Het werkboek is het belangrijkste document voorberekening van anciënniteit. In sommige gevallen kunnen de hoofdpagina's van dit document eindigen als gevolg van frequente jobwisselingen. Daarom wordt er een inlegvel in het werkboek genaaid om door te gaan met de werkervaring. Hoe dit document opstellen? Waar kan ik het krijgen en wat zijn de basisprincipes van het bewaren van blanco insteekkaarten?
Wat de wet zegt
Registratie en onderhoud van het insteekformulier in de arbeidsmarktgereguleerd door Sectie V van Decreet nr. 255 van de regering van de Russische Federatie. Dit document legt een algemene procedure vast voor het onderhouden, invullen en bewaren van bijlagen, die in principe niet verschilt van het ontwerp en onderhoud van werkboeken zelf.
Met andere woorden, de arbeidsinzet isprecies hetzelfde document als de arbeidsovereenkomst, en wordt uitgevoerd in overeenstemming met alle wettelijke normen. Maar het inzetstuk is een voortzetting van de arbeid, en met deze factor moet rekening worden gehouden.
Waar is de voering voor
In principe hebben burgers genoeg voor het hele werkperiode en een werkboek. Voor informatie over het werk worden inderdaad maar liefst twintig spreads van het document toegewezen. Maar de gevallen zijn anders en de werkactiviteit van iedereen is anders.
Je kunt er bijvoorbeeld je hele leven aan werkende onderneming, maar tegelijkertijd wordt de arbeid volledig geschreven. En dit komt door talrijke transfers tussen functies, tussen afdelingen, carrièregroei, mogelijke combinatie, enz. En al deze feiten zouden in het document moeten worden weerspiegeld.
In overeenstemming met de wettelijke voorschriften,het werkboek kan slechts in één exemplaar zijn, of in geval van beschadiging of verlies kan er een duplicaat zijn. Maar aan het einde van het gedeelte met betrekking tot informatie over het werk, is het niet nodig om met een nieuwe arbeid te beginnen, maar met een inlegvel dat de berekening van de anciënniteit van de werknemer voortzet.
Hoe u een insert in een werkboek kunt plaatsen, wordt later besproken.
beschrijving
De vorm van het document is goedgekeurd door federale wet nr. 225 en heeft zijn eigen kenmerken met betrekking tot het werkboek zelf.
De bijlage heeft ook een titelpagina, waar informatie over de werknemer moet worden weergegeven, spreads voor het vastleggen van informatie over werk (9 spreads) en voor het invoeren van informatie over beloningen (8 spreads).
Volgens het bevel van het Ministerie van Financiën nr. 117n, en invoegenarbeidskrachten moeten een hologram hebben dat wijst op een hoge mate van documentbeveiliging. Maar tot dusverre is het hologram geen verplicht moment, daarom is de toepassing ervan uitsluitend de beslissing van de werkgever.
Hieronder vindt u een inlegvel in een werkboek (een voorbeeld van een officieel document).
Werkt het zonder arbeid
Het arbeidsrecht bepaalt duidelijk het gebruik van arbeidskrachten en bijlagen. En als arbeid op zichzelf geldig is, hoe zit het dan met de inserts?
Volgens de basisregels en instructies voorhet invullen en bijhouden van werkformulieren en bijlagen, de laatste heeft geen rechtskracht zonder het werkboek zelf, en meer nog om het te presenteren in plaats van een arbeidskracht heeft geen recht.
Rekening houdend met het arbeidsrecht heeft een werkgever of een bevoegde persoon niet het recht om de volgende handelingen te verrichten als de werknemer hem enkel een bijsluiter voorlegt:
- Vraag een burger aan om te werken.
- Een werknemer ontslaan van zijn werk.
- Maak aantekeningen in het gepresenteerde document.
- Andere acties ondernemen.
Het is mogelijk om een inlegvel in een werkboek af te geven en alleen rekening te houden met het document als het in het werkboek is genaaid, en op het document zelf staat een vermelding die aangeeft dat het is geregistreerd.
