Kaip apskaičiuoti vidutinį darbuotojų skaičių: pavyzdžiai. Procedūra, skaičiavimo ypatybės ir rekomendacijos

Organizacijose dirba pagrindiniai darbuotojaisudėtis, asmenys, sudaryti pagal civilines sutartis, ne visą darbo dieną. Pateikdamas statistines ataskaitas, buhalteris turi apskaičiuoti vidutinį įmonės (EMS) darbuotojų skaičių ir atskirai parodyti visas įdarbintų asmenų kategorijas. Norėdami sužinoti daugiau, kaip tai padaryti, skaitykite toliau.

Kodėl jums to reikia

Vidutinis darbuotojų skaičius apskaičiuojamas tais atvejais, kai reikia nustatyti:

Šio rodiklio nereikėtų painioti su vidutiniu darbuotojų skaičiumi. Jis apskaičiuojamas:

• pildant metinę statistikos formą;
• teikiant mokesčių deklaracijas;
• tais atvejais, kai įmonė atleidžiama nuo UST mokėjimo, neviršijančio šimto tūkstančių rublių per einamąjį laikotarpį;
• taikant specialius organizacijų, vykdančių veiklą IT srityje, mokesčių tarifus;
• skaičiuojant atskirų padalinių, atskirų atstovybių pelno dalį;
• paaiškinant teisę naudotis supaprastinta mokesčių sistema;
• atleidus nuo nekilnojamojo turto mokesčio;
• pildant formą Nr. 4 „FSS pareiškimas“;
• pildant tam tikrų kategorijų draudėjų savanoriškų įmokų ataskaitą.

Išoriniai ne visą darbo dieną dirbantys darbuotojai

Kaip apskaičiuoti vidutinį darbuotojų skaičiųkurie dirba ne visą darbo dieną? Yra du metodai: tiesioginis ir supaprastintas skaičiavimas. Pirmojoje bendras darbo dienų skaičius nustatomas dalijant valandų skaičių per mėnesį iš dienos trukmės. Pastarasis rodiklis priklauso nuo savaitės trukmės. NRF mėnesiui yra išdirbtų dienų skaičiaus ir užimtųjų skaičiaus santykis.

Naudojant supaprastintą skaičiavimo schemąne visą darbo laiką dalijama iš dienos trukmės. Tada gautoji vertė padauginama iš dienų dienų skaičiaus mėnesyje. Galutinis rezultatas padalijamas iš darbo dienų skaičiaus laikotarpyje.

Nepilnamečiai, neįgalieji І ir ІІ gr.netaikomi ne visą darbo dieną dirbantiems darbuotojams, nes jiems teisėtai suteikiamas ne visą darbo dieną. Į tokių darbuotojų skaičių atsižvelgiama pagrindinėje komandoje. Apskaičiuojant vidutinį darbuotojų skaičių, kurio pavyzdžiai bus pateikti toliau, neįtraukiamas atostogų laikas, prastovos laikas, liga, dalyvavimas streikuose, taip pat ir dėl kitų kaltės.

Ivanovas organizacijoje dirbo 20 dienų, 4valandos, Petrovas - 18 dienų 5 valandas, Sidorovas - 21 dieną 4,5 valandos. Ataskaitiniu laikotarpiu buvo 20 darbo dienų. Vidutinis laikinų darbuotojų skaičius yra:

• tiesioginė sąskaita: [(20 x 4 + 18 x 5 + 21 x 4,5): 8]: 20 = 1,65 žmonės;
• supaprastinta schema: (4: 8) x 20 + (5: 8) x 18 + (4,5: 8) x 21 = 1,65 žmonės.

1 pavyzdys

4 išoriniai ne visą darbo dieną dirbantys darbuotojai dirba ETT.Duomenys apie užimtus asmenis pateikti žemiau esančioje lentelėje. Darbo dienos trukmė - 8 valandos. Sausio mėnesį dirbo 17 dienų. Apskaičiuokime, kiek ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų dirba organizacijoje pagal supaprastintą metodą.

• Ivanova: 4: 8 = 0,5 žmonės;
• Petrova: 8: 8 = 1 asmuo;
• Sidorovas: 3: 8 = 0,38 žmonės;
• Alekhina N. D.: 2,5: 8 = 0,31 žmonės.

