Atestācijas darbs darbojas kā viensno svarīgākajiem personāla darbības elementiem. To darbinieku sastāvs, kuriem veic periodisku pārbaudi, tiek apstiprināts katrai nozarei atsevišķi. Ļaujiet mums detalizēti apsvērt, kā tiek veikts sertifikācijas darbs.
Vispārīga informācija
Apsveramajai darbībai jābūtsaprast periodisko piemērotības pārbaudi, lai nodrošinātu atbilstību katra noteiktas kategorijas darbinieka amatam. Tiesību aktos nav noteikts pienākums visiem bez izņēmuma veikt šo procedūru. Šādu noteikumu nav Darba kodeksā un citos noteiktas nozares noteikumos. Tikmēr tiesību akti paredz obligātu zināšanu pārbaudi noteiktām darbinieku kategorijām. Viņu darbību regulē īpaši noteikumi, kas nosaka darbinieku atestācijas kārtību.
Obligāta pārbaude
Tiesību akti paredz atestācijas noteikumus:
- Organizāciju darbinieki noteiktās tautsaimniecības nozarēs.
- Krievijas Federācijas civildienesta ierēdņi, dažu federālo, pašvaldību un reģionālo izpildstruktūru darbinieki.
- Vienoto uzņēmumu vadītāji.
Pirmajā kategorijā ietilpst darbinieki, kuru darbība attiecas uz:
- Operatīvā nosūtīšanas kontrole enerģētikas nozarē.
- Vilcienu satiksme, manevru darbība uz dzelzceļa sliedēm.
- Navigācijas drošības nodrošināšana.
- Bīstamās ražošanas iekārtas.
- Ķīmisko ieroču glabāšana un iznīcināšana.
- Gaisa satiksme.
- Izglītojošas aktivitātes.
- Jonizējošā starojuma avoti.
- Kosmosa infrastruktūra.
Bibliotēkas darbinieki ir pakļauti arī obligātai atestācijai. Visos citos gadījumos procedūra ir brīvprātīga.
Noteikumi par darbinieku atestāciju
To ir izstrādājuši tie uzņēmumi, kasbrīvprātīgi veikt zināšanu pārbaudi. Norādīto dokumentu sastāda darba devējs un organizācijas personāla nodaļa. Tajā būtu jānosaka galvenie sertifikācijas jautājumi. Darbinieku vērtēšanas metodes tiek izstrādātas, ņemot vērā uzņēmuma specifiku, personāla kvalifikāciju un citus vadības faktorus. Darba ņēmēju sertifikācijas regulai vajadzētu būt sadaļām, kurās atspoguļoti visi ar pārbaudi saistītie punkti. Apskatīsim tos atsevišķi.
Darbinieku kategorijas
Regulai par darba ņēmēju sertifikāciju jābūt skaidri noteiktainoteikt, kurš no darbiniekiem ir pakļauts spēju pārbaudei un kurš ne. Pirmkārt, sertifikācija tiek veikta attiecībā uz tādu darbinieku kategoriju kā darbinieki. Tie ir tie darbinieki, kuri galvenokārt nodarbojas ar garīgo darbu. Parasti viņu funkcijas ietver vadību, apstiprināšanu, vadības lēmumu izstrādi, jebkuras informācijas sagatavošanu. Darbinieku grupu, kas nodarbojas ar fizisko darbu, sauc par darba ņēmējiem. Viņu funkcijas ietver tiešu materiālo produktu radīšanu, ražošanas darbību nodrošināšanu. Parasti uz tiem neattiecas atestācija. Konkrētu darbinieku kategoriju atlasi profesionālās piemērotības pārbaudei veic personāla nodaļa, ņemot vērā uzņēmuma specifiku.
Izņēmumi
Pārbaude netiek veikta attiecībā uz darbiniekiem:
- Štatā mazāk nekā gadu. Tas ir saistīts ar faktu, ka viņiem nav atbilstošas pieredzes, un secinājumi, ko izdarīs sertifikācijas komiteja, būs attiecīgi neobjektīvi.
- Grūtnieces darbinieki. Pat ja pastāv pretrunas, tos nevar noraidīt, jo aizliegumu to nosaka Art. 261 TC.
- Sievietes ar apgādībā esošiem bērniem līdz trīs gadu vecumam unkuri ir atvaļinājumā, lai par viņiem rūpētos. Šo darbinieku sertifikācija tiek veikta ne agrāk kā gadu pēc atvaļinājuma perioda beigām. Termiņa noteikšana ir saistīta ar faktu, ka bērna kopšanas laikā sieviete var zaudēt savu kvalifikāciju. 1 gads tiek uzskatīts par saprātīgu periodu tā atjaunošanai. Turklāt, pat ja pastāv neatbilstība, darba devējs nevarēs lauzt līgumu, pamatojoties uz Art. 81. lpp. TC.
Progresīvs
Darbinieku sarakstā, uz kuriem neattiecas pārbaude, var būt darbinieki:
- Profesionālās darbības veikšana uz nepilnu slodzi (iekšēja).
