Generaldirektøren er den enesteforetakets utøvende organ, som velges og oppnevnes av stiftermøtet. Maktene til en ansatt av denne rangen påvirker alle områder av virksomhetens aktiviteter, både økonomiske og forretningsmessige. Samtidig tilfredsstiller ikke kvaliteten på det utførte arbeidet alltid eierne av selskapet eller nivået og vilkårene for godtgjørelse for lederen selv. I hvert av disse tilfellene oppstår spørsmålet om å endre daglig leder til en annen, noe som ser ut til å være en kompleks prosess, og som ofte skremmer den som skal forholde seg til denne problemstillingen.
Juridisk regulering
Prosessen og formen for å endre daglig leder i et foretak med LLC-eierskap er regulert av følgende forskrifter:
- Den russiske føderasjonens arbeidskode.
- Lov om LLC datert 02.08.1998 N 14-FZ.
- Føderal lov nr. 129 "Om prosedyren for registrering av juridiske enheter og individuelle gründere" i den siste utgaven.
- Brev fra den russiske føderasjonens føderale skattetjeneste om registrering angående informasjon om ledelsen av organisasjonen.
Denne forskriften regulerer ogsåprosessen med samhandling med offentlige myndigheter i spørsmål om å endre ledelsen av foretaket, samt prosessen med å si opp en ansatt og ansette en ny for å fylle den resulterende ledige stillingen.
Årsaker til å velge å erstatte en leder
Hele listen over grunner for å søke instruksjoner om å endre daglig leder kan deles inn i 2 blokker:
- Personlig avgjørelse fra den ansatte.
- Beslutningen om å endre en ansatt tatt av bedriftseiere.
Som regel går prosessen i det første tilfellet utenspesielle vanskeligheter, og de viktigste er kun i papirarbeid. Når det gjelder beslutningen til stifterne, kan arbeidstakeren rette krav mot arbeidsgiveren dersom han mener at hans rettigheter er krenket.
Alle grunner til å avskjedige en sittendeorganisasjonens leder må angis i protokollen fra stiftermøtet og støttes av fakta, slik at når den tidligere lederen henvender seg til rettsmyndighetene, har organisasjonen mulighet til å begrunne sin beslutning, selv etter lang tid.
Saker der beslutningen om oppsigelse er begrunnet:
- Den ansatte misbrukte sin offisielle stilling og brukte virksomheten til virksomheten for å oppnå personlige mål.
- Fakta om tyveri eller tyveri er identifisert.
- Mangel på vekst i bedriftens økonomiske resultater og dens økonomiske utvikling.
- Brudd på loven, straffeforfølgelse.
- Manglende overholdelse av interne instruksjoner.
- Uoverensstemmelse med stillingen som ble holdt.
- En annen kandidat med mer erfaring eller bedre faglig kompetanse ble valgt ut.
- En av gründerne bestemte seg for å overta ledelsen av selskapet.
Viktig!Uavhengig av årsaken til endringen av generaldirektør i LLC, må instruksjonene gitt i den russiske føderasjonens regulerings- og lovverk følges. Brudd på disse dokumentene kan føre til administrative bøter pålagt virksomheten og beslag av kontoer.
Hvilke dokumenter kreves?
En endring i lederen av en organisasjon innebæreroppsigelse av en ansatt og ansettelse av en annen i hans sted. Noe som betyr at selskapets eiere eller autoriserte representanter må fylle ut følgende pakke med dokumenter:
- Referat fra stiftermøte om skifte av direktør.
- Oppsigelsesbrev som angir årsaken.
- Si opp arbeidsavtalen med nåværende arbeidstaker.
- Skriv inn i arbeidsboken og skriv inn sluttdatoen for denne oppføringen, og angi artikkelen i den russiske føderasjonens arbeidskode om årsaken til oppsigelsen.
- For å gi en avskjedsordre, sørg for å referere til avgjørelsen som pålegget er gitt på grunnlag av.
- Utarbeide arbeidsavtale med ny ansatt.
