Het hoofddocument dat wordt weergegevenmenselijke activiteit in elke productie is een werkboek. Het toont de kwalificaties van de werknemer, de organisatie waar hij werkte, carrièregroei en houding ten opzichte van zijn taken. Bovendien is het de belangrijkste bron waaruit informatie over de anciënniteit van werknemers wordt gehaald.
Er zijn bepaalde regels voor het vullenwerkboek, dat door de werkgever of de met deze taak belaste persoon moet worden nageleefd. De registratieprocedure wordt geregeld door een normatieve wet die is goedgekeurd door de regering van de Russische Federatie. Dit document wordt naar voren gebracht in het geval dat een werknemer langer dan vijf dagen werkt op een plaats die wordt beschouwd als zijn belangrijkste werkplek. Een uitzondering wordt beschouwd als werkgevers die niet als rechtspersoon zijn geregistreerd.
Als een persoon zijn eerste baan heeft, regels invullenwerkboeken voorzien in de invoer van gegevens in dit document uiterlijk een week vanaf het moment dat hij met zijn werkzaamheden is begonnen, en dit gebeurt in zijn aanwezigheid. Op de eerste pagina worden biografische gegevens geschreven: naam, achternaam, geboortedatum (informatie wordt overgenomen uit het gepresenteerde paspoort), functie, kwalificaties (op basis van het educatieve document).
Afkortingen of correcties van de afvulregelwerkboek is niet toegestaan. Dit omvat informatie over de werkzaamheden van de werknemer, zijn overplaatsing naar een andere functie, incentives en beloningen, maar ook over ontslag. In het laatste geval wordt de grondslag aangegeven waardoor de arbeidsovereenkomst is beëindigd. Disciplinaire sancties of berispingen staan niet in dit document, behalve in gevallen waarin dit tot ontslag heeft geleid. Indien de werknemer dat wenst, kan informatie over zijn deeltijdwerk in het boek worden opgenomen. Dit gebeurt echter door de hoofdwerkgever op basis van het verstrekte attest, dat de nevenactiviteit bevestigt.
Alle records moeten een volgnummer hebben inde bijbehorende sectie. Een voorbeeld van het invullen van werkboeken raadt aan om datums in Arabische cijfers, het jaar volledig en de dag en maand in tweecijferige notatie te schrijven. De pen wordt ingenomen met een blauwe, zwarte of paarse pasta. Het is niet toegestaan om gelpasta's te gebruiken, omdat deze snel vervagen. Het handschrift dat wordt gebruikt om aantekeningen te maken, moet netjes en leesbaar zijn.
Als de functie waarvoor de werknemer in dienst isbepaalde kennis of vaardigheden niet voorziet, kan zijn beroep worden geschreven zonder dat de relevante documenten nodig zijn. Elk record dat hier is, moet de eigenaar van tevoren vertrouwd zijn met de handtekening.
De regels voor het invullen van het werkboek bevelen aanschrijf over de reden voor beëindiging van de arbeidsovereenkomst precies zoals deze is geformuleerd in de arbeidswet of een andere normatieve handeling. Dit omvat gegevens over militaire dienst, training in opfriscursussen of omscholing met verwijzing naar de relevante documenten. Vermeld in het document en aanmoedigingen voor de verdiensten die tijdens het werk zijn ontvangen, namelijk de toekenning van staatsprijzen, erecertificaten of iets anders, waarin is voorzien in de collectieve overeenkomst of het charter van de organisatie, of wetgevingshandelingen.
Als de pagina's van een van de secties op zijn,de regels voor het invullen van het werkboek wordt geadviseerd om hier een inlegvel van het vastgestelde monster te naaien. Het wordt op dezelfde manier ingevuld en onderhouden als het hoofddocument. Dit moment is gemarkeerd met een stempel. Een aparte insert wordt als ongeldig beschouwd.
De werknemer ontvangt het werkboek op de dag van zijn ontslag. In dit geval moeten alle records die in het document worden gemaakt, worden gecertificeerd door de werkgever, het bedrijfszegel, de handtekening van de werknemer zelf.
