Kiekviena įmonė moka darbuotojusatlyginimas už darbą (atlyginimas, priemoka, dividendai, kompensacija). Pinigų atlyginimo už darbą (kredituojant banko kortelę arba grynaisiais pinigais) mokėjimo būdai yra numatyti vidaus teisės aktuose arba nurodyti darbo sutartyse su darbuotojais.
Piniginis atlyginimas grynaisiais pinigais išduodamas pagal specialias mokėjimo ataskaitas (Nr. T-49 arba jo sutrumpintą versiją Nr. T-53).
T-53 tuščia struktūra
2004 m. Sausio 5 d. Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto nutarimu Nr. 1 buvo patvirtinta vienoda T-53 darbo užmokesčio forma. Iki šiol jis yra privalomas naudoti.
Bendrovė turi teisę į patvirtintąGoskomstat pavyzdys, užpildantis darbo užmokesčio T-53 papildomus stulpelius ir duomenis (nekeičiant pagrindinės informacijos). Sukurta nauja forma turėtų būti patvirtinta vietos teisės aktu arba nustatyta apskaitos politikoje.
Darbo užmokesčio T-53 forma susideda iš dviejų dalių. Pirmoji dalis yra lapas Nr. 1 (pavadinimas), antroji dalis - lentelė ant vieno ar kelių lapų.
Lapo Nr. 1 (pavadinimas) forma T-53
Tituliniame puslapyje pateikiama informacija apie įmonę ir pareiškimai:
- sukūrimo data ir dokumento numeris;
- laikotarpis, per kurį turi būti apskaičiuojamas atlygis, už kurį mokama;
- informacija apie įmonę (organizaciją) ir struktūrinį padalinį (jei reikia);
- sąskaitos korespondencija apskaitoje (paprastai 70);
- formos kodai (OKUD ir OKPO);
- nustatoma pagal grynųjų pinigų kasos kasos išdavimo datą;
- visa mokėjimo ataskaitos suma (didžiosiomis raidėmis ir skaičiais pirmasis žodis rašomas didžiosiomis raidėmis)
Lapą pasirašo įmonės vadovas ir vyriausiasis buhalteris. Būtinas parašų iššifravimas.
Žemiau pateikiamas mokėjimo pavyzdysT-53 (pavadinimas) už mokėjimus iš grynųjų pinigų fondo registracijos UAB „Chocolate Factory“ už 48,900 rublių už atsiskaitymo laikotarpį 2013 m. gegužės mėn. 2013 m. Birželio 4 d. Pareiškimas Nr. 5 galioja mokėjimui nuo 2013 m. Birželio 4 d. Iki 2013 m. Birželio 6 d.
T-53 formos lentelė
Antrasis ir tolesni lapai yra lentelė, kurioje pateikiama ši išsami informacija:
- eilės eilutės numeris;
- Darbuotojo vardas, pavardė ir personalo (sąskaitos) numeris;
- mokėtinų grynųjų pinigų suma (rubliais);
- parašas pinigų priėmimo kvite, šioje skiltyje taip pat daromos pastabos apie lėšų deponavimą ar išleidimą įgaliojimu;
- pastaba.
Pabaigoje lape apskaičiuojama bendra sumokėtų sumų suma.
Paskutiniame lape po lentele nurodoma ši informacija:
- lapų skaičius ataskaitoje;
- visa pagal išrašą sumokėta suma skaičiais ir žodžiais (pirmasis žodis rašomas didžiąja raide);
- visa įnešama suma žodžiais ir skaičiais;
- išlaidų orderis kasoje, nurodant išrašo numerį ir datą, pagal kurį buhalterijoje nurašoma išduota suma.
T-53 formą pasirašo kasininkas arba asmuo, išdavęs pinigus iš kasos, ir buhalteris, patikrinęs išrašo teisingumą. Prie visų parašų pridedami nuorašai ir data.
Žemiau pateikiamas T-53 darbo užmokesčio pildymo pavyzdys (lentelės lentelė). Šiuo atveju - be indėlio:
Čia pateikiamas T-53 darbo užmokesčio pildymo pavyzdys (lentelės dalis), nurodant nesumokėtas sumas (skirtas indėliams) ir pagal įgaliojimą išduotas sumas:
Registracijos procedūra
Sudaromas darbo užmokestisbuhalteris-skaičiuoklė vienu egzemplioriumi po galutinio darbo užmokesčio apskaičiavimo arba tarpbuhalteriniu laikotarpiu dėl išankstinio mokėjimo, atostogų apmokėjimo, skaičiavimo atleidžiant iš darbo ir kitų mokesčių.
Vadybininkas kartu su vyriausiuoju buhalteriu nustato mokėjimo dienas, pasirašo dokumentą ir perduoda jį kasai grynųjų išrašymui.
Kasininkas (jam nesant - organizacijos vadovas) išleidžia pinigus nustatytomis dienomis, darbuotojai pasirašo už jų gavimą.
Išleidimo dienų pabaigoje kasininkas „užsidaro“pareiškimas. Jei kas nors nespėjo gauti pinigų, tada priešais jo pavardę 5 stulpelyje (kur turėtų būti parašas gavus) daromas įrašas „Indėlis“. Paskutiniame dokumento lape išrašytos ir deponuotos sumos suma nurodoma skaičiais ir žodžiais.
Pasirašęs kasą, išrašęs grynuosius pinigus, išrašą tikrina buhalteris. Jei viskas tvarkinga, tada jis patvirtina išrašą parašu ir užpildo RKO (pinigų išmokėjimo nurodymas).
RSC užpildoma visa pagal išrašą išleista suma.
Informacija apie atsiskaitomąją sąskaitą (sąskaitos išrašymo data, numeris) nurodoma galutiniame darbo užmokesčio lape.
„Uždaro“ darbo užmokesčio kasos išrašo pavyzdys:
Stiprybės ir silpnybės
Suvienodinta forma T-53 (darbo užmokestis)suprantama ir paprasta naudoti. Apskaitos buhalteriui pakanka užpildyti vieną dokumentą apie lėšų išmokėjimą bet kuriam darbuotojų skaičiui. Tai ypač patogu įmonėms, turinčioms daug darbuotojų.
Pagal darbo užmokesčio fondą darbo užmokesčio išdavimas irkitus mokesčius galima sumokėti per penkias dienas, o tai yra patogu įmonėms, turinčioms pamainų grafikus, kuriose darbuotojai dirba ne kiekvieną dieną.
Formos trūkumai yra tai, kad informacija apie sukauptas sumas tampa prieinama daugeliui darbuotojų. Pažeidžiama teisė į informacijos apie atlyginimus konfidencialumą.
Nelabai patogu tai laikyti formaT-53 yra tik visa suma, kurią reikia gauti ranka atskaičius pajamų mokestį ir kitus atskaitymus. Darbo užmokesčio komponentai (darbo užmokestis, premija, užmokestis už viršvalandžius ir kiti galimi kaupimai bei atskaitymai) šiame pareiškime neatsispindi.
