Statybos ryšių bendrovėNeįmanoma įsivaizduoti be spaudos pranešimo. Tai žiniasklaidai skirtas informacinis pranešimas. Bendrovės pranešimas spaudai yra rengiamas ir platinamas šiais atvejais:
- Įmonės atidarymas, įmonės filialas arba gamybos plėtra.
- Turi būti surengtas korporacinis renginys.
- Įvykiui, įvykusiam šalyje ar pramonėje, reikia atsakyti iš įmonės vadovybės.
- Organizacija gavo apdovanojimus arba buvo kitų svarbių pasiekimų.
- Svarbūs personalo pokyčiai.
- Nenugalimos jėgos ir ekstremalių situacijų atveju.
Tokiais atvejais pranešimai spaudai gali būti sukurti prieš ir po atitinkamo renginio. Pastaruoju atveju jis bus informatyvus, o ne skelbimas.
Pranešimas spaudai - kas tai?
Pranešimas spaudai yra svarbi informacijažiniaraštis žurnalistams, kurio siuntimo tikslas - paskatinti žiniasklaidos susidomėjimą šia tema ir toliau skelbiant jais grindžiamus straipsnius. Pranešime spaudai, parašytam išleidus naują automobilio modelį, gali būti pateikta informacija apie jo nuopelnus ir gali būti siunčiama į leidinius tolesniam publikavimui (tuo atveju, jei tema atrodo svarbi skaitytojams).
Pranešimas spaudai nėra reklaminis leidinys.todėl sprendimą paskelbti jį priima tik redaktorius. Jei pranešime yra tik komercinių elementų, leidinys bus perduodamas per reklamos skyrių ir mokamas atitinkamai.
Kodėl reikia parašyti leidinius?
Rašyti pranešimą spaudai yra prasminga, jei priežastis kreiptis į žiniasklaidą tikrai verta. Tik taip įmonė turi didelę galimybę būti pastebėta spaudoje, internete ar televizijoje.
Puikus pritraukiančio pranešimo spaudai pavyzdysdidelis žiniasklaidos dėmesys ir sukėlęs publikacijų bangą - tai nestandartiniai „Euroset“ bendrovės veiksmai, įskaitant veiksmus, kurių metu buvo skambinama „nusirengti ir gauti mobilųjį telefoną“ ir pan. Stambaus verslo atstovams viskas yra daug lengviau, nes žiniasklaida pati ieško pasiteisinimo, kad savo leidiniuose galėtų aptarti su jų veikla susijusias problemas.
Kokiu stiliumi rašomi tokie straipsniai?
Išleidimo teksto rašymo žanras turėtų būtiinformacinis, nepriklausomai nuo organizacijos apimties ir masto. Tačiau neturėtumėte perkrauti teksto profesionalia terminologija. Pranešime spaudai, o ne reklaminiame leidinyje, pateikiama informacija turėtų būti kuo objektyvesnė.
Tarpinių žodžių „aš“, „mes“ vartojimas yranetinkama. Tekstas taip pat neturėtų būti emociškai apkrautas. Prieš siųsdami būtinai perskaitykite pranešimo tekstą, nes įmonės įvaizdis labai priklausys nuo raštingumo ir informacijos turinio.
Kaip parašyti pranešimą spaudai, kuris bus paskelbtas internete?
Rašant spaudą, reikia laikytis tam tikros informacinės struktūros, kuri primena aukštyn kojomis apverstą piramidę, kurios pradžioje nurodomi reikšmingiausi faktai.
Struktūriškai pranešimą spaudai turėtų sudaryti šios dalys:
- Pranešimo spaudai pavadinimas.
- Įvadinė pastraipa, vadinama „švinu“.
- Pagrindinis straipsnio turinys.
- Nuoroda ir kontaktinė informacija (pagrindinė informacija).
- Skaitytojui naudingos nuorodos (jei leidinys yra interneto šaltinyje).
Antraštė
Ši dalis parodo visą leidimo esmę,apibūdina įvykį, kuris įvyks. Antraštė turėtų būti įtraukianti, ne ilgesnė kaip aštuoni žodžiai, aiški ir aiški. Daugelis specialistų pataria jį parašyti parašius straipsnio tekstą.
Pranešimo spaudai taisyklės numato rašymąantraštė paryškintu ir didesniu šriftu. Pirmasis žodis turėtų būti rašomas didžiąja raide (nereikia rašyti didžiosiomis raidėmis). Patartina vartoti esamąjį laiką be nereikalingų straipsnių.
Būtina, kad pavadinime būtų straipsnio raktiniai žodžiai. Tai padės pagerinti leidimo paieškos savybes, taip pat žurnalistams bus suprantamesnė jo esmė.
Tekstas
Turėtų būti pateiktas atitinkamas pranešimas spaudaibūti ant blankų ir turėti prasmingą bei įdomią antraštę žurnalistams. Pirmoje pastraipoje turėtumėte atsakyti į klausimus: kas, kur, kada ir kokiu tikslu vyks.
Šios dalys turėtų būti informatyvios.įkelti duomenis apie įvykį ar produkto ypatybes, jo vietą rinkoje. Tekste turėtų būti kuo daugiau faktų. Šiame bloke gali būti įmonės direktorato komentarai.
