Gautinos sumos yra sumakitų organizacijų įsipareigojimai įmonei. Dažniausiai tokie santykiai kyla tais atvejais, kai įmonė paima produktus parduoti, o parduodama atsiskaito su tiekėju. Šis sandoris atsispindi antroje turto dalyje esančiame balanse.
Gautinos sumos pervedamos įparduotos ar parduotos prekės, už kurias pinigai dar negrąžinti. Skolos apyvartos rodikliai gali pasakyti apie įmonės finansinę būklę, jos stabilumą. Kuo didesnės pajamos iš produktų pardavimo, tuo daugiau pelno organizacija dirba.
Gautinų sumų sąvoka ir rūšys apimaskola už paslaugas, prekes ir darbus tais atvejais, kai tiekėjas paėmė avansą, arba jei nuosavybės perdavimas įvyko iki mokėjimo laikotarpio pabaigos. Taip pat yra „pradelstų gautinų sumų“ sąvoka. Štai tada, kai buvo pažeistos sutarties sąlygos, susidarė skola.
Pagal įsipareigojimų vykdymo sąlygas gautinos sumos skirstomos į trumpalaikes ir ilgalaikes.
Bet kuri įmonė turėtų sugebėti valdyti šią vertę. Galų gale, efektyvus jo naudojimas gali padidinti organizacijos pelną.
Pagal statistiką, penktadalis standarto turtogamybos organizacija yra gautinos sumos. Tai rodo, kad šios priemonės valdymas yra svarbi įmonės finansinės politikos dalis. Skolų valdymo užduotis yra pagreitinti pinigų gavimą iš klientūros, sumažinti skolas, kurių mokėjimai abejotini arba kurių negalima gauti, ir vykdyti veiksmingą pardavimo ir skatinimo veiklą rinkoje.
Šie veiksniai daro įtaką skolos dydžiui:
Pardavimų apimtis ir pardavimo dalis. Kuo didesnis pardavimas, tuo daugiau skolų paprastai būna.
Atsiskaitymo su klientais ir tiekėjais sąlygos.Pirkėjams suteikiant palankesnes sąlygas, gautinos sumos tampa didesnės. Tai atsitinka dėl sumažėjusių skolininko patikimumo nustatymo reikalavimų, padidėjus mokėjimo terminui.
Skolų išieškojimo politika. Didesnei įmonės veiklai renkant skolas sumažėja gautinų sumų likutis ir pagerėja jos kokybė.
Šiai vertei įtakos turi ir klientų mokėjimo drausmė.
Gautinų sumų valdymo sistemagali būti sąlygiškai suskirstyti į du blokus: įmonės politika, leidžianti panaudoti skolas didinant pardavimus (atidėto mokėjimo suteikimas, jei kiti dalykai bus lygūs, bus naudingesnė vartotojui). Antrasis bus priemonių rinkinys, skirtas sumažinti įsiskolinimų ar blogų skolų riziką.
Gautinos sumos: apibrėžimas ir įrankiai, kuriuos reikia sumažinti
Veiksmingiausiassiekiant padidinti pinigų srautus ir sumažinti skolų riziką, siūloma organizuoti baudų ir nuolaidų sistemą. Baudų už mokėjimo termino pažeidimus kaupimas turi būti numatytas sutartyje. Nuolaidos gali būti suteikiamos priklausomai nuo apmokėjimo už prekes sąlygų. Pavyzdžiui, sumokėjus 100% išankstinį apmokėjimą, gali būti taikoma 4% nuolaida, gabenant - 1%, atidėjus mokėjimą, nuolaida neteikiama.
Privaloma valdymo dalis tampamotyvuoti darbuotojus sumažinti gautinas sumas. Pavyzdžiui, pardavimo vadybininkui skiriamos premijos ne tik už produktų pardavimo plano įvykdymą, bet ir už klientų, gavusių prekes su atidėtu mokėjimu, įsipareigojimų vykdymą.