Overname
Het voeringformulier moet, net als het werkformulier, rechtstreeks door het hoofd van de organisatie worden gekocht. Een werkgever kan niet:
- neem een schoon inzetstuk van de medewerker;
- vraag om het document zelf te kopen.
Elke manager weet dat een voering isstrikt rapportagedocument. Daarom kunt u het alleen kopen bij bedrijven die toestemming hebben om inserts en arbeidskrachten te verkopen. De organisatie die zich bezighoudt met de implementatie van invoeg- en arbeidsformulieren moet beschikken over een vergunning en documenten die de bevoegdheid voor deze acties bevestigen.
Na aankoop worden de inserts erin gedeponeerdboekhouding, waarbij de gegevens op elk formulier worden ingevoerd in het inkomsten- en uitgavenboek, en vervolgens tegen ontvangstbewijs aan de personeelsafdeling worden gegeven. Inserts worden uitgegeven volgens de regels. De werkgever heeft het recht om een invoegformulier af te geven:
- kosteloos en tegelijkertijd de aankoopkosten op eigen verantwoordelijkheid aanvaarden;
- het innen van een vergoeding die evenredig is met hetgeen aan dit document is besteed.
Als tegen de tijd dat de bijlage is ingevuld, de prijs ervoor is gestegen, heeft de werkgever niet het recht om de werknemer hogere kosten in rekening te brengen dan die hij specifiek voor dit formulier heeft betaald.
Vervolgens gaan we bekijken hoe een insert in een werkboek wordt genaaid, hoe dit document volgens de regels kan worden opgesteld en hoe basisfouten kunnen worden vermeden.
Naaien regels
Voor degenen die nog nooit een voortzetting zijn tegengekomenarbeid, het kan interessant zijn, wat betekent het om "een inlegvel in een werkboek te naaien"? Hoe dit proces correct in te richten, zodat er in de toekomst geen problemen zijn en u het niet hoeft te repareren?
Een medewerker van de personeelsafdeling of direct de werkgever moet er zelfstandig voor zorgen dat het inzetstuk in de arbeid wordt genaaid. Het naaien van het formulier vindt plaats in verschillende fasen:
- De personeelsmedewerker moet hethet eerste blad van het arbeidsformulier dat de bijsluiter is afgegeven. De serie en het nummer van de bijsluiter moeten in de buurt van dit merkteken worden geschreven, samen met de markeringen die op het inlegvel zelf zijn aangegeven.
- De titelpagina moet uitsluitend worden ingevuld volgensdie documenten die de medewerker van de organisatie verplicht is te verstrekken. De datum waarop de informatie in de bijsluiter is ingevoerd, kan samenvallen met de datum van het apparaat bij het bedrijf. Het ontwerp van de invoeging in het werkboek bij het solliciteren naar een baan moet voldoen aan het algemene algoritme voor het invullen van dit document.
- Directe plaatsing van de voering. Dit moet tijdig worden gedaan om verschillende straffen te voorkomen.
Er zijn geen vaste regels voor het naaien van een insert in het werk, maar in de praktijk heeft ervaren personeel van de personeelsafdeling bewezen dat het volgende algoritme het meest acceptabel is:
- het werkblad moet worden geopend tussen de laatste pagina en de omslag;
- het inzetstuk moet in het midden worden geopend;
- met een priem maakt de arbeider verschillende gaten: in het inzetstuk en in het werkboek;
- met een naald en lichtgekleurd garen worden de documenten genaaid, terwijl de draden in de voering moeten blijven.
Hoe een inlegvel uit te geven in een werkboek? Een foto van een illustratief voorbeeld is hieronder te zien.
Grote fouten
Hoe een invoeging in een werkboek zonder fouten afgeven? Leg ze niet vast. En hiervoor moet u verschillende belangrijke nuances van het werken met de voering kennen:
- U kunt het formulier niet naaien voordat u het heeft ingevuld.Het gevolg hiervan kan zijn dat de informatie op de titelpagina's van documenten zal verschillen. Als dit gebeurt, moet de medewerker het formulier losmaken en corrigeren. Bovendien, als het formulier is beschadigd, is het noodzakelijk om een handeling op basis van dit feit op te stellen en het te vernietigen.
