Każda działalność gospodarcza nieuchronnie wiąże się z kosztami. Co więcej, nie tylko materiał, ale także koszt utrzymania pracy.
Ważna kwestia jest prawidłowaodzwierciedlenie wynagrodzenia na kontach księgowych, dlatego wymagane jest sporządzenie prawidłowych zapisów księgowych dotyczących wynagrodzenia. Należy zauważyć, że personel przedsiębiorstwa jest podzielony na pracowników i pracowników - menedżerów i specjalistów. Należy to wziąć pod uwagę, aby skomponować prawidłowe transakcje płacowe.
Aby śledzić pensje i inne płatności(zwolnienie chorobowe, wynagrodzenie za urlop, pomoc materialna itp.) korzysta z konta syntetycznego 70. Wszystkie rozliczenia międzyokresowe bierne pracowników są zapisywane na tym koncie, a potrącenia (podatek dochodowy od osób fizycznych, alimenty itp.) oraz sama wypłata wynagrodzenia są uwzględniane konto na koncie debetowym.
Należy zauważyć, że wynagrodzenia pracowników są uwzględnione w kosztach przedsiębiorstwa i znajdują odzwierciedlenie w obciążeniu odpowiednich kont „kosztów”. Zatem transakcje płacowe są generowane w następującej kolejności.
- Obciążenie konta 20 obejmuje wynagrodzenie pracowników w głównych sklepach. Istnieje możliwość otwarcia subkont dla każdego rodzaju wytwarzanych produktów.
- W przypadku debetu 23 rachunki odzwierciedlają płace pracowników w branżach pomocniczych. Na przykład takie okablowanie służy do obliczania wynagrodzeń pracowników w warsztacie, jeśli taki jest w przedsiębiorstwie.
- Obciążenie konta 25 pobiera związane z tym kosztyogólnie z produkcją i związane ze wszystkimi rodzajami wytwarzanych produktów. Na przykład takie wpisy dotyczące wynagrodzeń odzwierciedlają pensję kierownika sklepu.
- Obciążenie konta 26 obejmuje wynagrodzenie pracowników zarządzających. W ten sposób odzwierciedlona jest lista płac pracowników działu administracyjnego, księgowego, prawnego, działu IT i innych działów.
- Na koncie debetowym 28 odzwierciedlają wynagrodzenie tych pracowników, którzy zajmują się korektą małżeństwa.
- Obciążenie rachunku 29 określa koszty obsługipodziały. Takie okablowanie jest wykonywane, jeśli przedsiębiorstwo ma stołówkę, przedszkole, sanatorium dla pracowników itp. Wtedy wynagrodzenia osób pracujących w tych działach powinny być w ten sposób odzwierciedlone.
- Obciążenie konta 44 otrzyma wynagrodzenie pracowników,odpowiedzialny za marketing produktów. W przypadku tego księgowania wynagrodzenie kierowników sprzedaży jest naliczane, jeśli przedsiębiorstwo ma własne punkty sprzedaży detalicznej, wynagrodzenie pracowników tego sklepu, a także pracowników przedsiębiorstw detalicznych.
Nawiasem mówiąc, składki ubezpieczeniowe są obciążane na tych samych kontach, co wynagrodzenie, a za pożyczkę - na konto 69.
Jednak to nie wszystkie niuanse związane z naliczeniemwynagrodzenia. Zdarzają się sytuacje, gdy np. Pracownicy montują nowy sprzęt, biorą udział w zakupie samego tego sprzętu lub innych zapasów produkcyjnych. Wtedy kredyt na koncie 70 odpowiada kontom 07, 08, 10, 11 i 15.
Jeśli pracownik powinien naliczyć tymczasowe świadczenia z tytułu niezdolności do pracy lub jakąkolwiek inną płatność na koszt FSS, wówczas konto 69 zostanie obciążone.
Również w korespondencji z 70 rachunków są obciążanerachunki takie jak 84 lub 86. Takie zapisy wskazują na naliczenie pomocy materialnej i różnych świadczeń, w tym dochody z akcji przedsiębiorstwa posiadanych przez pracowników (rachunki Dt 84), rozliczenia międzyokresowe płatności z tytułu finansowania celowego (rachunki Dt 86).
Również aktualne ustawodawstwoprzewiduje możliwość utworzenia rezerwy na wypłatę np. odprawy za wysługę lat czy wynagrodzenia urlopowego (ma to miejsce w przypadku, gdy urlop pracownika przypada na dwa lub więcej okresów rozliczeniowych). Następnie, najpierw obciążane są odpowiednie konta rachunku kosztów i uznawane jest konto 96. Następnie kwoty takich opłat są pobierane z obciążenia 96 rachunku na kredyt 70.
Teraz wiesz, jak komponować transakcje płacowe. Mam nadzieję, że te informacje będą dla Ciebie przydatne, a księgowość stanie się dla Ciebie znacznie bardziej przejrzysta.
