Įtraukiama bet kurios įmonės veiklaparduodant juos trečiosioms šalims savo prekes ar paslaugas. Tiesą sakant, prekių ir paslaugų įmonės pardavimas yra pagrindinis pajamų šaltinis ir, atitinkamai, bendrovės pelnas, todėl bet kokie skaičiavimai klaidų su klientais gali būti lemiamas, nes tai priklauso nuo pagrindinės įmonės veiklos rezultatas - jos pelno. Siekiant išvengti klaidų atsiskaitymams su klientais, atliekamas klientų ir klientų atsiskaitymų auditas. Šiame straipsnyje trumpai pristatome skaitytojus pagrindinius šios veiklos srities patikrinimo principus.
Kaip ir bet kuris įmonės finansinės būklės auditas, klientų ir klientų atsiskaitymų auditas reglamentuojamas tarptautiniu mastu audito standartai. Dėl to pasiekiamas vienodas formatasatlikti patikrinimus, kaip atsiskaityti su klientais visame pasaulyje. Norint patikrinti įmonės atsiskaitymų su klientais būklę, turite atlikti šiuos veiksmus:
pirmiausia reikia patikrintivisi įmonės klientai supranta, kokia yra prekių ar paslaugų pirkimo apimtis, kaip mokama už jas, ar klientų skolos bendrovei, ar atvirkščiai, įmonės klientams. Atsižvelgiant į tai, bus atlikti šie patikrinimo etapai.
Atsiskaitymų auditas su pirkėjais ir klientaisTai yra visų atsiskaitymo dokumentų patikrinimas su įmonės klientais. Būtina nustatyti, kokios operacijos buvo atliktos, ar prekės jiems buvo pristatytos, ar pinigai buvo gauti iš klientų už juos. Esant skolininko skolai, būtina įvertinti jo patikimumą ar abejones, tada pateikti bendrovės vadovybei rekomendacijas dėl tolesnių veiksmų su negarbingais klientais.
Taip pat reikėtų pažymėti, kad teisingas elgesysŠio tipo patikrinimas, kaip atsiskaitymų su pirkėjais ir klientais auditas, gali atskleisti klaidas ne tik įmonės santykiuose su klientais, bet ir kitose įmonės srityse. Pavyzdžiui, pardavimo apimtys yra kažkaip susijusios su gamybos apimtimis. Akivaizdu, kad produkcijos apimtis taip pat koreliuos su firmos darbuotojų atlyginimų dydžiu. Taigi neretai pasitaiko situacijų, kai patikrinus firmos santykius su klientais, būtina tikrinti mokėjimus darbuotojams. Tokie priežastiniai ryšiai audito praktikoje nėra neįprasti, nes iš tikrųjų visos įmonės operacijos yra jos vienintelio ekonominio organizmo gyvenimo dalys. Taigi, tarkime, personalo auditas gali būti atliekamas patikrinus mokesčių atskaitymų skaičiavimus tuo atveju, jei atskaitymų sumos personalui nesutampa su etatinių lentelių duomenimis.
Kaip matote, tokio tipo patikrinimas yralabai svarbus įmonei, nes tai yra pagrindinis įmonės pelno formavimo šaltinis. Atsiskaitymų su pirkėjais ir klientais auditas baigiasi išduodant specialų nuomonės raštą, kuriame nurodomi visi rezultatai, į kuriuos auditoriai pateko atlikdami auditą. Kaip žinote, inspektoriai yra atsakingi už laiške pateiktus rezultatus ir gali tikėtis kliento pretenzijų tuo atveju, jei jis patyrė nuostolių dėl netinkamai atlikto patikrinimo. Primename, kad tvarkingumas, dėmesingumas, dėmesys audito objektui ir auditoriaus nepriklausomumas nuo bet kokios įtakos yra raktas į sėkmingą auditą, o tai reiškia auditoriaus, kaip patikimo partnerio, reputacijos augimą.
Tikimės, kad šio straipsnio pagalba mūsų skaitytojai sugebėjo suprasti tokią sudėtingą temą. Linkime sėkmingų patikrinimų ir kuo mažiau klaidų!
