Organisasjon som en levende organisme eret system med organiserte informasjonsprosesser som kommer utenfra, sirkulerer inni, skapt som et resultat. Samtidig dannes ikke alle bevisst av ledelsen og / eller ansatte, den objektive virkeligheten spiller en viktig rolle.
En funksjonell modell er et system av sammenkobletsystemer: i tillegg til det planlagte, oppstår mange strukturelle elementer, prosesser og funksjoner blant annet som et resultat av feil i ledelsen, manglende forståelse fra en ansatt om den tildelte oppgaven eller en partisk vurdering av det oppnådde resultatet av lederen. Mangelfull analyse av ytre påvirkninger, duplisering av oppgaver, en rekke beslutninger, psykologien til beslutningstaking og mange andre omstendigheter er grunnlaget for forskning som analyserer organisasjonsledelsesmodeller og foreslår effektive løsninger.
Når som helst, kan du definere hvordanser ut som en funksjonell organisasjonsmodell i en tilstand "som den er" (AS IS). Fra de etablerte metodene er det mulig å analysere de mottatte ideene og formulere måter for mer effektivt arbeid og videreutvikling av organisasjonen.
Eksisterende erfaring og teknikker
Grunnleggende modelleringsteknikk IDEF0 (IntegrertDefinition Function Modeling) presenteres for øyeblikket med ulike alternativer og virkelige positive opplevelser. Den er basert på ideen om en udelelig partikkel - en blokk som viser en bestemt forretningsfunksjon. Sidene av blokken er dens roller. Venstre - inngang, høyre - utgang, topp - kontroll, bunn - mekanisme.
En slik formell holdning til organisasjonenlar deg representere den i form av sammenkoblede blokker (forretningsfunksjoner). Derfor er den strukturelle modellen til organisasjonen representert med et sett med enkle elementer. Funksjonelt dekomponeringsprinsipp: en blokk - en forretningsfunksjon. Prinsippet om å begrense kompleksiteten begrenser antall elementer i hvert diagram. Prinsippet om kontekst - essensen av forretningsfunksjonen til selve organisasjonen presenteres som en kombinasjon av ideer om hva som var planlagt å bli opprettet, hva som er og hvordan det fungerer.
For en objektiv konstruksjon av en styringsmodellorganisasjonen er også viktig erfaringen fra utvikling og implementering av automatiserte arbeidsstasjoner, som ble stimulert av fremgang i utviklingen av datateknologi, fremveksten av lokale og globale nettverk.
Resultatet av å anvende teknikken:"To be" (TO BE) representerer vanligvis hvordan et eller annet informasjonssystem implementeres, og utviklingsprosessen til et selskap blir sett på som en overgang fra en etablert stat til en gitt. I seg selv gir ikke anvendelsen av teknikken et betydelig resultat. Ikke alle funksjonelle styringsmodeller kan tilpasses et eller annet moderne informasjonssystem.
Grunnlaget for starten på modellering
Den funksjonelle organisasjonsmodellen er veldigikke en enkel oppgave. For å forenkle arbeidet, bør man først anta at materialkomponenten er i normal tilstand og fungerer feilfritt, og de tekniske tjenestene i organisasjonen gir den alt nødvendig, kontrolltekniske strukturer og tilførsel av nødvendige energityper i tilstrekkelige mengder.
Under denne antagelsen kan vi definere hvordanser ut som en funksjonell modell for en gitt organisasjon i posisjonen "som den er" (AS IS) i sin rene form. Hvis det senere viser seg at materialkomponenten ikke har vist seg fra den beste siden, vil en annen modellering være nødvendig.
For å lykkes, må du anta at før du slår på enheten uttaket har riktig spenning.
Første formål med modellering
Etter å ha formulert forretningsfunksjonen til organisasjonen, densposisjon i det omkringliggende samfunnsøkonomiske rommet, kan du bestemme rekkevidden av innkommende informasjonsprosesser og utgående trafikk. Materialer, verktøy, utstyr, samt resultatet av organisasjonens funksjon: produkter, tjenester, samfunnsnyttige aktiviteter er sekundære og presenteres i løpet av modellering som beskrivelser, informasjon om bruk av virkelige objekter.
