Rosyjscy urzędnicy bardzo lubią wszelkiego rodzajuWsparcie. Każdy mieszkaniec naszej rozległej ojczyzny może sprawdzić słuszność tego oświadczenia. Żadna wizyta u władz państwowych i gmin nie jest kompletna bez przedstawienia różnych zaświadczeń.
Nie pozostawaj w tyle za „mocami, które są” i pracownikamiorganizacje komercyjne. Na przykład liczba papierów wartościowych wymaganych przez banki przy udzielaniu kredytu rośnie wykładniczo. Ranking najpopularniejszych dokumentów, które Rosjanie muszą dostarczać przy różnych okazjach, słusznie wieńczy zaświadczenia o wynagrodzeniu.
Najważniejsza pomoc
Głównym zaświadczeniem o wysokości wynagrodzenia jestujednolicony formularz 2-NDFL, który został wprowadzony do obiegu przez Ministerstwo Podatków i Obowiązków Federacji Rosyjskiej. Początkowo został opracowany w celu wizualnego przedstawienia dochodów pracownika oraz kwoty zapłaconego przez niego podatku za 1 rok kalendarzowy lub określony jego okres.
W zaświadczeniu na formularzu 2-NDFL, podobnie jak w innych podobnych dokumentach, wskazane są szczegółowe dane osobowe pracownika, a mianowicie:
- nazwisko, imię, patronim;
- dane paszportowe;
- Data i miejsce urodzenia.
Oprócz nich dokument zawiera następujące informacje:
- NIP pracownika;
- informacje o dochodach, wskazywane z częstotliwością miesięczną;
- informacje o odliczeniach podatkowych udzielonych na określonej podstawie;
- wysokość naliczonego i zapłaconego podatku dochodowego od osób fizycznych.
Kwoty w certyfikacie należy podać w rublach z kopiejkami. Dokument musi być podpisany przez głównego księgowego organizacji i poświadczony pieczęcią.
Gdzie jest używany certyfikat 2-NDFL?
Zakres tego dokumentu jest bardzo szeroki,ponieważ certyfikat 2-NDFL zawiera wyczerpujące dane osobowe osoby, a także szczegółowe informacje o jej dochodach w tym miejscu pracy lub służby. Ponadto wiarygodność danych w nim odzwierciedlonych nie budzi wątpliwości: informacje przedstawione w formularzu 2-NDFL są powielane w terytorialnym inspektoracie Federalnej Służby Podatkowej, ponieważ służą do sporządzania rocznych sprawozdań dotyczących podatku dochodowego od osób fizycznych.
Możesz udzielić pomocy za pomocą tego formularza w następujących sytuacjach:
- przy ubieganiu się o pracę w organizacji;
- potwierdzanie wysokości dochodów w celu otrzymania dotacji do funduszy pozabudżetowych;
- na różne prośby do władz państwowych;
- uzyskać pożyczkę lub kredyt od organizacji kredytowych.
W rzeczywistości forma 2-NDFL jest szeroko stosowana jakouniwersalne zaświadczenie o wypłacie wynagrodzeń. Dlatego kompetentni ekonomiści często zalecają, aby wszyscy pracownicy co roku otrzymywali ten dokument z działu księgowości ich organizacji.
Aby otrzymać pożyczkę
Uzyskanie kredytu bankowego wymaga zapewnienia:cały pakiet różnych dokumentów. Gdy urzędnik ds. pożyczek rozpatruje wnioski od potencjalnych pożyczkobiorców i poręczycieli, oprócz paszportów może potrzebować zaświadczenia o wynagrodzeniu.
Banki mogą poprosić Cię o podanie informacjiw formie ujednoliconej lub opracowanej przez naszych własnych specjalistów. Ponieważ przy przygotowaniu tego dokumentu istnieje szereg specyficznych cech, lepiej powierzyć jego wypełnienie księgowemu, który zna zasady przetwarzania takich dokumentów.
W każdym przypadku zaświadczenie o wynagrodzeniu musi zawierać:
- dane organizacji wydającej;
- informacje o pracowniku: jego dane paszportowe, adres rejestracyjny;
- informacje o naliczonych zarobkach za ostatnie 6 miesięcy;
- kwota potrąconego i przekazanego podatku dochodowego od osób fizycznych.
Pracownicy niektórych banków wymagają dodatkowo dodatkowego zaświadczenia w postaci 2-NDFL, aby sformować pełny pakiet dokumentów do pożyczki.
Aby uzyskać wizę
Konsulaty niektórych stanów do zaakceptowaniadecyzja o możliwości wydania wizy na wjazd do ich kraju może również wymagać zaświadczenia o zarobkach. Dokument wydany w tym przypadku musi zawierać następujące informacje:
- informacje o stażu pracy pracownika w organizacji;
- zajmowane stanowisko;
- wysokość przeciętnego miesięcznego lub średniego rocznego wynagrodzenia.
