Планирование - это процесс разработки и sukurti kokybiškų ir kiekybinių savybių, kurios lemia jos vystymosi tempą ir tendencijas, organizavimą ne tik šiuo metu, bet ir ilgainiui.
Termino apibrėžimas, geriausio pasirodymo sąlygos
Planavimas yra visos grandinės centrasorganizacijos valdymas ir reguliavimas. Štai kodėl kiekvienas struktūrinis padalinys (dirbtuvės, laboratorija ir kt.) Kuria savo, kurie vėliau sujungiami į bendrą įmonės planą.
Planavimas savo funkcijas atlieka aiškiausiai ir efektyviausiai, jei laikomasi šių taisyklių:
- kiekvienas visų elementų komponentas yra tiksliai pagrįstas;
- suplanuotas užduotis tiksliai ir laiku atlieka visi jų dalyviai;
- plano įgyvendinimo kontrolė atliekama nuolat kartu su dabartiniu jo koregavimu.
Planavimo principai
Iki šiol buvo nustatyti šeši bendrieji principai, kurie reiškia tam tikras taisykles, kurios padeda kurti kompetentingą veiksmų programą.
- Būtinumo principas, t.y. privalomas planavimo sistemos naudojimas, neatsižvelgiant į įmonės finansinės ir ekonominės veiklos rūšį. Planavimo poreikį šiuolaikinėje besivystančioje rinkos ekonomikoje lemia galimybė sumažinti neigiamą išorinių veiksnių poveikį ir, atvirkščiai, maksimaliai padidinti jų teigiamą poveikį.
- Vienybės principas, t.y. vieno pagrindinio organizacijos plano atitiktis jos struktūrinių padalinių plėtrai (pavyzdžiui, teminis planavimas). Vienybės principas yra pagrindinių įmonės tikslų ir planų, taip pat visų jos komponentų sąveika. Jis grindžiamas „koordinavimo“ koncepcija. Tie. bet kurio skyriaus planų pakeitimai turėtų laiku atsispindėti visos organizacijos planuose.
- Tęstinumo principas, t.y. neatsiejamas planavimo ryšys su įmonės valdymo ir organizavimo procesais.
- Lankstumo principas, t.y. visų plano komponentų galimybė prireikus pakeisti savo dėmesį dėl nenumatytų aplinkybių. Siekiant užtikrinti šio principo laikymąsi, į organizacijos planus įtraukiamas tam tikras rezervas, t. gebėjimas atlikti būtinus jų pakeitimus.
- Tikslumo principas, t.y. užtikrinti, kad planai atitiktų bendruosius įmonės tikslus ir galimybes, taip pat laiko planus.
- Dalyvavimo principas, t.y. įtraukiant į plėtrą visus įmonės darbuotojus. Pavyzdžiui, tikslinga patikėti teminį planavimą atitinkamų departamentų vadovams, kad jie būtų toliau įtraukti į bendrą planą.
Planavimo įmonės tipai
Pagal detalių pobūdį planai yra skirstomi įtechninis ir ekonominis, operacinis ir gamybinis. Pirmuoju atveju planuojami pagrindiniai organizacijos vystymosi rodikliai, o antruoju - struktūriniai padaliniai.
Pagal neapibrėžtumo laipsnį planai yra suskirstytiį deterministinę ir tikimybinę. Pirmuoju atveju kalbame apie įvykio planavimą, kurio tikimybė yra artima vienai ir patvirtinta patikima informacija. Antruoju atveju jis remiasi dabartine informacija, pagal kurią galima daryti išvadą apie tolesnę tam tikrų rodiklių (pvz., Variacijos koeficiento) raidą.
Kalbant apie turinį, įmonės planai skirstomi į:
- verslo planavimas
- socialinė ir darbo
- organizacinis ir technologinis ir kt.
Pagal tikslumo laipsnį jie skirstomi į rafinuotus ir padidintus.
Kiekviena įmonė, suprasdama šį poreikį,reguliariai vykdo nuolatinį planavimą. Koks yra įmonės planavimo procesas ir kaip jis veikia? Tai prasideda tiesiogiai parengiant planus (planavimo sistemą) ir nustatant, kaip juos pasiekti. Kitas etapas yra vykdymas, po kurio prasideda kontrolės etapas ir planavimo analizė, t.y. pasiektų rezultatų palyginimas su iškeltomis užduotimis.
Planavimas. Kas yra planavimo metodai įmonėje, jų klasifikavimas
Balanso metodas reiškia santykįįmonės išteklių poreikiai ir jų teikimo šaltiniai, taip pat struktūrinių plano skyrių atitikimas. Pavyzdžiui, faktinių įmonės pajėgumų atitikimas dabartinėms gamybos užduotims.
Skaičiavimo ir analizės metodas apima tam tikrų plano rodiklių apskaičiavimą, jų augimo ar nuosmukio, veikiant išorės veiksniams, analizę.
Ekonominiai ir matematiniai metodai reiškia įmonės veiklos tyrimą, įvairių plano variantų kūrimą ir optimaliausio pasirinkimą.
Grafinis-analitinis metodas naudojamas ekonominės analizės rezultatams vizualizuoti grafinėmis priemonėmis.
Tiksliniais metodais - kompiliacijatam tikros plėtros programos, t. užduočių ir būdų jiems pasiekti rinkinys, sujungtas bendrų tikslų ir terminų (pavyzdžiui, kiekvieno mėnesio planavimas).
Planavimas į priekį
Ilgalaikis planavimo procesaslaikas planuojamas į priekį. Kas yra perspektyva? Tai yra tai, ką vadovybė tiki organizacijos ateitimi. Išankstinis planavimas neseniai buvo naudojamas kaip centralizuota valdymo priemonė. Tokie planai yra sudaromi 5–20 metų laikotarpiui ir juose nustatoma bendra įmonės plėtros koncepcija ir svarbiausių veiklų struktūra, siekiant užsibrėžtų tikslų.
Ilgalaikis planavimas yra padalintas įvidutinės trukmės (5 metai) ir ilgalaikės (laikotarpiui iki 15 metų). Pastaruoju atveju plačiai naudojamas ekstrapoliacijos metodas, kuris reiškia planavimą, pagrįstą praėjusių metų rodikliais.
Dabartinis planavimas. Kas yra planavimo planas?
Atliekama detaliai išardantvisos įmonės, taip pat atskirų jos struktūrinių padalinių, veiklos penkerių metų planas. Pagrindiniai dabartinio gamybos plano komponentai yra planavimas (kiekvienai dienai, savaitei ir pan.). Juos sudarant atsižvelgiama į informaciją apie užsakymų prieinamumą, įmonės aprūpinimą materialiniais ištekliais, apkrovos koeficientą ir gamybinių patalpų panaudojimą ir kt.
Lyderio įsitraukimas
Perėjus nuo ilgalaikio planavimo prie įmonės vidinių padalinių planavimo, būtina:
- apibrėžti užduotis ir rodiklius tam tikram laikotarpiui kiekvienam skyriui;
- rasti ir pašalinti galimus parduotuvių vidaus planų neatitikimus;
- paskirstyti visus įmonės išteklius pagal jos gamybos programą.
Pagrindinė patyrusio vadovo užduotis yra teisingasuderinti ilgalaikio vystymosi reikalavimus su dabartiniais organizacijos tikslais ir poreikiais. Paprastai tai atlieka specialus planavimo centras.