- Ar kuriem līgumi noslēgti uz 1-2 gadiem.
- Tie, kas izgājuši pārkvalifikāciju vai kvalifikācijas celšanu. Viņi nav pakļauti pārbaudei gadu pēc noteikto notikumu beigām.
- Jauni profesionāļi.Šeit jāsaka, ka sertifikāts netiek veikts attiecībā uz šiem darbiniekiem uz obligātās profesionālās darbības laiku pēc norīkojuma no universitātes. Tā kā šīs prakses pašlaik nav, jauno speciālistu iekļaušana sarakstos tiek veikta pēc uzņēmuma vadītāja ieskatiem.
Biežums
Regulā par darba ņēmēju sertifikāciju tas ir nepieciešamsietver testa apstākļus. Pirmkārt, jums vajadzētu noteikt tā biežumu. Šobrīd ir spēkā 1975. gada 10. maija regula Nr. 267/470, kas nosaka, ka inženiertehnisko, tehnisko, vadības un citu specialitāšu darbinieku sertifikācija tiek veikta 1 reizi trīs līdz piecu gadu laikā. Attiecīgi šo biežumu var ņemt par pamatu, sastādot uzņēmuma vietējo dokumentu. Piemēram, Regulā par darba ņēmēju sertifikāciju var noteikt biežumu 1 reizi trīs vai četros gados. Ir atļauts noteikt pārbaužu biežumu. Piemēram, ne biežāk kā reizi trijos gados.
Laiks
Frekvences noteikšanas procesāieteicams nekavējoties noteikt pārbaužu sākuma un beigu datumus. Piemēram, izglītības iestādēs to var saistīt ar brīdi, kad tiek izdots rīkojums par mācībspēku atestāciju, vai ar tieši rīkojumā norādīto. Ir svarīgi noteikt periodu, kurā tiks veikta pārbaude. Tās organizācija neatkarīgi, vadoties no personāla, nosaka sertificēšanas komisijas sastāvu, darbinieku kvalifikācijas līmeni utt. Praksē minimālais audita veikšanas laiks ir 3-6 mēneši. Ja uzņēmums ir liels un to nav iespējams noturēt šajā laika posmā, procedūra tiek veikta pakāpeniski. Darbinieki, uz kuriem attiecas pārbaude, tiek periodiski sadalīti pa gadiem. Ja nav iespējams precīzi noteikt sertifikācijas laiku, tad tos var noteikt ar tiešiem galvas rīkojumiem. Šis fakts būtu jāatspoguļo vietējā dokumentā, kas regulē pārbaudes nosacījumus.
Darbinieku informēšana
Regulā jāiekļauj informācija par:
- Obligāts darbinieka paziņojums vismaz mēnesi pirms audita sākuma par tā laiku un grafiku.
- Darbinieka iepazīšanās ar viņam piedāvātajām īpašībām. Tas notiek vismaz 7 dienas pirms sertifikācijas.
Vietējā likumā ir norādīti arī citi dokumenti arar kuru darbinieks būtu jāiepazīst. Ja tiek izsniegta galīgā apliecība, darbiniekam jābūt iespējai izpētīt tā rezultātus līdz nepieciešamo kopiju iegūšanai.
Pārbaudes veidi
Sertifikāciju var veikt:
- Plānots. Šī pārbaude tiek veikta laikā.
- Neplānots. Šo sertifikātu sauc arī par agrīnu.
Neplānotu pārbaudi var veikt saistībā ar:
- Veicinot darbinieku augstākā amatā, kad viņu atbrīvo iepriekšējais darbinieks.
- Ievērojami kļūdaini aprēķini vai izlaidumiprofesionālā darbība, disciplinārpārkāpuma izdarīšana, kas saistīts ar nepareizu / nekvalitatīvu pienākumu izpildi. Konstatētie trūkumi viena darbinieka darbībā var kļūt par iemeslu visas vienības darbinieku sertifikācijai.
Pārbaudi var veikt pēc Aģentūras pieprasījumadarbinieks, kurš vēlas iegūt citu amatu vai pasludināt sevi par piemērotu kandidātu. Sertifikāciju var ierosināt arī uzņēmuma vadītājs vai viens no vadības aparāta darbiniekiem. Piemēram, pārbaude var būt nepieciešama darbiniekam, kurš tika pieņemts darbā pirms gada un kurš neizturēja sertifikātu, jo viņa rīcībā nebija nepieciešamās pieredzes un darba stāža.
Mērķi
Tie var būt pamata un papildu. Noteikumos ieteicams norādīt visus mērķus, kādiem tiek veikta sertifikācija. Galvenie no tiem ir:
- Darbinieka darbības novērtējums.
- Kvalifikācijas atbilstības noteikšana darbinieka ieņemamajam amatam.
- Apmācības nepilnību noteikšana.
- Darbinieka profesionālās pilnveides plāna veidošana.