Nustatykime dirbtų žmogaus dienų skaičių:

• 0,5 x 17 + 1 x 8 + 0,38 x 17 + 0,31 x 17 = 28,23.

Kaip apskaičiuoti vidutinį ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų skaičių? Tai daroma taip:

• 28.23: 17 = 1.66 žmonės.

Asmenys, dirbantys pagal civilinės teisės sutartis

Vidutinio darbuotojų skaičiavimo tvarkatas pats kaip ankstesniame pavyzdyje. Tokie darbuotojai yra skaičiuojami kaip vienetai. SRV nustatomas susumavus visų laikotarpių panašius rodiklius ir sumą padalijus iš mėnesių skaičiaus. Į skaičiavimą neįtraukiama:

• Individualus verslininkas, nesudarant juridinio asmens;
• darbuotojai, su kuriais organizacija neturi sutarčių;
• asmenys, su kuriais buvo sudarytos nuosavybės teisių perdavimo sutartys.

Ne darbo dienomis taikoma praėjusios dienos rodiklio vertė.

2 pavyzdys

Papildykime ankstesnės problemos sąlygas. 2015 m. Sausio mėn. Įmonė sudarė sutartį su trimis darbuotojais:

• Nuo 09.01 iki 26.01 - su I.I.
• Nuo 10.01 iki 28.02 - su N.R.Aleksejevu
• Nuo 12.01 iki 31.03 - su R.O. Iljuščkinu

Kaip apskaičiuoti vidutinį darbuotojų skaičių?

Sausio 31 d. D. Iš viso organizacijoje dirbo 62 sutartininkai. SRH yra: 62: 31 = 2 žmonės.

3 pavyzdys

Organizacija 2014 m. Spalio mėn. Sudarė civilines sutartis su trimis darbuotojais laikotarpiams:

• spalio 2–15 d .;
• spalio 9–20 dienomis;
• spalio 17–29 d.

31 kd mėnesį. Kaip apskaičiuoti vidutinį ataskaitinio mėnesio darbuotojų skaičių?

• 01.1: 0 darbas.
• 02.10–08.10: 1 x 7 = 7 darbas. (savaitgaliais taikoma praėjusios darbo dienos rodiklio reikšmė, tai yra 1).
• 09.10-15.10: 2 x 7 = 14 darbų.
• 16.10: 1 darbas.
• 17.10–21.10: 2 x 5 = 10 darbų.
• 22.10-29.10: 8 darbas.

IŠ VISO: 7 + 14 + 1 + 10 + 8 = 40 darbų.

Kaip apskaičiuoti vidutinį darbuotojų skaičių? Būtina padalyti vidutinį užimtųjų skaičių iš dienų skaičiaus per mėnesį: 40: 31 = 1,29 žmogaus.

Skaičiavimų tikslumas

Skaičiavimo proceso metu gali susidaryti tokia situacijakai kai kurie duomenys turi dalines reikšmes. Norint neiškraipyti ataskaitų rezultatų, geriau jų nesuapvalinti. Išimtys yra atvejai, kai gauti rezultatai nedalyvaus tolesniuose skaičiavimuose. Pvz., Tais atvejais, kai apskaitos skyriui tereikia išsiaiškinti vidutinį įdarbintų asmenų skaičių.

Darbuotojų skaičiaus apskaičiavimas

Vidutinis darbuotojų skaičiusstatistikos institucijos naudojasi užimtų asmenų skaičiaus rodikliu pagal teritorijas ir ekonomikos sektorius. Duomenys iš juridinių asmenų ir jų padalinių renkami vienu metodu. Ataskaitose atskirai nurodomas vidutinis įdarbintų darbuotojų skaičius, ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų ir pagal sutartis dirbančių asmenų skaičius.

Bendroji formulė yra tokia:

• Vidutinis darbuotojų skaičius = vidutinis darbuotojų skaičius + vidutinis ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų skaičius + vidutinis asmenų, dirbančių pagal civilinės teisės aktus, skaičius.