Taigi, pranešimas apie spaudą, parašytas apie knygų leidybos renginį, atrodo taip.
Pavadinimas:„Leidykla„ Bukinist “išleidžia naują fantastišką knygą apie kelionę laiku“. Tada pirmasis sakinys turėtų būti toks: „Leidykla„ Bukinist “dabar išleidžia naują pripažinto mokslinės fantastikos rašytojo Bernardo Werberio knygą apie neapčiuopiamą kelionę laiku“.
Tekste turėtų būti kuo mažiau „vandens“ irbūti kompaktiškas. Be to, nereikės naudoti žargoniškų žodžių ir posakių. Trumpumas yra talento sesuo, tačiau norint, kad pranešimas spaudai pritrauktų žiniasklaidos dėmesį, turite jį padaryti kuo informatyvesnį ir įdomesnį konkretaus savo veiklos sektoriaus skaitytojams.
Įmonės informacija
Paskutinė pastraipa turėtų atspindėtiįmonė, teikia informaciją apie jos plėtros etapus, veiklos rūšis ir reikšmingus pasiekimus. Ši teksto dalis vadinama fone ir joje yra svarbi informacija, apibūdinanti įmonę.
Informaciją galima gauti iš specializuotų specialistųbrošiūrų ar profesionaliai parengtų įmonės verslo planų. Pabaigoje turite nurodyti įmonės svetainę, taip pat, jei reikia, visą URL žiniasklaidos atstovams.
Pabaigoje taip pat turėtumėte nurodyti asmens kontaktusatsakingi už ryšius su visuomene, taip pat žmonių, atsakingų už specifinius procesus, aprašytus pranešime spaudai, kontaktus, pavyzdžiui, inžinerijos ir inovacijų skyrius (jei kalbame apie kažkokius atradimus ar naujoves).
Pagrindiniai kontaktiniai duomenys, pateikti pranešime spaudai, turėtų būti:
- Pilnas organizacijos pavadinimas (pareigūnas).
- Kontaktinių asmenų sąrašas, nurodant skyrius, kuriems jie atstovauja.
- Teisės biuro adresas.
- Telefono ir fakso numeriai tarptautiniu formatu, nurodant visus kodus.
- Susisiekite su mobiliojo telefono numeriu.
- Įmonės darbo laikas.
- Įmonės adresai ir įmonės el. Paštas.
Publikavimo interneto šaltiniuose pavyzdys
Skelbti pranešimus spaudai apie interneto ištekliustampa vis populiaresniu užsiėmimu, nes spausdintos informacijos šaltinius kasmet vis dažniau keičia elektroninės technologijos. Daugelis žmonių reikalingos informacijos ieško būtent žiniatinklio platybėse. Kaip turėtų atrodyti teisingas pranešimas spaudai? Geros baltos knygos pavyzdys atrodo taip:
Kaip pritraukti žiniasklaidos dėmesį?
Paskelbdamas pranešimą spaudai pakartotiniuose leidiniuose,reikia suprasti, kad žiniasklaidos atstovams svarbiausia užduotis yra pritraukti ir išlaikyti auditorijos dėmesį. Ir jei iš bendrovės gautas pranešimas spaudai nėra įdomus skaitytojams (ar žiūrovams), jis tiesiog nebus paskelbtas. Žiniasklaidos nesudominančio pranešimo spaudai pavyzdys yra informacija apie parduotuvės atidarymą „už kampo“ arba apie mažos, mažai žinomos įmonės jubiliejų. Tokia informacija skelbiama daugiausia už tam tikrą mokestį skelbimų rinkiniuose.
Tačiau jei jums įdomi informacijaskaitytojui arba paduokite jį tinkamu kampu, tikimybė būti paskelbtam labai padidėja. Nestandartiniai sprendimai yra sėkmingi. Taigi, išleidžiant „Tide Power“ kompaniją, dėmesys buvo sutelktas į įrangos specializaciją Rytų Europai, kuri atkreipė siaurai orientuotų žurnalistų dėmesį.
Kaip siųsti?
Leidimas turėtų būti pateiktas tiktikslinės žiniasklaidos priemonės, kurios domisi pateikta informacija. Geriausia savo straipsnį pateikti ryte, darbo savaitės pradžioje. Savaitės pabaigoje paskelbtos naujienos rizikuoja savaitgalį pasenti ir nebūti paskelbtos. Tikslinga pateikti informacinius straipsnius specializuotose naujienų ir įmonių svetainėse.
Pranešimų spaudai žiniasklaidai pavyzdžiai
Paskelbimas visuomenės informavimo priemonėse žymiai padidina įmonės žinomumą ir teigiamai veikia jos pripažinimą ir dėl to jos sėkmę. Pranešimo spaudai žiniasklaidai pavyzdys pateiktas žemiau:
Taigi įdomus ir gerai parengtas pranešimas spaudai gali pritraukti žiniasklaidos dėmesį ir žymiai padidinti įmonės žinomumą, o tai tikrai turės įtakos jos sėkmei.
