Žinokite faktinį prekių kiekį ir kitąįmonės vertybės - viena iš veiksmingo darbo sąlygų. Todėl inventorius tapo apskaitos įstatymo nustatyta pareiga. Šis metodas užtikrina apskaitos duomenų tikslumą, tikrina faktinį turto ir įsipareigojimų prieinamumą.
Idealiu atveju popieriaus ir realybės duomenysturi atitikti. Tačiau dėl įvairių priežasčių (įkalinimo, žalos, gamtinių nuostolių, stichinių nelaimių ir kt.) Galima nustatyti neatitikimus. Tokiais atvejais parengiamas lyginimo pareiškimas. Standartinė INV-18 forma yra dokumentas, kuriame pateikiami duomenys apie galimus ilgalaikio turto prieinamumo skirtumus, o INV-19 atspindi atsargų rezultatų apskaitą.
Tokius dokumentus rengia buhalteris, kurisjose atsispindi atitinkamų inventorizacijos įrašų duomenys, lyginant juos su sąskaitų duomenimis. Dėl to gali atsirasti trūkumų ar perteklių. Tačiau jų sumos šiuose dokumentuose turėtų būti nurodytos pagal apskaitos sąmatą. Atsakingas buhalteris privalo kruopščiai patikrinti, ar viskas apskaičiuota teisingai. Ir tik po to atlikite atitinkamus įrašus.
Antrojo ir trečiojo puslapių pildymo procedūraINV-19 yra toks. 1 stulpelyje nurodomi prekių ir medžiagų, kurių atsargos yra inventorizuojamos, serijos numeriai. 2 ir 3 stulpeliuose nurodomas medžiagų pavadinimas, paskirtis, jų trumpos charakteristikos ir nomenklatūros numeriai.
Šiuose stulpeliuose pateikiama informacija apiematavimo vienetas ir jo kodas pagal OKEI, inventoriaus numeriai ir, jei yra, paso duomenys. Toliau pateikiama pagrindinė informacija, kuriai išaiškinti iš tikrųjų yra surašomas palyginimo pranešimas - tai yra stulpelyje „Atsargos rezultatai“ nurodytų perteklinių (arba trūkstančių) atsargų elementų skaičius ir kiekis.
12, 13, 14 stulpeliuose nurodomas įrašų, susijusių su pertekliumi, patikslinimas. 15–17 stulpeliuose nurodomi su trūkumu susiję duomenys.
Antrojo lapo pabaigoje palyginimo lape pateikiami duomenys apie bendrą atsargų pertekliaus (arba trūkumo) kiekį ir sumą. Vyriausiasis buhalteris turi įdėti savo parašą čia!
Trečiame puslapyje atsispindi 18–23 stulpeliaispecialios komisijos leidžiami kompensacijų už neteisingą klasifikavimą rezultatai. 24–26 stulpeliuose nurodomas perteklių kiekis ir suma, taip pat sąskaitų, kuriose jie įskaitomi, numeriai. 27–32 stulpeliuose pateikiama ta pati informacija, tačiau atsižvelgiant į prekių ir medžiagų trūkumą.
Surinkimo lapas sudaromas iš dviejųegzempliorių. Tai daroma rankiniu būdu arba naudojant kompiuterį. Vienas dokumentas lieka apskaitos skyriuje, antrasis perduodamas asmeniui, kuris yra atsakingas už atitinkamos rūšies vertybių saugumą. Tokiame dokumente taip pat turi būti jo parašas, vardas ir pavardė bei pareigos.
