Apskaitos registrai yra formos arba skaičiuojamostam tikros formos lentelės, skirtos grupuoti ir įrašyti apskaitos duomenis apie lėšų ir operacijų su jais prieinamumą. Jos yra pastatytos pagal apskaitos duomenų grupavimo principą ir atspindi informaciją apie įmonės turimą nuosavybę ir jos formavimo šaltinius. Įmonės, mokamos pajamų mokesčiu, taip pat turėtų registruoti mokesčių registrus.
Šių dokumentų duomenys yra būtini norint gautiinformacija apie įmonės ekonominės veiklos eigą. Tai yra registrai, kurie šią užduotį atlieka geriausiu būdu, nes juose visa ekonominio pobūdžio informacija yra suskirstyta pagal turinį.
Apskaitos registrus skiria daug funkcijų.
Iš išvaizdos akcinio registrų korteles (apskaitos sistemos, inventorius), knygų (pirminis, pinigų), lapai (įrašyti lėšų, nusidėvėjimas), kompiuterių ir skaitmeninės žiniasklaidos (diskai, diskeliai).
Kortelės yra blankai, padalinti į stulpelius;yra reikalingi norint sukurti kortelės indeksą. Jie yra patogu grupuoti kredencialus. Yra atvira sąskaita (pavyzdžiui, gautinos sumos), mnogografnye (pavyzdžiui, gamybos sąnaudos), atsargos (ilgalaikio turto), kaupimo registre (turto), inventoriaus valdymo.
Vedomosti (arba nemokami lapai) naudojami įrašyti visų tipų įrašus, jie yra šiuolaikinės apskaitos pagrindas.
Buhalterinės apskaitos knygos - su numeriu pažymėtais ir nesutvarkytais lapais su vyriausiojo buhalteriaus parašu. Jie turi dvipusį struktūrą (debetą / kreditą).
Pagal informacijos apimtis yra analitinis, inkurie įrašai yra laikomi sąskaitose, su trumpu operacijų turinio apibūdinimu (turto, kortelių, ataskaitų, knygų apskaita); sintetinis, kuriame apskaita atliekama pinigine išraiška, neapibūdinant teksto (pagrindinės knygos); kartu.
Struktūra padalinta į lygiagrečių diagramų (išankstinių ataskaitų), nuosekliųjų diagramų (apyvartos lapų, užsakymų žurnalų), kombinuotų (užsakymų, žurnalų) apskaitos registrus.
Įrašymo tvarka dokumentai yra rankiniai (kortelės) ir kompiuteris (kompiuteris).
Kalbant apie įrašo pobūdį, apskaitos registrusskirti chronologinį (fiksuoto veikimo laiką jų Komisijai, be sąskaitų grupavimo), sistemingai (sugrupuoti pagal tam tikrą sistemą, atspindi nuoseklų pobūdį Operacija: didžiąją knygą, sandėlis balansas sąskaitos) ir kartu (žurnalus-orderius).
Pagal konstrukciją jos yra vienpusės, dvipusės,multigrafinis, šachmatų ir linijinis. Vienašaliai debeto ir kredito įrašų stulpeliai (apskaitos kortelės) yra sujungti. Dviejose pusėse yra du išskaidyti puslapiai (kairėje - debetas, dešinėje - paskola), jie yra naudojami knygų apskaitai. Atliekant analitinę apskaitą (visai įmonei, vienetams ir kt.), Reikia rodyti daugialypius registrus. Šachmatai - atspindi debeto sąskaitą, kitą paskolą (žurnalai, generalinis direktorius). Linijinis - parodykite kiekvieną analitinę sąskaitą vienoje eilutėje.
Registruotis sąskaitas reikia atidžiai, bepataisymai ir ištrynimai. Padaryti įrašai jų, turėtų būti tikrinamas lyginant analitinių ir sintetinių apskaitos dokumentų duomenis atskaitomybė yra parengta apie juos.
Duomenų suderinimas gali būti atliekamas tęstiniu arbaselektyvus metodas. Visos nustatytos klaidos turi būti ištaisytos prieš parengiant galutines finansines ataskaitas. Aptiktos klaidos gali būti koreguojamos tokiais būdais: korektūra, papildomas įrašymas ir neigiami skaičiai. Pataisos gali būti daromos tiek prieš apskaičiuojant rezultatus, tiek po jos, būtinai sudarant specialią informaciją, įtraukiant duomenis į pagrindinę knygą.