Felles forretningsfunksjon som et system som samlesmange elementer og prosesser presenteres som et sett med blokker som implementerer enkle forretningsfunksjoner. På dette stadiet bestemmes duplikatblokker, en rekke oppgaver som skal løses dannes.
Det er veldig viktig å forstå organisasjonsledelsesmodellene.
Organisasjonsledelse
Organisasjon gir ledelseeier, direktør, ledere, ledere på forskjellige nivåer. Men den funksjonelle modellen skal gjenspeile den virkelige tilstanden og betrakte selskapets personell som en spesifikk aktiv ressurs.
Det spiller ingen rolle hvem som bygger modellen.Dette kan være en tredjepartsorganisasjon eller din egen avdeling. Skillet er viktig: å drive en organisasjon er en ting, modellering er en annen.
For å nøyaktig bestemme tilstanden "som den er" ikkeman bør rettes av de ansattes mening - i dette tilfellet er personell i alle sine stillinger først og fremst gjenstand for forskning. De er beskrevet av en funksjonell modell av prosessen, som til slutt gir et komplett bilde av alle prosesser.
Veiledning og veiledning ...
Innflytelsen fra ledelse og eiere er betydeligbremser modelleringsprosessen, noe som forringer organisasjonens funksjon. Dette bevises av erfaringen med å anvende teknikken. Å bygge en modell "som den er" i sammenheng med ledelsens forståelse er av en spesifikk personlig karakter.
Etter å ha valgt utøveren, bør det aksepteres som et ubetinget faktum: det er han som er ansvarlig for sine handlinger og ikke er forpliktet til å følge råd, anbefalinger eller direkte instruksjoner fra organisasjonen.
Informasjonssystemer: funksjonaliteten du trenger
Anerkjenner utviklingsprestasjonerinformasjonssystemer for elektronisk dokumenthåndtering, regnskap, logistikk, etc., må vi innrømme at stivheten i beslutningene har blitt en tradisjon. Det er fortsatt ingen slike systemer som kan gå utover oppgavene som ble formulert i begynnelsen. Problemer har en tendens til å utvikle seg, programvareløsninger utvikler seg ikke.
Tar et eksisterende system (for eksempel "1C:Regnskap "," 1C: Document Management ", eDocLib), kan du ikke bare se nivået på utviklerens ideer om funksjonaliteten, men også umiddelbart møte begrensninger i implementeringen av visse forretningsfunksjoner.
Men vi må ta i betraktning det faktum at uten å bruke minst en av de eksisterende metodene, er det umulig å få en idé om hva slags funksjonalitet som er nødvendig, og hvilken som åpenbart er unødvendig.
Etter å ha implementert dette eller det informasjonssystemet, oftedet er nødvendig å avgrense algoritmer, utvikle tilleggsprogramvare. Dette er et veldig viktig poeng for modellering av kjernevirksomhetsfunksjonen til en organisasjon.
Firmainformasjonsserver
For effektiv anvendelse av etablerte metoder ogå danne en funksjonell modell som en ideell (ønsket) struktur av funksjoner og prosesser, er det praktisk å vurdere et selskap i form av for eksempel et nettsted. Dette lar deg lage din egen interne infrastruktur (hovedkontor og eksterne avdelinger), implantere programmene som brukes (regnskap, logistikk, arbeidsflyt) i den og gi funksjonalitet i samsvar med ansattes arbeidsoppgaver.
I dette skjemaet er det praktisk ikke bare å formalisere funksjonene til hvert element (personell, utstyr, programmer som brukes, viktige tabeller osv.), Men også for å sikre deres utvikling i løpet av selskapets arbeid.
Nåværende elektronisk "vinaigrette"
Det er vanskelig å undervurdere bidragene som er gittregneark og "Word" -dokumenter i organisasjonen av elektronisk dokumenthåndtering. Fra synspunktet til modellering og bygging av en funksjonell modell av organisasjonen, er analysen av informasjonsprosesser, tabellene og filene som er viktige.