Papildu mērķi var būt:
- Pārbaudiet darbinieka saderību ar komandu. Šajā gadījumā tiek noskaidrota viņa spēja darboties komandā, nodibināta lojalitāte vadībai un visai organizācijai kopumā.
- Pārbaudiet motivāciju veikt darbības attiecīgajā amatā.
- Darbinieka profesionālās attīstības perspektīvu analīze.
Turklāt regula var paredzēt vispārīgus mērķus:
- Personāla vadības kvalitātes, personāla darbību efektivitātes uzlabošana.
- Darbinieku atbildības un izpilddisciplīnas stiprināšana.
Vietējā aktā ir atļauts noteikt īpašus mērķus. Tie var būt:
- Izveidojot amatu un darbinieku sarakstu, uz kuriem attiecas samazināšana vai atlaišana.
- Psiholoģiskās atmosfēras uzlabošana uzņēmumā.
Pārbaudes iestāde
Vietējā aktā jānosaka shēma, saskaņā ar kuru darbosies sertifikācijas komisija. Jo īpaši tiek noteikti nosacījumi, pamatojoties uz kuriem:
- notiek pārbaudes iestādes sanāksmes;
- tiek pieņemti lēmumi;
- sagatavot ieteikumus darbiniekiem.
Jāatzīmē, ka saskaņā ar Art.Darba kodeksa 81. pants noteica, ka pārbaudes gadījumā, kuras rezultāti var izraisīt darba līguma izbeigšanu, galīgā sertifikācija tiek veikta, piedaloties arodbiedrības pārstāvjiem. Šajā sakarā vietējā aktā būtu jānosaka arodbiedrības dalībnieku līdzdalības forma. Spēju pārbaudi federālajās iestādēs veic Augstākās atestācijas komisija. Tās sastāvu veido vadošo departamentu un ministriju vadošās amatpersonas. Piemēram, tiesu sistēmā ir paredzēta augstāka atestācijas komisija. Tās uzdevumos ietilpst ne tikai pārbaudīt pašreizējos darbiniekus, bet arī tiesnešu kandidātus.
Nuance
Iekļaušana biedra atestācijas komisijāsavienība nav obligāta visos gadījumos. Tās klātbūtne sastāvā būs atkarīga no testa mērķa. Ja, kā minēts iepriekš, sertifikācija tiek veikta, lai noteiktu piemērotību, un, pamatojoties uz tās rezultātiem, darbinieku var atlaist, tad pārstāvja klātbūtne ir obligāta. Citos gadījumos tas nav stingri reglamentēts. Piemēram, atestācijas laikā nav nepieciešama pārstāvja klātbūtne, kuras mērķis ir darbinieku rezerves veidošana, algu kategoriju palielināšana utt.
Iezīmes
Sertifikāciju var veikt dažādiveidos. Piemēram, tā var būt tieša darbinieka profesionālās darbības pārbaude. Šajā gadījumā darbinieka darba vietā atrodas pilnvarotas personas. Turklāt auditori pēta dokumentāciju par izpildes pareizību, informācijas atspoguļošanas savlaicīgumu. Noteiktām darbinieku kategorijām veic sertifikācijas testus. Tie ir nepieciešami, piemēram, tiem, kuru darbībai nepieciešamas īpašas zināšanas.
Rezultāti
Regulā ir jāparedz formulējumssecinājumus, ko var izdarīt pēc sertifikācijas. Tajā pašā laikā tām jābūt skaidrām un skaidri jānorāda pārbaudes rezultāts. Praksē tiek izmantoti tādi formulējumi, kas atbilst / neatbilst pozīcijai vai nosacīti atbilst. Pēdējā secinājumā tiek pieņemts, ka vadītājam ir noteikti ieteikumi attiecībā uz šo darbinieku. Šim starpposma novērtējumam ir liela praktiska nozīme. Tas ļauj ietekmēt darbinieka profesionālo uzvedību. Citi formulējumi, piemēram, “labi”, “sertificēti” un tā tālāk, bieži noved pie iekšējām nesaskaņām ar darbinieku un dažos gadījumos arī pie tiesvedības.
Papīru darbs
Nepieciešams skaidri definētdokumenti, kas tiek sastādīti sertifikācijas laikā. Saskaņā ar revīzijas veikšanai pilnvarotās struktūras lēmumu, kas pieņemts revīzijas beigās, tiek sagatavots ziņojums. Tajā personāla dienests norāda darbinieku skaitu, kas atbilst ieņemamajiem amatiem, kā arī profesionāli darbībai nepiemērotu skaitu. Pēc tam tiek formulēti priekšlikumi konkrētiem darbiniekiem. Saskaņā ar galīgajiem dokumentiem uzņēmuma direktors izdod rīkojumu par darbību veikšanu, pamatojoties uz sertifikācijas rezultātiem. Tajā ir noteikti personāla nodaļas uzdevumi, kas jāatrisina attiecībā uz konkrētiem darbiniekiem, kā arī to ieviešanas laiks un atbildīgās personas. Veikto pasākumu efektivitāti parādīs šādas sertifikācijas rezultāti.
