Bij het invullen van een werkboek moet onderscheid worden gemaakt tussen de concepten verandering en correctie. De eerste geven de toevoeging van correcte invoer aan, de laatste zijn correcties van onjuist gemaakte invoer.
Correcties in de werkmap: voorblad
Когда оформление трудовой книжки производится в de eerste keer is het vereist dat de eerste (omslag) pagina de juiste informatie bevat over de achternaam, voornaam, patroniem en geboortedatum van de persoon die het werk betreedt. Aangezien het document geen foto bevat, is deze informatie van bijzonder belang. Deze informatie bepaalt van wie het document is.
Beginselen voor wijzigingwerkboek, nergens verstrekt. De documentatieregels zeggen echter dat foutieve records niet kunnen worden gecorrigeerd. Zo maakt een onjuiste invoer het document ongeldig en moet het werkboek worden vervangen. Een uitzondering op de regel is het geval wanneer een werknemer de paspoortgegevens heeft gewijzigd. In een vergelijkbare situatie worden nieuwe gegevens over de oude gegevens geschreven en wordt een link aangegeven, wat een bewijs van dit feit is.
Заполняя трудовую книжку, в ней ставят печать onderneming. Vaak zijn er meningsverschillen met betrekking tot de vermeldingen in het hoofdstuk "Informatie over het werk". Vaak maken beginnende personeelsleden fouten in dit gedeelte bij het invullen van een werkboek. Sommigen geven aan dat de werknemer nooit ergens heeft gewerkt en dat hij geen werkervaring heeft. Dit is niet helemaal correct. Maak eerst een record dat een sollicitatie aangeeft. Het blijkt dat velen niet weten dat de informatie in het werkboek moet voldoen aan de bevelen van het hoofd. Het document moet zijn vastgelegd in dienstverband, de naam van de eenheid, het beroep en de functie.
Informatie over de duur van de test of contractmoduswerk, loonvoorwaarden, opmerkingen, de aard van het werk en andere voorwaarden staan niet in het werkboek. De uitzondering is het invoeren van gegevens met betrekking tot de overgang naar een andere functie, of als de werknemer wordt overgedragen aan een andere werkgever. In dit geval worden de woorden over tewerkstelling aangevuld met de vermelding "in de volgorde van vertaling".
Correcties in het werkboek: steekproefregistratie van werknemers die combineren
Gelijktijdige informatie wordt vastgelegd indienstverband op de plaats van het primaire werk alleen op verzoek van de werknemer. Maar soms gebeurt het dat een persoon al parttime werk heeft voltooid, maar wil dat de gegevens hierover in het werkboek worden vermeld. In een dergelijke situatie wordt deeltijdinformatie aangegeven na informatie over de hoofdtaak - zelfs als dit record een eerdere datum heeft.
Het document neemt niet tijdelijk opvertalingen. Alleen als de tijdelijke overdracht een vaste baan is geworden, wordt dit feit vastgelegd in het werkboek. In dit geval moeten de data van zowel permanente als tijdelijke overdrachten worden vermeld.
Correcties in de werkmap: voorbeelden met betrekking tot de inhoud
Als de invoer in het werkboek onjuist ishet is noodzakelijk om te herschrijven en zorg ervoor dat u uitlegt waarom correcties worden aangebracht. Er mogen geen correcties, doorhalingen en uitdrukkingen zoals "gecorrigeerd geloof" zijn.
Als de datum onjuist is bij het invoeren van de taak, worden de volgende correcties aangebracht in de werkmap: er wordt een koppeling naar het nummer van het ongeldige record gemaakt en de juiste datum wordt ernaast weergegeven.
Als de invoer ontbreekt, worden correcties in het werkboek aangebracht op een nieuwe regel met vermelding van de ontbrekende informatie en worden deze gecertificeerd met de handtekening van de ambtenaar en het zegel.
Bij het vernietigen van werkboeken moet een handeling worden opgesteld die deze actie bevestigt.