- Het is niet toegestaan de omslag van het formulier af te scheuren.Dit feit wordt als een grove schending beschouwd. De bijsluiter is een goedgekeurd document op wetgevend niveau, daarom kan elke wijziging ervan niet alleen boetes voor de werkgever met zich meebrengen, maar ook de weigering om een pensioen uit te keren aan de werknemer die een dergelijk document heeft verstrekt.
Voor het nieuwe formulier kan de organisatie, zoals reeds vermeld, kosten in rekening brengen bij de medewerker. Maar als het formulier is beschadigd door toedoen van een bevoegde medewerker, wordt het gratis verstrekt.
We hebben uitgezocht wat een inlegvel in een werkboek is. Hoe we dit document moeten opstellen, zullen we verder bekijken.
Vulling
Medewerkers van de personeelsafdeling weten dat het insteekformulier op dezelfde manier wordt ingevuld als het werkboek zelf. Het algoritme voor het vullen van de insert is als volgt:
- De werkgever vult het document tijdenswerk waarvoor de sectie in het arbeidsboek is beëindigd, en het is noodzakelijk om te beginnen met het opstellen van een bijlage in het arbeidsboek. De nummering blijft behouden. Dat wil zeggen, het eerste record in de invoegsectie moet een serienummer hebben dat één hoger is dan in het vorige arbeidsrecord. Hierdoor blijven de volgorde en betekenis van de inzendingen behouden.
- De datum moet worden ingesteld nadat de gegevens zijn ingevoerd. U kunt de datum van het begin van de werkervaring niet vermelden.
- De gegevens die in het formulier worden ingevuld, moetenrelevant zijn op het moment dat de bijlage in het werkboek wordt uitgegeven. Opleiding, vereisten, beroep of specialiteit moeten overeenkomen met de documenten die door de werknemer zijn verstrekt.
- Het eerste blad moet worden ondertekend door de bevoegde persoon en het zegel van de organisatie.
Ook legt de wetgeving geen beperking op het aantal inserts dat in het werkboek kan worden genaaid.
Nadat alle gegevens zijn ingevoerd, wordt het formulier van de bijsluiter bij het werk ingediend en wordt het stempel "Afgegeven een bijsluiter" op de titelpagina van het laatste document geplaatst.
Het volgende is een inlegvel in het werkboek. Hoe te schikken, laat een voorbeelddocument duidelijk zien.
Bugfixes
Een bevoegd persoon kan per ongeluk een fout maken bij het invullen van de bijsluiter. Als dit is gebeurd, moet het worden afgeschreven door een akte op te stellen en worden vernietigd.
Als u een fout maakt in het nummer of de serie van het formulier, moet u een notitie maken over het maken van een onjuiste invoer en deze correct noteren. In dit geval moet u op de omslag de documentbasis aangeven en een verzegeling plaatsen.
We vertelden hoe de werkboekinleg wordt uitgegeven. Voor correcties moet het zegel van de organisatie aanwezig zijn.
Als er een fout is gemaakt in de spelling van de achternaamof voornaam (of de werknemer heeft zijn achternaam gewijzigd), moet u zorgvuldig de verkeerde invoer doorstrepen en de juiste informatie bovenaan schrijven. Geef op de omslag het document aan dat de gecorrigeerde invoer bevestigt.
Hieronder ziet u het ontwerp van een inlegvel in een werkboek (voorbeeld), een naamswijziging als er een medewerker heeft plaatsgevonden.
Als er een fout wordt gemaakt bij het invullen van de sectie over werk, dan worden de wijzigingen op dezelfde manier aangebracht als in de sectie over arbeid.
In ieder geval betekent de mogelijkheid om wijzigingen aan te brengen niet dat er fouten in het document kunnen worden gemaakt.
Wat je niet kunt schrijven
Wat absoluut niet moet worden gedaan bij het maken van een insert:
- gebruik een blanco werkblanco in plaats van een inlegvel;
- om gewone blanco vellen in het werkblad te zomen of te lijmen;
- corrigeer de sectie “Informatie over onderscheidingen” naar “… over werk”.
Voor dergelijke acties kan de organisatie een boete krijgen.
