Wat moet ik doen als ik mijn werkboek kwijt ben? Wat als de werkgever het werkboek is kwijtgeraakt?

Verlies of beschadiging van documenten levert altijd opprobleem. Sommige herstellen relatief gemakkelijk en snel, andere juist. Velen van ons hebben zelfs geen idee wat ze moeten doen als we ons werkboek kwijt zijn. Hoe bevind je je in deze situatie? Hoe wordt het werkboek hersteld: zelfstandig of via een werkgever?

Redenen voor verlies

65 artikel van de arbeidswet van de Russische Federatie stelt dat tijdens de receptievoor een baan moet een nieuw geslagen aanvrager een werkboek overleggen. Dit document bevat zowel de biografische gegevens van een persoon als informatie over vorige werkgevers, de periode van tewerkstelling en de redenen voor ontslag. Heel vaak doen zich situaties voor waarin een nieuwe werknemer geen werkboek kan verstrekken vanwege het verlies ervan. Wat moet ik doen als ik mijn werkboek kwijt ben?

Allereerst is het werkboek een juridisch bindend document. De redenen voor het verlies kunnen als volgt zijn:

1. De werknemer is het document kwijt.
2. De werkgever is het document kwijt.
3. Het document is gestolen.
4. Het boek is verloren gegaan door een natuurramp, natuurrampen en andere overmachtsituaties.

Fout van de werknemer

In situaties waarin een werkboek wordt uitgegevenwerknemers bij de hand, is hij rechtstreeks verantwoordelijk voor de veiligheid ervan. Tegelijkertijd kan het verlies van een boek per ongeluk of opzettelijk zijn (bijvoorbeeld bij ontslag op grond van een artikel). Wat moet er gebeuren als een werknemer zijn werkboek is kwijtgeraakt? In elk geval is het nodig om het te herstellen of een nieuwe te starten.

De meeste werkende burgers zijn naïefer wordt aangenomen dat als u een boek verliest, u een nieuw boek kunt kopen en dit kunt overdragen aan de personeelsafdeling. Dergelijke acties kunnen echter leiden tot een verlies van anciënniteit, wat van invloed kan zijn op de beslissing van de werkgever om een ​​nieuwe werknemer in dienst te nemen. De kwestie van documentrestauratie is ook belangrijk voor personen met minimale ervaring.

De schuld van de werkgever

Zelfs werkgevers zijn niet immuun voor verlieswerkboeken van hun medewerkers. Wat moet de werknemer doen als de werkgever zijn werkboek kwijt is? Het boek moet zeker gerestaureerd worden, maar de werkgever zal dit probleem direct oplossen. In dit geval neemt de organisatie alleen verantwoordelijkheid in gevallen waarin de werknemer in dienst was op het moment van verlies van het document. Ook kan op verzoek van medewerkers tegen ontvangstbewijs een kopie of origineel van het boek worden afgegeven.

Andere redenen

Vaak wordt het verlies van dit document veroorzaakt doorredenen buiten de wil van de werknemer en werkgever. Het kan bijvoorbeeld diefstal, brand, natuurrampen, overtredingen door een derde partij zijn. In dat geval moet het boek worden hersteld door de partij in de arbeidsrelatie die het document had op het moment van verlies.

Een medewerker is zijn werkboek kwijt: wat te doen?

Het algoritme voor het herstellen van het werkboek, als het verloren is gegaan door de fout van de werknemer, is als volgt:

1. De werknemer meldt zich aan bij de organisatie waar hij voor het laatst in dienst was of vandaag in dienst is en schrijft een aanvraag voor een duplicaatboek.
2. De werkgever neemt de aanvraag binnen 2 weken in behandeling en geeft vervolgens een duplicaat af. Het is tijdens deze periode dat aan het verzoek van de ex-werknemer moet worden voldaan.

De werkgever is niet verplicht om het nieuwe document in te voerengegevens over de vroegere banen van de voormalige werknemer. In het werkboek geeft hij op basis van eerder door de werknemer aangeleverde bestellingen, arbeidsovereenkomsten en andere papieren de totale werkervaring in andere bedrijven aan zonder hun namen en contactgegevens op te geven. De eigenaar van het boek kan het boek niet alleen invullen. De aantekeningen worden gemaakt door een medewerker van de personeelsafdeling. Als de werknemer eerder onderscheidingen en beloningen heeft ontvangen voor zijn werk, moet deze informatie ook worden ingevoerd.

De volgende documentatie moet bij de aanvraag worden gevoegd:

• bestellingen voor tewerkstelling of ontslag,
• oude arbeidsovereenkomsten of hun notariële fotokopieën,
• kopieën van loonstaten,
• rekeningoverzicht van het pensioenverzekeringssysteem.

De aanvraag moet worden gericht aan het directe hoofd van de HR-afdeling. Het moet het verzoek om herstel van het document vermelden, evenals de redenen voor het verlies ervan.

Als de organisatie wordt geliquideerd

Als u uw werkboek bent kwijtgeraakt, wat te doen wanneerin feite bestaat de organisatie niet meer? In dat geval dient de werknemer contact op te nemen met de afdeling Pensioenfonds of het rijksarchief. Bovendien kan het document via de rechtbank worden hersteld.

