Balansas yra finansinisdokumentas, atspindintis apskaitos likučius įvairiose apskaitos sąskaitose pirmą metų, ketvirčio ar mėnesio dieną. Jis taip pat atspindi apskaitos laikotarpio likučius ataskaitinio laikotarpio pabaigoje ir dabartinę apyvartą (tai yra pajamos ir išlaidos) tam tikrais laiko tarpais.
Priklausomai nuo ataskaitinio laikotarpio, balansas gali būti kas mėnesį, kas ketvirtį arba metams.
Visi faktiškai atlikti verslo sandoriai yra įtraukti į šį dokumentą. Šiuo atveju balansas vykdoma griežtai laikantis Rusijos Federacijos apskaitos nuostatų ir organizacijoje patvirtintų ir taikomų apskaitos politikos.
Kaip padaryti balansąar ne? Bet kurios naujos įmonės veiklos pradžioje apyvartos balansas yra lygus nuliui, o sąskaitose nėra revoliucijų. Po valstybinės notarinės registracijos įmonės įstatinio kapitalo dydis faktiškai atsispindi sąskaitos 80 (organizacijos valdymo įmonė) ir korespondento Nr. 75 (atsiskaitymai su skolininkais, kreditoriais) debeto sąskaitoje kiekvienos jos steigėjo indėlių sumoje. Faktiniai bendrovės dalyvių įnašai įrašomi į 75 sąskaitos kreditą ir šių sąskaitų debetą. Priklausomai nuo įnešto turto tipo, tai gali būti ilgalaikis turtas (01), nematerialusis turtas (04), medžiagos (10), prekės (41) ir kt.
Pavyzdžiui, bendrovė buvo įregistruota.Akcinio kapitalo dydis yra 75 000 rublių. Bendrovė turi tris steigėjus. Pirmojo įkūrėjo dalis yra 45%, antrosios dalies dalis - 35%, o trečioji - 20%. Įstatinis kapitalas sudaromas grynaisiais pinigais, prekėmis ir medžiagomis bei ilgalaikiu turtu. Pirmasis įkūrėjas prisideda prie pinigų ir likusio inventoriaus (ilgalaikio turto ir prekių). 75 000 rublių suma atsispindės 75 sąskaitos debetui ir sąskaitos 80 kreditui. Jei bendrovė turi keletą steigėjų, 75 sąskaitos kontekste įstatinio kapitalo dydis bus atitinkamai atspindėtas jų akcijose. Kadangi dalyviai prisideda prie bendrovės procentinės dalies, pinigų ir materialinių vertybių atvykimas bus kiekybiškai įrašomas į atitinkamas apskaitos sąskaitas.
1. Dt 75 Kt 80 - 75000 soum - įstatinio kapitalo registravimas.
2. Skolų grąžinimas į įstatinį kapitalą grynaisiais pinigais iš pirmojo steigėjo.
Dt 50 Kt 75 - 33750 soum - vieno iš steigėjų akcijų suteikimas tiesiogiai įmonės kasoje.
Dt 57 Kt 50 - 33750 suma - lėšų pervedimas iš kasos į banką.
Dt 51 Kt 57 - 33750 suma - pinigų pervedimas į įmonės sąskaitą.
3. Antrojo steigėjo skolų įstatiniam fondui grąžinimas prekėmis.
Dt 41 Kt 75 - 26250 sumų - antrojo steigėjo dalies įnašas.
Trečiojo steigėjo skolų įstatiniam kapitalui grąžinimas ilgalaikiu turtu.
Dt 08 Kt 75 - 15000 sumų - pajaus įnašas ilgalaikiu turtu trečdaliui steigėjų.
Dt 01 Kt 08 - 15000 somų - ilgalaikio turto papildymas dėl steigėjo įnašo.
Bet kurios sąskaitos ir subsąskaitos balanse rodomi pirmojo laikotarpio numerio likučiai ir jo pabaigoje, tam tikro laikotarpio ar ataskaitinio laikotarpio debeto ir kredito apyvartos.
Taigi, dabartinis balansas51 sąskaita išplėstine debeto forma praneš vartotojui apie lėšų, gautų į verslo įmonės einamąją sąskaitą, sumą. Pagal sąskaitos kredite atsispindinčius duomenis galite matyti išleistų lėšų sumą ir jų gavėjus. Pagal faktinius duomenis, gautus iš konsoliduoto apyvartos žiniaraščio, lyginant laikinojo ataskaitinio laikotarpio pradžios ir pabaigos duomenis, taip pat naudojant dvylikos mėnesių einamųjų apyvartų duomenis, sudaromas įmonės metinis balansas.
Kadangi bet koks įmonės verslo sandorisvisada atsispindi ir atitinkamų apskaitos straipsnių turte (debete), ir įsipareigojime (kredite), tuomet bendrų sumų neatitikimas apyvartoje rodo buhalterinės apskaitos klaidą. Todėl konsoliduotas balansas yra pagrindas mokesčių skaičiavimams ir metinėms finansinėms ataskaitoms, kurios apima kelias privalomas formas, rengti. Tai įmonės balansas (Nr. 1), pelnas ir nuostoliai (Nr. 2), kapitalo pokyčiai (Nr. 3), piniginių lėšų judėjimas (Nr. 4).