Pomoc można również udzielić na firmępapier firmowy i na zwykłym arkuszu o standardowym rozmiarze. W każdym przypadku powinna zawierać najbardziej szczegółowe informacje o organizacji: nazwę (pełną i skróconą), adres (prawny i faktyczny), faks, numer telefonu, dane bankowe, e-mail i stronę internetową (jeśli istnieje).
Dla służby zatrudnienia
Zdarza się, że byli pracownicy zwracają się dofirma z oświadczeniem, że należy im wydać zaświadczenie o średnich zarobkach. Prośba ta jest całkiem słuszna, gdyż wysokość wielu świadczeń socjalnych zależy od wysokości wynagrodzenia w ostatnich miesiącach pracy, a mianowicie:
- zasiłki dla bezrobotnych dla obywateli;
- stypendia służb zatrudnienia, wypłacane osobom zwolnionym z firmy w trakcie szkolenia zawodowego i przekwalifikowania, a także w okresie doskonalenia zawodowego.
Pracodawca jest zobowiązany do wydania zaświadczenia na pisemny wniosek byłego pracownika w ciągu 3 dni od daty złożenia wniosku, i to musi być zrobione bezpłatnie.
Specyfika kompilacji tego dokumentupolega na tym, że konieczne jest obliczenie średniej kwoty dochodu pracownika na podstawie wynagrodzenia i innych płatności, które otrzymał w ciągu ostatnich 3 miesięcy kalendarzowych. Kalkulacja uwzględnia okres poprzedzający zwolnienie pracownika, a wszystkie płatności przewidziane przez system wynagradzania służą do ustalenia średnich zarobków.
Nie ma standardowej próbki takiego certyfikatu,dlatego służby zatrudnienia ludności przyjmują dokumenty do wykonania zgodnie z zatwierdzonymi przez nie formularzami. Aby uzyskać informacje o osobliwościach sporządzania i przetwarzania dokumentów, księgowy musi jedynie skontaktować się z miejskim lub wiejskim centrum zatrudnienia.
Inne referencje
Czasami pracownik prosi o dokument,potwierdzając fakt jego pracy w tej organizacji. Zazwyczaj takie zaświadczenie ma formę darmową, jego treść może się różnić w zależności od miejsca złożenia. Jednak wśród wymaganych informacji należy wskazać stanowisko pracownika, okres jego pracy w tej firmie, wynagrodzenie według tabeli kadrowej.
Jak rozpocząć sporządzanie certyfikatu?
W rzeczywistości nie ma bardziej powszechnego iwymagany dokument niż zaświadczenie o wynagrodzeniu. Jego próbkę można znaleźć w niemal każdym dzienniku księgowym, czy na portalach poświęconych tej tematyce. Informacje o formularzu 2-NDFL są automatycznie generowane przez programy z rodziny 1C. Na ich podstawie można skomponować prawie każdy dokument odpowiedniego typu.
Jak poprawnie wystawić certyfikat?
Nie dla wszystkich rodzajów wydawanych dokumentóww imieniu organizacji nasi ustawodawcy opracowali i wprowadzili do obiegu specjalne formularze. Zaświadczenia o wynagrodzeniu nie są wyjątkiem: większość z nich jest sporządzana w dowolnej formie, zgodnie z zasadami obrotu biznesowego. Ujednolicono jedynie formularz 2-NDFL.
Uniwersalne zasady wydawania certyfikatówWynagrodzenia są nieliczne, większość z nich wiąże się z koniecznością przestrzegania wymogów księgowości i prowadzenia dokumentacji kadrowej. W organizacjach, które mają papier firmowy zatwierdzony na zamówienie, na nim sporządzane są wszystkie certyfikaty.
Jeśli organizacja nie ma zatwierdzonej nazwy markiformularza dopuszcza się wystawienie dokumentu na arkuszu A4, z obowiązkowym umieszczeniem w lewym górnym rogu pieczęci zawierającej wszystkie wymagane dane. Zaświadczenie o wynagrodzeniu musi być podpisane przez kierownika organizacji, głównego księgowego (lub osoby upoważnione do takich działań), a także poświadczone mokrą pieczęcią firmy.
Procedura wydawania certyfikatów
Należy pamiętać, że certyfikaty zawierająceinformacje o pracownikach organizacji obejmują informacje podlegające ochronie w celu spełnienia wymagań ustawy „O ochronie danych osobowych”. Dlatego są one dostarczane tylko na pisemny wniosek pracownika.
Pracownicy firmy powinni odzwierciedlać fakt wydaniataki dokument w specjalnym dzienniku, a także nieodwołalnie odebrać od odbiorcy pokwitowanie jego odbioru. Każde świadectwo opatrzone jest numerem wychodzącym odpowiadającym numerowi seryjnemu w czasopiśmie oraz datą jego wydania.
