Nesten alle mennesker oppfatter bedreinformasjon "tegnet", ikke "lyttet til". Og det er enda bedre hvis denne informasjonen presenteres i bilder, i stedet for en rekke tall og indikatorer. Se for deg en fremmed som snakker om hunden sin. Han beskriver ikke hennes utseende og stamtavle, spesifiserer ikke hennes farge og alder, etc. Fantasien til hver lytter vil tegne sitt eget bilde. Og når vi allerede ser for oss en kjekk mastiff, viser det seg at vi ble fortalt om en nydelig mops. I denne situasjonen vil vi le, men når vi står overfor noe lignende på bedriften, vil det ikke lenger le.
Derfor, i produksjon, prøver alle å maksimerevisualisere. Et av de viktigste dokumentene, spesielt innen konstruksjon, er arbeidsplanen. Det er trygt å si at hele prosjektet uten denne tidsplanen er bortkastet tid. Siden den inneholder alle vedtatte tekniske og tekniske løsninger, samt optimaliserte termer.
Hva er en planleggingsplan?
Selve tittelen på dette dokumentet gir en idéom dens betydning og betydning. Arbeidsplanen er en tabell som viser alle typer arbeid, deres volum og tidsfrister. I tillegg viser grafen tydelig rekkefølgen av arbeidsutførelse knyttet til bestemte datoer (eller ganske enkelt varigheten av ulike typer arbeid - for typiske prosjekter). Oftest inneholder dette dokumentet også informasjon om ressursene som kreves i hvert konstruksjonsstadium: grunnleggende materialer, utstyr og personell.
Evne til å utarbeide en arbeidsplan -en av de viktigste ferdighetene til ledere på ulike nivåer. Jo mer nøyaktig og detaljert tidsplanen er, jo bedre vil alt det planlagte arbeidet bli utført. Til tross for at konstruksjon betraktes som den "innfødte" grenen av arbeidsplanen, vil ledere i alle retninger ikke bli skadet av kunnskapen om prinsippene for planlegging.
Hvor skal du begynne?
Ethvert arbeid kan deles opp i små oppgaver.Det enkleste eksemplet er å tilberede en salat med friske grønnsaker. Det ser ut til at det er lettere? Men selv denne elementære oppgaven kan deles inn i en sekvens av handlinger. Først kjøper du alle ingrediensene, vask, hakk og bland, smak til med saus. Dessuten kan alle handlinger brytes i tid (det er pauser i arbeidet), eller de kan gjøres sekvensielt, uten pauser i tid. I tillegg kan alt dette gjøres av én person, eller kanskje et helt team med kokker. Så det er en sekvens av handlinger. Det gjenstår å beregne utførelsestiden for hvert trinn og bestemme hvor mye og hva slags personell som trengs for dette arbeidet. Og arbeidsplanen er nesten klar for oss.
Uansett bransje, når man utviklertidsplanen, må du først identifisere omfanget av arbeidet: dele opp hele prosessen i komponenter. Dessuten kan kriteriene ikke bare være teknologiske forskjeller, men også antall ansatte, og nødvendige mekanismer og enheter, etc.
Frister
Etter å ha splittet hele produksjonsprosessenpå handlingssekvensen kan du begynne å beregne tidspunktet for arbeidet. For produksjon og konstruksjon er det normer og standarder, etter hvilke spesifikke vilkår beregnes for en gitt mengde arbeid. For mentalt arbeid kan du ikke beregne fristen for å fullføre arbeid etter formelen. Men en leder med lang erfaring, som har informasjon om sine ansatte, kan ganske tydelig sette tidsrammen for å løse oppgaven.
Når vi kjenner til tidspunktet for hver type arbeidvi kan begynne å bestemme tiden som kreves for gjennomføring av hele prosessen. Det bør huskes at noen oppgaver kan løses parallelt, og visse prosesser krever teknologiske pauser.
Ressursberegning
Personalet er selvfølgelig det viktigste elementet i prosessen.Arbeidsplanen i konstruksjon innebærer å bestemme antall utøvere, spesialisering av arbeidere og deres kvalifikasjoner. På dette stadiet beregner vi antall og sammensetning av team og lager en kalenderplan for deres ansettelse ved anlegget.
Deretter går vi til definisjonen av det nødvendigeutstyr, mekanismer og inventar. I industrien er det også regler for dette. Og til slutt, den siste, men ikke mindre viktige, er beregningen av materialene som kreves for arbeidet.
Beregning av leveringstider for materialer
All denne informasjonen lar deg kombinere timeplanen.produksjon av arbeid med tidsplan for levering av materialer og utstyr. Konsistens og kontinuitet er to grunnleggende prinsipper for planlegging. Å optimalisere tidsplanen for å redusere tiden gir kanskje ikke det ønskede resultatet, siden arbeidet vil være inaktivt på grunn av mangel på materialer (eller omvendt vil byggeplassen bokstavelig talt være fullpakket med dem, og derfor vil det ta mye tid for å finne den rette for øyeblikket).
Force majeure øker arbeidsvilkårene
En annen viktig detalj - når du tegner opparbeidsplanen skal ta hensyn til mulige risikoer. For anlegg kan det være alt fra dårlig vær til stor trafikk på veiene. Gitt force majeure-omstendighetene, er det nødvendig å øke tidspunktet for visse typer arbeid litt. Oftest påvirker dette varigheten av utførelsen av hele volumet.
Uansett, planleggere bør ikke jagefor å minimere tiden. Når alt kommer til alt, når nettverksplanen for produksjon av arbeid brytes, vil hovedentreprenøren måtte betale en bot til både kunden og relaterte entreprenører.
Automatisering av plotting
For noen år siden, en kalenderplanble satt sammen for hånd. Spesialistene regnet ut alle vilkårene og behovet for personell og materiell, og visualiserte det deretter ved hjelp av en grafisk editor. For små mengder arbeid er ikke dette en vanskelig oppgave. Det er en annen sak om vi snakker om en seriøs entreprenørorganisasjon som forvalter flere objekter samtidig.
Programmerere utvikler mangehjelpeprogrammer designet for automatisk å beregne og bygge en arbeidsplan. En eksempelkalenderplan beregnet ved hjelp av Microsoft Office Project 2010 Professional, for eksempel, kan enkelt finnes på Internett. Imidlertid vil ikke alle selskaper gå med på å bruke ekstra midler på å installere programvare og lære opp personalet til å jobbe med det. I tillegg har hvert spesialisert program sine egne ulemper. Den ene tar ikke hensyn til muligheten for skiftarbeid, den andre, uten å skrive makroer, er ikke konsistent med beregning av materialer, for eksempel, etc.
Derfor har de fleste spesialistene som er involvert i planlegging lært hvordan man bygger en arbeidsplan i Excel.
Dette programmet har mange fordeler:
- Det er gratis. I den forstand at Excel er en del av standard MS Office-pakken, som er ubetinget installert på nesten alle datamaskiner.
- Det er enkelt. Med minimal kunnskap om å beregne formler og knytte ark til hverandre, kan du delta i planlegging.
- Det er visuelt. Alle beregninger og resultatet vises på ett ark. Og endringene vises umiddelbart på diagrammet.