4 pavyzdys

Papildykime problemos Nr. 2 sąlygas.Tarkime, kad 2015 m. Sausio mėn. Vidutiniškai dirbo 52,3 žmonės. Kaip apskaičiuoti vidutinį darbuotojų skaičių per mėnesį? Naudojant aukščiau pateiktą formulę. Ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų skaičius buvo apskaičiuotas 1 pavyzdyje, o pagal sutartis - 2 pavyzdyje.

• SRF = 52,3 + 1,66 + 2 = 55,96 žmonės.

Kaip apskaičiuoti vidutinį darbuotojų skaičiųketvirtis, pusmetis, metai? Panašiai. Būtina susumuoti kiekvieno aptariamo laikotarpio mėnesio duomenis ir tada rezultatą padalyti iš jų skaičiaus.

Alternatyvūs būdai

Kaip apskaičiuoti vidutinį darbuotojų skaičiųmetus? Sumuokite kalendorinių mėnesių metrikos duomenis ir gautą vertę padalykite iš 12. Šis metodas pateikia aiškius skaičius, tačiau reikalauja daug darbo. Skaičiavimo procese analizuojamas visas darbo laiko apskaitos žiniaraštis.

Vidutinis organizacijos darbuotojų skaičius per metus buvo 250 žmonių. Be to, bendrovė išleido:

• Du išoriniai ne visą darbo dieną dirbantys darbuotojai 0,5 procento, dirbę 7 mėnesius.
• Kitas ne visą darbo dieną dirbantis darbuotojas visus metus dirbo ne visą darbo dieną.
• 3 žmonės 5 mėnesius dirbo puse etato ir mokėjo po 0,5 darbo užmokesčio.
• Pagal sutartis laikotarpiui nuo vasario iki rugsėjo buvo įdarbinta 10 žmonių, nuo balandžio iki gruodžio - 5 žmonės; 7 žmonės - nuo birželio iki lapkričio. Visi dirbo ištisus mėnesius.

• SRC = 250 + (2 x 0,5 x 7 + 1 x 0,5 x 12 + 3 x 0,5 x 6): 12 + (10 x 8 + 5 x 9 + 7 x 6): 12 = 265, 7 arba 266 žmonės.

Taigi per metus organizacijoje dirbo 1,8 žmogaus. ne visą darbo dieną ir 13,9 žmogaus - pagal sutartis.

Praktiškai naudojami kiti skaičiavimo metodai. Jei turima duomenų laikotarpio pradžioje ir pabaigoje, SRM apskaičiuojamas kaip aritmetinis vidurkis.

Pavyzdys:

Žinomi duomenys apie darbuotojų skaičių:

• metų pradžioje - 280 žmonių;
• 01.04 - 296 dienomis;
• 01.06 - 288 dienomis;
• 01.10 - 308 val.
• 31.12 dieną - 284 žmonės

Apibrėžkime metų SRF:

• [280: 2 + 296 + 288 +308 284: 2]: (5 - 1) = 294 žmonės.

Jei duomenys žinomi tik apie sausio ir gruodžio mėn., Tada SRF būtų apskaičiuojamas kaip aritmetinis vidurkis:

• SRC = (280 + 284): 2 = 282 žmonės.

Abiejuose rezultatuose pateikiami apytiksliai skaičiai, tačiau jie dažnai naudojami praktikoje.

Vidutinis darbuotojų skaičius (CDN)

Į šį rodiklį įeina darbuotojai, dirbę laikiną ir nuolatinį darbą, gaunantys atlyginimą už vieną ar daugiau dienų. Skaičiuojant atsižvelgiama į asmenis, kurie pasirodo darbe ir nėra:

• dėl komandiruotės;
• dėl ligos;
• ryšium su valstybės įsipareigojimų vykdymu;
• skirtas tobulinti kvalifikaciją švietimo įstaigose;
• studentai, magistrantai, kuriems mokamas atlyginimas;
• buvo pagrindinėse vaiko priežiūros atostogose „savo sąskaita“;
• dėl streikų, su sąlyga, kad jei darbuotojas juose nedalyvavo.

