Obliczanie liczby pracowników

Średnia liczba pracownikówsą wykorzystywane przez organy statystyczne do wyświetlania liczby zatrudnionych według terytorium i gospodarki. Dane osób prawnych i ich podziału są gromadzone według ujednoliconej metody. W sprawozdaniach osobno uwydatniono średnią liczbę zatrudnionych pracowników, liczbę pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin oraz liczbę osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę.

Ogólny wzór jest następujący:

• Przeciętna liczba pracowników = przeciętna liczba zatrudnionych + średnia liczba osób zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy + średnia liczba osób zatrudnionych na podstawie aktów prawa cywilnego.

Przykład 4

Uzupełnijmy warunki zadania nr 2.Załóżmy, że przeciętna liczba pracujących wyniosła 52,3 osoby w styczniu 2015 roku. Jak obliczyć średnią liczbę pracowników miesięcznie? Korzystając z powyższego wzoru. Liczbę pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin obliczono w przykładzie 1, a liczbę pracowników kontraktowych w przykładzie 2.

• SRF = 52,3 + 1,66 + 2 = 55,96 osób.

Jak obliczyć średnią liczbę pracowników dlakwartał, pół roku, rok? W podobny sposób. Konieczne jest zsumowanie danych za każdy miesiąc rozpatrywanego okresu, a następnie podzielenie wyniku przez ich liczbę.

Alternatywne sposoby

Jak obliczyć średnią liczbę pracowników dlarok? Zsumuj dane metryczne dla miesięcy kalendarzowych, a następnie podziel uzyskaną wartość przez 12. Ta metoda zapewnia wyraźne liczby, ale wymaga pracochłonnego procesu. Proces liczenia analizuje cały grafik.

Średnia liczba pracowników organizacji w ciągu roku wyniosła 250 osób. Ponadto firma wydała:

• Dwóch zewnętrznych pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin na 0,5 stawki, którzy pracowali przez 7 pełnych miesięcy.
• Inny pracownik zatrudniony w niepełnym wymiarze godzin pracował na część etatu przez cały rok.
• 3 osoby pracowały w niepełnym wymiarze godzin przez 5 miesięcy za 0,5 pensji.
• W ramach umów zatrudnionych było 10 osób na okres od lutego do września, 5 osób - od kwietnia do grudnia; 7 osób - od czerwca do listopada. Wszyscy pracowali pełne miesiące.

• SRC = 250 + (2 x 0,5 x 7 + 1 x 0,5 x 12 + 3 x 0,5 x 6): 12 + (10 x 8 + 5 x 9 + 7 x 6): 12 = 265, 7 lub 266 osób.

W związku z tym w organizacji pracowało 1,8 osoby w skali roku. w niepełnym wymiarze godzin i 13,9 osób - na podstawie umów.

W praktyce stosuje się inne metody obliczeniowe. Jeżeli dane są dostępne na początku i na końcu okresu, SRM oblicza się jako średnią arytmetyczną.

Przykład

Znane są dane dotyczące liczby zatrudnionych:

• na początku roku - 280 osób;
• w dniach 01.04 - 296;
• w dniu 01.06 - 288;
• o 01.10 - 308;
• 31.12 - 284 osoby

Zdefiniujmy SRF na rok:

• [280: 2 + 296 + 288 + 308 284: 2]: (5 - 1) = 294 osoby.

Gdyby dane były znane tylko za styczeń i grudzień, to SRF zostałby obliczony jako średnia arytmetyczna:

• SRC = (280 + 284): 2 = 282 osoby.

Oba wyniki podają przybliżone wartości, ale są często używane w praktyce.

Średnia liczba pracowników (CDN)

Wskaźnik ten obejmuje pracowników, którzy wykonywali pracę tymczasową i stałą, którzy otrzymywali wynagrodzenie za jeden lub więcej dni. W kalkulacji brane są pod uwagę osoby, które pojawiają się do pracy i są nieobecne:

• w związku z podróżą służbową;
• z powodu choroby;
• w związku z wypełnianiem zobowiązań państwowych;
• mające na celu podniesienie kwalifikacji w placówkach oświatowych;
• studenci, doktoranci, którym zatrzymywane jest wynagrodzenie;
• przebywali na podstawowym urlopie rodzicielskim „na własny koszt”;
• z powodu strajków, pod warunkiem, że pracownik nie brał w nich udziału.

