Unge mennesker synes ofte at det er veldig lovende.starte en karriere ved siden av en seriøs spesialist. Å jobbe som assistent er imidlertid ikke så lett som det virker. Dette er en seriøs test for profesjonalitet, mentale evner, nervesystemets karakter og tilstand. Å hjelpe en god leder eller tannlege, for eksempel, krever en hel rekke ikke-standard ferdigheter. La oss diskutere hvem som er riktig jobb for en assistent.
Arbeidsforhold
Før du tar en beslutning, må du forstå hvasom skal behandles. Du vet, mange forveksler en personlig assistent med en sekretær. Dette er forskjellige stillinger. Arbeidet som assistent er mer omfattende. Det påvirker nesten alle områder av sjefens liv. Han kan for eksempel be (bestille) om å kjøpe en gave til kona eller barnet. Og ikke å behage - betyr å bli sparket. Bare vellykkede ansetter personlige assistenter. Og de vil ikke rote med tøffe, kjedelige, dumme, oppfinnsomme ledere. Med slike assistenter mister du virksomheten! Derfor, for å takle ansvaret, må du raskt lære å se på beskytteren. Dette er en generelt akseptert regel. Derfor blir unge mennesker invitert til en slik stilling med stor glede. Sinnet deres er mer fleksibelt, de absorberer informasjon raskere, de er i stand til å gi en original løsning. Tross alt setter sjefen bare oppgaven, og noen ganger fra kategorien ekstravagant. Og assistenten er forpliktet til å løse det på kort tid. Sjefen er ikke interessert i hvilken vei han vil gå, hvem han vil bruke, med hvem han skal forhandle. Videre må du jobbe for sjefen når som helst på dagen. De som er rikere ansetter flere assistenter som distribuerer tjenestene sine over tid.
Personlige egenskaper til en assistent
Du forstår at belastningen er alvorlig.Du må være i god fysisk form for å være konstant i rekkene. En lederassistent må kunne navigere enormt mye informasjon. Sjefen din vil ikke vente på at du surfer på internett og leter etter informasjonen du trenger. De burde være i hodet ditt. Selvfølgelig ikke alt på en gang. Som regel får en person tid til å bli komfortabel, å forstå hvilket område sjefen jobber i, å gjenkjenne sine vaner og avhengighet. Men da vil kravet være strengt. Å jobbe som assistent er ikke sukker, men en utmerket skole. Du får massevis av informasjon og ferdigheter. Og det som er viktig, ingen kan ta dette bort etter å ha fått sparken. Minimum personlige personlige egenskaper:
- omgjengelighet;
- godt minne og reaksjon;
- kunnskaper i språk;
- evnen til å bruke tekniske innovasjoner;
- nøyaktighet;
- aktsomhet;
- oppfinnsomhet og kreativitet;
- hengivenhet.
Resten (og det er mye av det) erverves i prosessenarbeid. Det bør også tas i betraktning at lederen foretrekker en assistent med grunnutdanning knyttet til området han selv jobber i. For eksempel er jobben som "tannassistent" egnet for en ung person med medisinsk grad. Når alt kommer til alt, må du ta uavhengige avgjørelser om syke mennesker. Spesiell kunnskap er nødvendig her.
Ekstra ferdigheter
Assistentarbeid er ofte assosiert medreise, forhandlinger, kommunikasjon. Vi må holde kontakten med firmaets ansatte og partnere. Folk kommer over forskjellige, med sine egne vaner og mangler. Evne til å kommunisere er nødvendig. Du må møte et bredt spekter av problemer, uhøflighet, uforståelighet, latskap fra andre. Alt dette må overvinnes. Overtal noen, skjelt ut andre, og trykk på andre. Alle handlinger fra assistenten er rettet mot ett mål - å fullføre oppgaven best mulig. Og for dette må du være litt psykolog, forstå de rundt deg, finne tilnærminger til dem. Sjefer elsker kreative assistenter. De har selv oppnådd suksess gjennom en kombinasjon av intelligens, fryktløshet og oppfinnsomhet. De vil se mennesker med slike kvaliteter ved siden av seg.
Profesjonalitetsnivå
Hvis du tror at alle de ovennevnte egenskapenedu har, så la oss gå gjennom ferdighetene og evnene. Assistenten må ikke bare snakke, men også skrive meldinger. Noen ganger tildeler sjefen ham mer seriøst arbeid. Les for eksempel et utarbeidet brev, artikkel, bok. Du trenger leseferdigheter, nesten perfekt. Eller besittelse av programvare som utfører disse funksjonene. Vi vil ikke nevne behovet for datakompetanse. Det sier seg selv. Du må bruke alle standardsett med programmer og dingser. I tillegg vil sjefen sannsynligvis kreve at du studerer ekstra, avhengig av hva slags arbeid du møter opp. En tannlegeassistent vil for eksempel være ansvarlig for registrering av klienter. Det er et spesielt program for dette. Det må mestres. Det faktum at du må skrive en haug med e-poster, sende fakser, skrive i sosiale nettverk, kjenner du mest sannsynlig til deg selv.