Darbuotojai, turintys daugiau nei vieną tarifą arbaišleisti kaip ne visą darbo dieną dirbantys darbuotojai, apskaičiuojant vidutinį rodiklį, yra atsižvelgiama į visus vienetus. Duomenys paimti iš darbo laiko apskaitos žiniaraščio. Mėnesio rodiklis nustatomas sudėjus kalendorinių dienų duomenis. Laikoma, kad koeficiento vertė švenčių dienomis ir savaitgaliais yra lygi praėjusios darbo dienos rodikliui.

Vidutinis metų darbuotojų skaičius = (NR sausio mėn. + NRF vasaris +… NRD gruodis): 12.

Mėnesio rodiklis apskaičiuojamas panašiaibūdas: kiekvienos kalendorinės dienos darbuotojų skaičius padalijamas iš dirbtų dienų skaičiaus. Jei apskaičiuota vertė yra dalinė, tada ataskaitoje nurodomas CDR suapvalinant. Duomenys mokesčių tarnybai už praėjusius metus teikiami iki einamųjų metų sausio 20 d. Yra patogesnis skaičiavimo metodas. Pirmiausia nustatomas visą darbo dieną dirbančių darbuotojų skaičius, o paskui tie, kurie dirba kelias valandas. Šių dviejų rodiklių suma apskaičiuojama atskirai kiekvienam mėnesiui, ketvirčiui ir metams.

Į išlaidų sąmatą neįtraukta:

• išoriniai ne visą darbo dieną dirbantys darbuotojai;
• asmenys, pasirašę profesinio mokymo sutartį mokėdami stipendiją;
• organizacijos savininkai, negavę atlyginimo;
• teisininkai;
• darbuotojai, kurie yra motinystės atostogose;
• studentų darbuotojai, kurie buvo papildomose nemokamose atostogose;
• asmenys, dirbantys pagal sutartis;
• darbuotojai, išsiųsti dirbti į kitą šalį;
• asmenys, parašę atsistatydinimo raštą ir išsiaiškinantys likusį laiką.

Algoritmas

Ne visą darbo dieną dirbantys darbuotojaiyra atsižvelgiama tiesiogiai proporcingai dirbtam laikui, tačiau ataskaitoje pateikiami kaip visi vienetai. Jei organizacijoje yra du darbuotojai tuo pačiu 4 valandų dienų skaičiumi, jie skaičiuojami kaip visas dieninis vienetas. Ši situacija yra reta. Paprastai didelėse įmonėse dirbtų valandų ir dienų skaičius nesutampa. Tokiose situacijose naudojama kita formulė:

Vidutinis asmenų skaičius = dirbtų asmenų skaičius per valandą. laikotarpyje: dienos trukmė: kalendorinių dienų skaičius.

Dienos trukmė apskaičiuojama pagal darbo savaitę. Jei grafike numatyta 40 valandų darbo per savaitę, tai dienos trukmė yra 8 valandos ir t.

5 pavyzdys

Nurodytas dirbančiųjų skaičius vienam asmeniuiįmonė nuo birželio 1 iki 15 d. buvo 100 žmonių, o antroje mėnesio pusėje - 150 žmonių. Ataskaitiniu laikotarpiu du darbuotojai buvo motinystės atostogose. Pagal taisykles jie neskaičiuojami. Visi kiti darbuotojai buvo įdarbinti visą darbo dieną.

• 15 dienų x 98 žmonės + 148 žmonės x 15 dienų = 3690 žmonių
• HR: 3690: 31 = 119.032, arba 119 žmonių.

Veikla

Kaip apskaičiuoti vidutinį metinįP-4 formos darbuotojų skaičius? Šioje ataskaitoje pateikiami duomenys pagal organizacinį vienetą ir veiklos rūšį. Darbuotojai, atliekantys įrangos remontą, kuris atliekamas savarankiškai, nėra išskiriami į atskirą grupę, tačiau apskaitomi pagal veiklos rūšį. Be to, ataskaitoje neturėtų būti atskirai nurodomos pagalbinės darbo rūšys: valdymo skyrių, administracijos, apskaitos, saugos tarnybos, tiekimo ir ryšių skyrių darbuotojai. Jie laikomi pagrindiniais darbuotojais.