Å ha systematisert informasjon om det brukteressurser, er det enkelt å bestemme kilden til endringene, forbrukeren og fremfor alt det faktiske innholdet. Den etablerte tradisjonen fører ofte til at fullverdige elektroniske dokumenter i deres formater er inkludert i visse dokumentsirkulasjonssystemer. Fra et implementeringssynspunkt er dette akseptabelt, men fra et effektivitetssynspunkt er det ikke.
Dukket nylig opp og fikk deresutvikling av verktøy for å lage og behandle regneark og dokumenter ved hjelp av PhpOffice-biblioteker (PhpExcel og PhpWord). Ved å bruke disse verktøyene kan du kun trekke ut nødvendig informasjon fra ekte dokumenter og generere de ønskede resultatene, som kan åpnes tradisjonelt i MS Excel og MS Word.
Spesiell generalisering av resultater
Anvendelse av populære funksjonelle teknikkermodellering, utvalgte informasjonssystemer, regnskaps- og logistikkprogrammer, kombinert til et enkelt proprietært informasjonssystem (server), lar deg lage den ønskede modellen for organisasjonsledelse. Og ved hjelp av verktøy som PhpOffice kan du gi den fleksibilitet og mulighet for utvikling.
Dessverre uten tilleggsprogrammeringDet er sjelden mulig å bygge ønsket informasjonssystem. Det er imidlertid svært viktig å ta hensyn til den oppnådde forståelsen av funksjonaliteten i programvareproduktene som brukes.
Spesielt er et moderne regnearkførst av alt, den nødvendige funksjonaliteten, og dens virkelige innhold er den faktiske refleksjonen av denne eller den funksjonelle blokken på den strukturelle modellen. Hvis vi tar "1C: Accounting" som et eksempel, kan vi se at strukturen og funksjonaliteten fullt ut reflekterer virkeligheten. Samtidig nøytraliserer produsentens tekniske støtte stivheten til systemet, og gir forbrukeren muligheten til å motta den nødvendige funksjonaliteten som gjenspeiler endringer i forretningsinformasjonsområdet.
Force majeure: uforutsette omstendigheter
Omtale i dine interne og eksterne relasjonerom force majeure-omstendigheter, vitner organisasjonen pålitelig om sin uvitenhet om hvordan den vil komme seg ut av denne eller den situasjonen. Og signerer dermed automatisk den garanterte frigjøringen av forpliktelser.
En organisasjons evne til å oppfylle sine forpliktelser er av største betydning for partnere, for kunder og for egne ansatte, det vil si for det omkringliggende sosioøkonomiske miljøet.
Ideell firmaformel
Naturen er hensiktsmessig, hver av dens organismergjennomtenkt til minste detalj og er i stand til ikke bare å reagere tilstrekkelig på enhver endring i miljøet, men også å komme seg selvstendig, uten forstyrrelser utenfra.
En ideell organisasjon er en som i hovedsak"eksisterer ikke", men funksjonen utføres. Når en organisasjon organisk passer inn i det omkringliggende sosioøkonomiske miljøet, blir dens uerstattelige del og utvikler seg tilstrekkelig, først da vil dette miljøet sikre bedriftens liv og ta vare på den som en del av dens kropp.
Omvendt syklus
Resultatet av enhver modellering av enhver organisasjon– først og fremst en grunn til å gjenta prosessen. Modellering er et høyere nivå av virkelighetsprogrammering, mindre formell og rigid enn konstruksjon av informasjonssystemer.
Ethvert program (som erfaring viser) kanforbedres fordi det er løst i seg selv. Dette gir grunnlag for å revidere løsningsalgoritmen, dens resultat og mer kompetent vurdere inngangsdataene.
Den konstruerte modellen er et program av høyere orden. Når det implementeres, gir det uvurderlig praktisk erfaring og er en god grunn til å gå tilbake til begynnelsen.