Hvordan få jobb som assistent
Det burde ikke være noe problem her.Se etter et sted på oppslagstavler. Skriv ditt CV og vent på invitasjon til intervju. Det anbefales å finne ut mest mulig om den fremtidige arbeidsgiveren. For det første er det nødvendig å unngå å bli offer for en svindler. For det andre vil det hjelpe å oppføre seg riktig i et personlig møte. Ikke glem å tenke på antrekket ditt når du gjør deg klar for intervjuet ditt. Ikke bruk lys sminke, velg beskjedne, enkle, men elegante klær. Det skal ikke være unødvendige ting på toalettet. Hvis sjefen er en dame, så kle deg svakt. Kvinnelige ledere tåler ikke utfordringer i teamet sitt. Det er nok for dem å kjempe med konkurrenter.
Assistent CV
Et slikt dokument må fylles utmed sin egen hånd. Sørg for å overvåke leseferdighetene dine. Fortsett med feil sendes umiddelbart til søpla. Du vil ikke bli ansatt for en anstendig stilling. Personopplysninger reiser vanligvis ikke spørsmål. Skriv om navnet ditt (i sin helhet), fødselsdato, universitetets navn og spesialitet i henhold til vitnemålet. Søkere snubler over egenskapene deres. Men faktisk er det ikke nødvendig å skrive essays om et gratis emne. Påpek at du er energisk, effektiv, ressurssterk, organisert og krevende av deg selv. Skriv også at du er i stand til både å adlyde og ta et rimelig initiativ. Aldri ligg på CV! Hvis du ikke har noen kvalitet, ikke angi den. Når du fyller ut spørreskjemaet, bør du ta hensyn til aktivitetsfeltet du må jobbe med. For eksempel trenger en assisterende leder å navigere i virksomheten. Hvis det ikke er kunnskap på dette området, så ikke søk på stillingen, du vil ikke takle det. Assisterende sekretær er forpliktet til å forstå papirene. Ikke sikker på hva det er? Det spiller ingen rolle, lær. Dette er finessene.
Anbefalinger til søkere
Du må forstå at hvert trinn du tar i et nyttorganisasjonen blir sporet. Dette er en slags testeksamen. Fortsett skriving er ikke den første utfordringen i denne utfordringen. Først vil de se på evnen til å kommunisere. Hvordan vil du oppføre deg når du kommer til organisasjonen, vil du være i stand til å etablere kontakt med sikkerhetsvakt, finne riktig kontor, vil du orientere deg blant andre søkere - alt dette blir tatt hensyn til i et godt selskap. Hva å gjøre? Vær trygg, men ydmyk. Vis lojalitet, men ikke gi etter. Insister på deg selv, men vær ikke frekk. Se etter originale løsninger, snakk direkte, men med tilbakeholdenhet. Og vær oppmerksom på din holdning. Det sier mer om en person enn et langt spørreskjema.
Typer assistenter
Ledere trenger hjelp i en rekkeområder. Ikke alle har muligheten til å ansette en mengde ansatte. Derfor utfører assisterende sekretær funksjonene til flere spesialister. For de fleste andre ansatte i selskapet er han sjefen. Hvis du overfører en oppgave, bør den utføres umiddelbart. Den personlige assistenten til lederen kan ikke nektes. Dette slapper forresten sistnevnte litt av. Noen bruker denne makten for personlig vinning. Bør ikke gjøre det. Lederen vil kvitte deg med så snart han finner ut av det. Assistentassistenten gjør noe av jobben til sjefen sin. For eksempel instruerer en forretningsmann ham om å ta et utvalg av børskurser eller informasjon om konkurrenter. Noen assistenter håndterer utelukkende korrespondanse. Andre - beskytternes personlige filer. Det er verdt å lære om aktivitetsområder på forhånd for ikke å møte umulige oppgaver.
konklusjon
Assistentarbeid er en flott skole.Dette er en start for en talentfull person og en forferdelig byrde for noen som ikke strever for selvrealisering. De jobber ikke i en slik posisjon hele livet. Enten vokser personen til en leder selv og til slutt ansetter han en assistent for seg selv, eller så gir han seg og ser etter en enklere jobb. Men det er fortsatt verdt å prøve. Dette innlegget vil hjelpe deg med å forstå hva du er verdt, hva du er klar for for øyeblikket. Og den kunnskapen og ferdighetene som er oppnådd vil bli grunnlaget for karriere og profesjonell vekst i området der du vil jobbe. Lykke til!
