Apskaitoje yra įpratusi 62 sąskaitaatsiskaitymų su pirkėjais ir klientais kontrolė. Šis registras yra sukurtas analitinei visų klientui pateiktų dokumentų apskaitai vykdyti, taip pat gaunamiems mokėjimams stebėti.
Su 62 sąskaitomis dirbantis buhalteris išsamiausiai atspindi visus registro duomenis apie pirkėją. Šis metodas leidžia greitai išanalizuoti:
- apmokėjimo pagal sutartį sąlygos;
- kontroliuoti pradelstus mokėjimus už išduotus aktus;
- kaupti avansus, gautus už būsimas paslaugas;
- sekti vekselius, kurių mokėjimo terminas nėra pasibaigęs;
- kontroliuoti pradelstus vekselius.
Padalinti iš papildomų sąskaitų 62 sąskaitos sąskaitos plane nėrajei buhalteris savarankiškai taiko analizę, patogią konkrečiai organizacijai. Toks atskyrimas būtinai atsispindi įmonės apskaitos politikoje.
Gali būti taikoma mažmeninė prekyba. 62 be analizės
Patogu laikyti 62 paskyras, neskirstant jų į antrines sąskaitasmažmeninės prekybos įmonės, gaunančios grynuosius pinigus už prekes per kasos aparatus. Mažmeninėje prekyboje jie nesidomi pirkėjo duomenimis ir nesudaro su juo ilgalaikių sutarčių. Dažniausiai visi pirkėjai patenka į vieną subkontą pavadinimu „Privatus asmuo“.
Mažmenininkai, parduodantys daiktusišsimokėtinai, skolindamiesi piliečiams (ne bankams), dažnai susiduria su tokia problema kaip sudėtingas paskolos grąžinimo stebėjimas. Esant tokiai situacijai, daugiausia patenka į brangių buitinių prietaisų parduotuvių tinklus. Taip pat reikia atsekti išankstinius mokėjimus už prekes. Todėl tokių klientų kontekste būtų tikslingiau išlaikyti subsąskaitas.
Verta paminėti, kad sąskaitos tvarkymas su nuoroda įtam tikri pardavėjai ar vadybininkai gali padėti kovoti su vagyste ir stebėti, ar teisingai vykdomas užsakymas. Sąskaita aiškiai parodys, kuris materialus asmuo suklydo pristatydamas ar mokėdamas už prekes.
Papildomų sąskaitų poreikis didmeninėje prekyboje
Didmeninėje ir negrynųjų pinigų prekyboje situacija yrakitaip. Kiekvienoje sandorio šalies sutartyje yra laikomos 62 sąskaitos. Tai ypač svarbu, kai klientai sudaro kelias sutartis su skirtingomis sąlygomis.
Naudojant subsąskaitas, pasirodo ganadaug laiko reikalaujanti apskaita. 62 sąskaitos yra apaugusios nomenklatūra, tačiau tokie darbai yra pagrįsti, nes dėl jų apskaita yra patogi ir patikima. Tokie pranešimai taip pat patogu, jei kyla mokesčių institucijų klausimų. Visada skatinamas maksimalus skaidrumas.
62 sąskaita: operacijos
Visi įvykdyti įsipareigojimai su klientais yra visadanurašytos iš pardavimo sąskaitų (d-t 62, 90.1 rinkinys) ir įskaitytos susirašinėjant su pinigų priėmimo kvitais (d-t 51, 62.1 rinkinys). Tokie skelbimai yra pagrindiniai. Gautų avansų sumos apskaitomos atskirose subsąskaitose (d-t 51, k-t 62.2).
Jei atsiskaitymas atliekamas palūkanų sąskaita, tada gaunant mokėjimus nurašoma 51 sąskaita, o palūkanos tenka kitoms pajamoms ir išlaidoms (91 sąskaita).
Naudojant 62 sąskaitas dirbant su filialais
Tuo atveju, jei organizacija turi atskirus padalinius ir sudaro konsoliduotą balansą, atsiskaitymų ir įsipareigojimų su klientais ir pirkėjais apskaita tvarkoma atskirai.
Jei patronuojanti organizacija vykdo viskąskaičiavimai atskiram padaliniui, tada komandiruotėse turi būti naudojama sąskaita. 79. Pavyzdžiui, lėšos, skirtos prekėms ir paslaugoms parduoti, nurašomos į sąskaitą „Atsiskaitymai lauke“ ir įskaitomos į sąskaitą 62 (d-t 79, k-t 62). Kad filialai būtų patogiau konsoliduoti balansą, filialai taip pat turi įvesti panašias į patronuojančią bendrovę sąskaitas.