Pracownicy posiadający więcej niż jedną stawkę lubwydawane jako pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze czasu pracy przy obliczaniu średniego wskaźnika są brane pod uwagę jako całe jednostki. Dane pochodzą z karty czasu pracy. Wskaźnik miesięczny określa się sumując dane z dni kalendarzowych. Wartość współczynnika w święta i weekendy przyjmuje się jako równą wskaźnikowi za poprzedni dzień roboczy.

Średnia liczba pracowników rocznie = (NR styczeń + NRF luty +… NRD grudzień): 12.

Wskaźnik dla miesiąca jest obliczany podobniesposób: liczbę pracowników na każdy dzień kalendarzowy dzieli się przez liczbę przepracowanych dni. Jeśli obliczona wartość jest ułamkowa, raport wskazuje CDR z zaokrągleniem. Dane do urzędu skarbowego za rok poprzedni przekazywane są do 20 stycznia br. Istnieje wygodniejsza metoda obliczania. Najpierw określa się liczbę pracowników etatowych, a następnie tych, którzy pracują przez kilka godzin. Suma tych dwóch wskaźników jest obliczana oddzielnie dla każdego miesiąca, kwartału i roku.

Wyłączone z kosztorysu:

• zewnętrzni pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin;
• osoby, które zawarły umowę o szkolenie zawodowe za odpłatnością stypendium;
• właściciele organizacji, którzy nie otrzymali wynagrodzenia;
• prawnicy;
• pracownicy przebywający na urlopie macierzyńskim;
• pracownicy studenci przebywający na dodatkowym, bezpłatnym urlopie;
• osoby pracujące na podstawie umów;
• pracownicy wysłani do pracy w innym kraju;
• osoby, które napisały rezygnację i odliczyły pozostały czas.

Algorytm

Pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzinsą brane pod uwagę wprost proporcjonalnie do przepracowanego czasu, ale są wyświetlane w raporcie jako całe jednostki. Jeśli organizacja ma dwóch pracowników na tę samą liczbę 4-godzinnych dni, są oni liczeni jako całość w pełnym wymiarze godzin. Taka sytuacja jest rzadka. Zwykle w dużych przedsiębiorstwach liczba przepracowanych godzin i dni nie pokrywa się. W takich sytuacjach stosuje się inną formułę:

Średnia liczba osób = liczba osób przepracowanych / godzinę. w okresie: czas trwania dnia: liczba dni kalendarzowych.

Długość dnia obliczana jest na podstawie tygodnia roboczego. Jeśli harmonogram przewiduje 40 godzin pracy tygodniowo, długość dnia wynosi 8 godzin itd.

Przykład 5

Podana liczba pracujących naprzedsiębiorstwo od 1 do 15 czerwca liczyło 100 osób, aw drugiej połowie miesiąca - 150 osób. W okresie sprawozdawczym dwie pracownice przebywały na urlopie macierzyńskim. Zgodnie z zasadami są one wyłączone z kalkulacji. Wszyscy pozostali pracownicy zostali zatrudnieni na pełny etat.

• 15 dni x 98 osób + 148 osób x 15 dni = 3690 osób.
• HR: 3690: 31 = 119,032, czyli 119 osób.

Rodzaje działań

Jak obliczyć średnią rocznąliczba pracowników dla formularza P-4? Ten raport wyświetla dane według jednostek organizacyjnych i rodzaju działań. Pracownicy zajmujący się samodzielnym remontem sprzętu nie są przypisani do oddzielnej grupy, ale są rozliczani według rodzaju działalności. W raporcie nie należy także wyodrębniać rodzajów pracy pomocniczej: pracowników działów zarządzania, administracji, księgowości, ochrony, zaopatrzenia i komunikacji. Są traktowani jak członkowie podstawowego zespołu.