Het proces van het herstellen van informatie overanciënniteit bij een geliquideerde werkgever is nogal moeilijk. Om een ​​anciënniteitscertificaat te ontvangen, moet u eerst een schriftelijk verzoek indienen of persoonlijk verschijnen op de afdeling van het staatsarchief, waar de documenten van een eerder bestaande onderneming worden opgeslagen. Als het archief weigert informatie te verstrekken, kan de medewerker een rechtszaak aanspannen.

Als er een kopie is

Wat te doen als u uw werkboek bent kwijtgeraakteen kopie ervan? Onthoud allereerst dat alleen gewaarmerkte kopieën geldig zijn. Daarom kan het boek worden hersteld als er een gewaarmerkte kopie is. De procedure voor het verkrijgen van een nieuw werkboek wordt aanzienlijk vereenvoudigd wanneer de werknemer een kopie van het oude document laat certificeren door de organisatie. Om een ​​nieuw boek te krijgen, moet de werkgever een aanvraag indienen voor een duplicaat en een kopie. Als de werkgever echter twijfelt aan de authenticiteit van het document, kan hij aanvullende informatie opvragen bij de organisaties waar de werknemer voorheen werkte.

Wat te doen als het boek niet via de werkgever kan worden hersteld

Als ik mijn werkboek ben kwijtgeraakt, wat moet ik dan doen als ik het niet via de werkgever kan herstellen? Hiervoor kunt u zich wenden tot dezelfde autoriteiten als toen de organisatie werd geliquideerd, namelijk:

• aan de tak van het pensioenfonds,
• in de staatsarchieven,
• voor de rechtbank.

Bij de vestiging van de PFRF moet u persoonlijk een aanvraag voor het herstel van het werkboek schrijven. U kunt het ook per aangetekende post met kennisgeving verzenden. De procedure duurt ongeveer 2 weken.

Het proces van het herstellen van een boek via het staatsarchief duurt langer. Om dit te doen, moet u een schriftelijk verzoek sturen naar de lokale afdeling van het staatsarchief.

De langste manier om de bevalling te herstellenboek gaat naar de rechtbank. Tijdens de behandeling van de zaak worden vragen gesteld aan voormalige werkgevers. Wanneer een onderneming wordt geliquideerd of het niet mogelijk is om de authenticiteit van informatie te verifiëren, wordt de getuigenverklaring gebruikt.

De werkgever is zijn werkboek kwijtgeraakt: wat te doen?

Een organisatie kan om verschillende redenen een werkboek kwijtraken.

Wat te doen als het document verloren is gegaan naomstandigheden buiten de wil van de werkgever, bijvoorbeeld tijdens een natuurramp. In deze situatie stelt de organisatie een speciale commissie in om het verlies van het werkboek te onderzoeken. Het moet de directe manager van de onderneming of zijn wettelijke vertegenwoordiger omvatten, evenals een werknemer van een van de uitvoerende autoriteiten. Nadat het onderzoek naar de redenen is uitgevoerd, wordt een akte opgemaakt, op basis waarvan een duplicaat van het document wordt afgegeven.

En als gevolg van gebrek aan respect of nalatigheideen werknemer is een werkboekje kwijt, wat moet ik doen? In dat geval is de werkgever administratief aansprakelijk in de vorm van een boete. In dat geval zijn die werknemers, door wiens schuld het is ontstaan, verantwoordelijk voor het verlies. Om het werkrecord te herstellen, moet u schriftelijk bij de organisatie verzoeken:

• werkgelegenheid orders,
• een kopie van de arbeidsovereenkomst,
• het nummer van de persoonlijke rekening waar het salaris of 2-NDFL-attest naartoe wordt gestuurd.

Daarnaast moet u een verzoek aan het pensioenfonds sturen om een ​​uittreksel van de inhoudingen te ontvangen.

Als de organisatie verantwoordelijk is voor het verlies hiervandocument, maar weigert het te herstellen, kan de werknemer contact opnemen met de arbeidsinspectie of het parket. Maar als deze acties niet succesvol waren, is het noodzakelijk om een ​​claim in te dienen bij de rechtbank.

Materiële verantwoordelijkheid van de organisatie

Zoals hierboven vermeld, de werkgever wanneerOpzettelijk verlies van het carnet draagt ​​administratieve verantwoordelijkheid. De hoogte van de boetes varieert van 1.000 tot 5.000 roebel voor individuele ondernemers en van 30.000 tot 50.000 voor rechtspersonen. Ook kunnen de activiteiten van de organisatie voor maximaal 3 maanden worden opgeschort. Alleen in gerechtelijke procedures kan een bestuurlijke boete worden opgelegd. Een werknemer heeft het recht om een ​​deel van het gemiddelde inkomen te innen voor de dagen van vertraging bij het uitgeven van een werkboek, zoals vermeld in artikel 234 van de arbeidswet van de Russische Federatie. Niet-geldelijke schade kan ook worden verhaald.

Situaties met het verlies van documenten doen zich behoorlijk voorvaak. Wat moet u doen als u uw werkboek op het werk bent kwijtgeraakt? Het moet absoluut worden hersteld. De verantwoordelijkheid voor de restauratie van het boek ligt bij de arbeidsverhoudingen, waardoor het verloren is gegaan.