- Han vil motta arbeidsboken sin (journalen gjøres ikke før han går på jobb, slik at ved fravær første arbeidsdag kan arbeidskontrakten kanselleres).
- Godta en jobbsøknad.
- Fyll ut dokumentene for å legge inn data i statsregisteret om endringen av daglig leder; et eksempel finner du på nettstedet til Federal Tax Service.
Viktig! Pakken med dokumenter til den oppsagte arbeidstakeren skal være ferdig utfylt på hans siste arbeidsdag, slik at det ikke oppstår komplikasjoner senere.
Steg-for-steg oppsigelsesprosess
For å unngå feil i prosessen, er nedenfortrinnvise instruksjoner for å endre daglig leder i en LLC med en beskrivelse av hele prosessen. Dette vil i betydelig grad lette arbeidet til grunnleggerne av organisasjoner i denne saken.
Trinn 1. Avgjørelse av møtet av grunnleggere
På begynnelsen av trinn-for-trinn-instruksjonene for endringDaglig leder skal innkalle til et stiftermøte, hvor tilsvarende protokoll skal utformes og undertegnes. Avgjørelsen treffes med flertall med obligatorisk overholdelse av beslutningsdyktighet. Hvis det bare er en eier av foretaket, er alt formalisert av hans eneste beslutning.
Protokollen må angi følgende data:
- Årsaken til beslutningen om å endre generaldirektøren, hvis gitt, angir artikkelen i den russiske føderasjonens arbeidskode.
- Funksjoner ved prosedyren for oppsigelse/ansettelser av disse ansatte (kompensasjon, utbetaling av ytelser, etc.).
- Fullt navn på den gamle lederen.
- Fullt navn og passdetaljer for den nye daglige direktøren i foretaket.
Vedtaket inneholder nødvendigvis også datoene for når den oppsagte arbeidstakeren fritas fra stillingen og en ny overtar.
Trinn 2. Utstedelse av ordre, oppsigelse og inngåelse av kontrakter, registrering av arbeidsbøker
Etter at grunnleggernes beslutning er formalisert av det aktuelle dokumentet i organisasjonens personelltjeneste (eller annen autorisert avdeling), må følgende manipulasjoner utføres:
- Godta oppsigelsesbrevet fra den gamle direktøren.
- Gi en ordre om å løslate ham fra stillingen og si opp arbeidsavtalen.
- For å lukke oppføringen i arbeidsboken, må datoen for oppsigelse fra stillingen, artikkelen i den russiske føderasjonens arbeidskode og rekkefølgen som dette faktum oppstår på grunnlag av, angis.
Disse dokumentene er signert av de fortsatt aktivedirektør, fordi fullmakter vil bli tildelt en annen ansatt etter hans oppsigelse. I arbeidsboken skal foretakets segl og signatur settes på den avsluttende oppføringen.
Viktig!Ved oppsigelsen av den gamle direktøren skal selskapets regnskapsavdeling foreta et obligatorisk økonomisk oppgjør med den ansatte, og samme dag skal midlene enten gis ham kontant i selskapets kasse eller overføres til bank. kort.
For en innleid ansatt er prosedyren for å fylle ut dokumenter som følger:
- Søknad om opptak til staben, kopier av identitetsdokumenter og SNILS, samt arbeidsbok godtas.
- Det gis ordre om å tiltre.
- Det inngås arbeidsavtale.
- En søknad fylles ut i skjema P14001 for videre innsending til offentlige etater.
Disse dokumentene er signert av den nyansatte medarbeideren.
Viktig!Funksjonsperioden til den nye daglige direktøren kan ikke begynne tidligere enn neste dag etter endelig oppsigelse av den tidligere ansatte. Bedriften kan ikke ha 2 ledere på samme dag.
Pålegg om oppsigelse og ansettelse av ny medarbeiderkan passe inn i ett dokument, vil det høres ut som en ordre "Om endring av daglig direktør" i selskapet, og inkluderer både datoer for beregningen av den gamle direktøren og ansettelse av søkeren til hans stilling.
