Naast het voor de hand liggende gemak en de mogelijkheidcontrole, consistentie in personeelsbeheer brengt een extra "last" met zich mee: het helpt om opkomende problemen te voorspellen, te beheersen en op te lossen met maximale efficiëntie.
De sfeer van personeelsmanagement is dat natuurlijk nietkan net zo beheersbaar zijn als het productieproces, aangezien het personeel mensen zijn met hun eigen karakters, temperamenten, stemmingen, interesses, enz. Soms kan een persoon zelf niet op een bepaald moment beslissen wat hij wil. De taak van een competente leider of HR-dienst is om sleutelfiguren in het team te identificeren en deze te beïnvloeden. Hieruit volgt dat het personeelsmanagementsysteem van de organisatie het proces is van het vertalen van de emotionele sfeer en de sfeer van relaties, die onvermijdelijk aanwezig zijn in het werkproces van een organisatie, in de taal van het management.
Als het personeelsmanagementsysteem is gebouwdcompetent, wat betekent dat het team competent en eensgezind zal werken, het zal gericht zijn op resultaten en het verbeteren van de kwaliteit van het werk. Om een personeelsmanagementsysteem te creëren, is het noodzakelijk om doelen, doelstellingen, structuur en functies van personeelsmanagement te vormen, om functionele relaties te ontwikkelen.
Het personeelsmanagementsysteem omvat verschillende belangrijke elementen:
- specialisten van het beheersapparaat;
- technische middelen;
- informatieve component;
- methoden van personeelsbeheer;
- wettelijk kader.
Het is vooral vermeldenswaard dat het personeelsmanagementsysteem van een grote organisatie aanzienlijke verschillen kan hebben met een soortgelijk systeem van een klein bedrijf.
Net als elk ander systeem, het controlesysteempersoneel heeft specifieke doelen. In dit geval moeten deze doelen van twee verschillende kanten worden bekeken: het personeel heeft zijn eigen doelen en de administratie heeft zijn eigen doelen voor de inzet van personeel, die niet altijd samenvallen.
Hoe beter het personeelsmanagementsysteem is ingericht, hoe efficiënter het natuurlijk werkt. Wat bepaalt de efficiëntie van een dergelijk systeem?
- Analyse en duidelijk begrip van de strategie van de organisatie.Medewerkers moeten duidelijk zijn in welke richting het bedrijf uitgaat en wat de doelen zijn. De focus op strategie helpt om de belangrijkste stappen te bepalen die moeten worden genomen om de toegewezen taken op te lossen. In de toekomst worden basismodellen van zakelijk gedrag ontwikkeld, die als basis zullen dienen voor het creëren van de belangrijkste aspecten van het personeelsmanagementsysteem, zoals loopbaanplanning, certificering, beoordeling voor selectie en promotie, enz.
- Создание многоуровневой системы оценки персонала.U kunt een succesprofiel maken - om voor elke specifieke functie de professionele, persoonlijke en zakelijke kwaliteiten te selecteren en vervolgens een persoon te selecteren voor dit ideale model. De selectienauwkeurigheid zal in dit geval veel hoger zijn en de attractie zal succesvoller zijn. Voor de dienst personeelsbeheer zal het creëren van dergelijke modellen helpen om de beheersreserve aan te passen.
- Modellen en bedieningsprocedures zijn vereist.
- Verplichte betrokkenheid lijnmanagement.
- Het vermogen om doelen te veranderen in verband met de opkomst van nieuwe taken.
Het is absoluut noodzakelijk om regelmatig te certificerenmedewerkers om te beoordelen in hoeverre hun competentie voldoet aan de succesprofielen. Attestatie helpt de prestaties van medewerkers te volgen en de dynamiek van hun ontwikkeling te bepalen. U kunt elke vorm van certificering kiezen, maar een individueel gesprek met de directie heeft de voorkeur.
Als resultaat van een effectieve certificering kan datde basisbehoeften van personeelsontwikkeling volgen. De volgende logische stap is het creëren van professionele trainingsprogramma's, waarin complexiteit het belangrijkste onderdeel moet zijn. Complexiteit betekent verschillende vormen en methoden van opleiding van medewerkers: coaching, zakelijke trainingen geven, een mentorsysteem opzetten, enz.
