Pagal gautinas sumas paprastai suprantamaskolos suma, kurią bendrovė turi mokėti fiziniams ar juridiniams asmenims dėl ekonominių santykių pagal sutartį Gautinos sumos gali atsirasti sudarant sandorius, susijusius su dalimis arba prekių pardavimu, teikiant paslaugas kredito.
Praktika tai dar kartą patvirtinašiandien nė vienas subjektas, turintis juridinio asmens formavimą, neveikia be gautinų sumų, nes jo atsiradimą lengva paaiškinti realiomis priežastimis:
• jei apsvarstysite šį klausimąskolininko organizavimas - gautinų sumų buvimas prisideda prie papildomo kapitalo pritraukimo, o įmonės apyvartinis kapitalas išlieka nepakitęs;
• Kreditoriaus įmonės požiūriu gautinos sumos žymiai plečia darbo rinką, prekių rinkodarą ir paslaugų teikimą.
Lėšos, į kurias įtrauktos gautinos sumosBendrovės skolos pašalinamos iš organizacijos ekonominės apyvartos, kuri, žinoma, negali būti priskirta jos finansinės veiklos privalumams. Veiklos laikotarpiu neturėtų būti leidžiama smarkiai padidinti skolą, nes praktikoje verslo subjektų žlugimo atvejai buvo pakartotinai nustatyti, todėl įmonės apskaitos skyrius turi didelę atsakomybę kontroliuoti gautinas sumas. Siekiant užtikrinti įmonės tvarumą, būtina atsižvelgti į vieną svarbų dalyką: gautinos sumos turi viršyti mokėtinų sumų sumą.
Nepriklausomai nuo to, ar jis trumpalaikis, arilgalaikės gautinos sumos, kurios gali būti susigrąžintos ar beviltiškos, svarbiausia, turi būti tinkamai apskaitomos ir nurašytos, kad mokesčių inspekcija nekiltų jokio klausimo.
Gautinos sumos atsiranda popaskolos sutarties sudarymas paslaugų teikimui, darbams, produktų pardavimui, prekėms tiekėjo apskaitoje. Tačiau tai neatmeta gautinų sumų pervedimo laiko, taip pat situacijos, kai pirkėjas negali visiškai įvykdyti savo įsipareigojimų.
Įmonės sąskaitoje skolos sumaturto balanse tam tikrą dieną, kol pirkėjas nebus visiškai apskaičiuotas. Jei mokėjimas nėra įskaitytas į įmonės sąskaitą, pavyzdžiui, dėl pirkėjo įmonės likvidavimo, skola gali tapti nepanaudojama, o tai gali lemti jo nurašymą. Be to, tai būtina padaryti ne vėliau kaip iki tam tikros datos ir su įrodymais.
Siekiant, kad abejotinos skolos būtų priskirtos negrąžintinoms ir ateityje jos būtų nurašomos kaip veiklos sąnaudos, reikėtų atsižvelgti į vieną dalyką:
• senaties terminas - pagrįstascivilinė teisė yra treji metai. Tuo atveju, kai sutarties terminas nėra užregistruotas, skaičiavimas pradedamas skaičiuoti nuo prašymo įvykdyti skolininkui pateikimo ir yra septynios dienos: Rusijos Federacijos Civilinio kodekso 314 straipsnis.
Gautinos sumos, kuriomis senaties terminas jau praėjo, nurašomos remiantis duomenimis, gautais atlikus įmonės vadovo inventorizaciją, tvarką ir rašytinį pagrindimą.
Tuo atveju, jei dokumentų saugojimo laikotarpis jau yrapasibaigus jų galiojimo laikui, nerekomenduojama jų sunaikinti, nes mokestinio audito metu neturint dokumentinių įrodymų, nurašytos blogos skolos nebus įtrauktos į išlaidas ir bus imamos papildomos baudos bei mokestis.