Trinn 3. Utarbeidelse av dokumenter for skattetjenesten
Innen 3 dager fra tiltredelseden nye daglige direktøren må sende inn en søknad til den føderale skattetjenesten på skjema P14001. En prøve å fylle ut ved bytte av daglig leder er presentert nedenfor.
Dette dokumentet tillater Federal Tax Service å ekskludere fraoppgi registeropplysninger om den gamle foretakets leder og oppgi nye. Den ansattes data fylles ut i et spesielt vedlegg "K"; dataene til den oppsagte direktøren og årsaken til endringen er også lagt inn der.
For at Federal Tax Service skal godta det spesifiserte dokumentet, må det notariseres; når du besøker en notar, må du oppgi:
- Selve den ferdige søknaden.
- Referat fra stiftermøtet eller den ene eierens beslutning.
- Firma charter.
- Attest fra skatteetaten med OGRN.
- Utdrag fra det enhetlige registeret over juridiske personer.
Trinn 4. Innlevering av dokumenter til skattekontoret
Attestert erklæring sammen med en kopi av protokollenstiftermøtet sendes inn av en autorisert representant for selskapet (den nye daglige direktøren) til den føderale skattetjenesten. En ansatt i et offentlig organ er pålagt å utstede en kvittering som indikerer at de oppgitte papirene har blitt akseptert for arbeid. Etter innsending av dataene vil endringer bli gjort innen 5 virkedager i statens register over juridiske personer. Du kan umiddelbart be om et nytt utdrag fra det.
Trinn 5. Varsle banken
Fra øyeblikket av direktørskiftet vil banken slutte å betjene bedriften til en full pakke med dokumenter er gitt til den nye lederen av organisasjonen.
Følgende må sendes til banken:
- Protokoll og tilsettingsrekkefølge.
- Kopier av passet til en statsborger i den russiske føderasjonen eller et dokument som erstatter det.
- Utdrag fra statens register over juridiske personer.
- Kort med prøvesignaturer.
Viktig! Kortene er sertifisert av en notarius når en full pakke med dokumenter er gitt, som for søknaden, mens et utdrag fra Unified State Register er gitt for den nye lederen.
Trinn 6. Varsle motparter
For å sikre virksomhetens sikkerheti tilfelle endring i selskapets daglige leder, bør du være bekymret og informere motpartene om at han ikke lenger har rett til å signere dokumenter og inngå kontrakter på vegne av selskapet. Og også sørge for kontakter for kommunikasjon med den nye lederen.
Finesser av prosedyren
På tidspunktet for endring av generaldirektør i LLCinstruksjonen beskrevet av statlige forskrifter savner riktig overføring av saker mellom den gamle og nye ansatte. Med andre ord, denne prosessen er ikke strengt regulert, men det er flere grunnleggende prinsipper som den bør bygges etter:
- Før oppsigelse skal arbeidstakeren ifølge overførings- og akseptattesten formalisere overføringen av alle anliggender og varelager til ny leder eller en av stifterne.
- Mottakeren må på sin side kontrollere fullstendigheten av verdiene som er angitt i loven og, hvis han samtykker, signere.
- Hvis det er uenigheter, må de enten umiddelbart elimineres av den gamle lederen, eller overføres til arkivet, og deres eliminering kreves i retten.
Viktig!Den oppsagte direktøren er ansvarlig for avgjørelsene han fattet i løpet av sitt arbeid og deres konsekvenser i ytterligere 1 år fra det øyeblikket bruddene ble oppdaget og kan holdes ansvarlig etter loven, inkludert straffeansvar.
Endre generaldirektøren for LLC,Ved å bruke trinnvise instruksjoner og prøvedokumenter som er godkjent ved lov, er det ikke vanskelig og bør ikke forårsake vanskeligheter for arbeidsgiveren. Det er viktig å ta hensyn til frister og regler for innlevering av alle dokumenter til offentlige etater for å unngå bøter. Ikke overse riktig og rettidig utfylling av alle skjemaer og bestillinger for å beskytte virksomheten din mot rettssaker.
