Šiandien daugelio įmonių personalo darbuotojai yra visidažniau jie remiasi tokia technika kaip premijos. Tai leidžia žymiai padidinti įmonės patrauklumą ieškantiems darbo ir darbuotojams, todėl daro ją konkurencingą. Dar vienas didžiulis premijų pliusas yra tas, kad susidomėję darbuotojai labiau nori dirbti.
Premijų sistemos esmė
Pagal Darbo kodekse pateiktą apibrėžimą,premijos mokėjimas yra papildomų finansinių išteklių kaupimas ir mokėjimas įmonės darbuotojams kartu su darbo užmokesčiu. Tokia schema yra prieinama absoliučiai visoms organizacijoms, nepriklausomai nuo nuosavybės ir veiklos rūšies.
Premijų sistema biudžetinėse įmonėsetiesiogiai nulemtas jų vadovybės. Tuo pat metu tiek materialinės paskatos rūšį, tiek jos dydį gali paskirti pats organizacijos vadovas. Pagrindinė sąlyga: bendra išmokų darbuotojams suma (atlyginimai ir premijos) turi atitikti skiriamus asignavimus.
Nebiudžetinėms įmonėms situacija yra mažalengviau. Kadangi jie neturi teisės į finansavimą, jie neprivalo pranešti, kiek pinigų buvo išleista algoms. Dėl šios priežasties tokios įmonės turi santykinę diskreciją. Valstybės lygiu nustatoma minimalaus darbo užmokesčio riba, jos pagrindu įmonės vadovybė skiria atlyginimus, premijas, priedus ir papildomas išmokas.
Įmokų rūšys: įprastų mokėjimų ypatybės
Dažniausiai naudojamos dviejų rūšių priemokosmokėjimai. Pirmasis iš jų yra atlyginimas, kurį suteikia firmos priimtas darbo užmokestis. Šiuo atveju premijos yra sistemingos, tai yra, įmokos mokamos reguliariai (kartą per metus, ketvirtį, pusmetį, mėnesį, savaitę). Apdovanojami ne visi darbuotojai, bet tam tikras ratas, pavyzdžiui, ekonomistai, pardavimų darbuotojai ar kelių skyrių darbuotojai. Norėdami išskaityti premijos dydį, jie atsižvelgia į konkrečius darbo rodiklius ir įmonėje sukurtas premijų sąlygas.
Be to, yra fiksuota išmokų suma: viena oficiali alga, jos pusė arba procentas nuo atlyginimo dydžio.
Visi šį procesą lydintys niuansaiPirmos rūšies finansinio atlygio kaupimas ir mokėjimas apima nuostatą dėl priemokų darbuotojams. Šį dokumentą patvirtina administracija ir, jei reikia, jis derinamas su profesine sąjunga. Reglamentas įpareigoja organizaciją skirti darbuotojams konkrečios sumos premijas, jei jie atitinka sutartas sąlygas.
Daugiau apie 1 tipo apdovanojimus
Atidžiau išnagrinėjus aprašyto tipo finansinę naudą skirstomos į dvi grupes:
- Atlygis už numatytų įmonės tikslų įgyvendinimą. Tokios premijos yra pagrindinė darbuotojų paskata, skatinanti atlikti užduotis.
- Iniciatyvos skatinimas - atlygis už įrangos, apskaitos sistemų ar kitų organizacijos veiklos aspektų tobulinimą.
Šio tipo premijos sujungiamos į specialią grupę ir yra naudojamos, kai darbuotojas sutaupė žaliavų, medžiagų, bet kokios rūšies energijos ar kitaip padėjo savo įmonei.
Vienkartinė premija nėra sistema
Kaip rodo pavadinimas, vienkartinisfinansinės premijos nėra mokamos reguliariai. Pagrindinė jų gavimo sąlyga yra konkrečios sėkmės darbe pasiekimas arba reikšmingo įvykio, pavyzdžiui, valstybinės šventės, įmonės, pramonės ar tam tikro darbuotojo sukakties pradžia.
Šiuo atveju priemokų darbuotojams pavyzdyskitas: darbuotojas dešimt metų sąžiningai dirba įmonės labui. Tokios sukakties garbei viršininkas išleidžia dekretą dėl apdovanojimo garbingam asmeniui išdavimo. Tai yra, atminimo data tampa darbo užmokesčio mokėjimo pagrindu (šioje ir kitose panašiose sąlygose yra nuostata dėl priemokų darbuotojams).
Kodėl reikia užimti poziciją
Šį dokumentą galima priskirti vietiniams aktamsorganizacija, tai yra, kiekviena įmonė savarankiškai kuria savo struktūrą ir turinį. Dokumentas taikomas tik tam tikros įmonės darbuotojams.
Toliau pateikiamas atidėjimų darbuotojams priedas.
Ją sudarydama administracija atkreipia didesnį dėmesį į premijų išmokų ekonominį pagrindimą. Jų pagrindinė užduotis yra išvengti atlygio paskirstymo principo.
Remiantis technologinio proceso specifika,gamybos ciklą ir apskaitai naudojamus laikotarpius, pasirinkite premijos laiką. Tai tie patys veiksniai, lemiantys, ar bus atlyginta vietai, dirbtuvėms, padaliniams ar visai firmai.
Priemokos ir išmokos, į kurias atsižvelgiama apskaičiuojant įmokas
Kai kurių darbuotojų atlyginimaiįmonė gali susidaryti ne tik iš vieno atlyginimo. Kartais žmonės prisiima papildomą atsakomybę ir atsakomybę, kuri, be abejo, atsispindi ir finansine prasme. Kiti turi teisę į didesnį atlyginimą dėl sunkių darbo sąlygų ar profesinių pasiekimų.
Jei buhalteris užsiima nuolatiniu kaupimuatlygį, jam prasminga laikyti šabloną kažkada sukurtą nuostatą dėl priemokų darbuotojams. Kai įmonėje dirba daugiau nei viena kategorija darbuotojų, kurie turi skirtingų tipų finansinius papildomus mokėjimus, turėtų būti keli paruošti šablonai.
Prie darbuotojo tarifo gali būti pridedama papildoma išmoka tuo atveju, jei jis:
- Sujungia profesijas (pareigas).
- Vykdo kito darbuotojo (kurio laikinai nėra) pareigas.
- Dirba nepalankiomis sąlygomis.
- Dirba naktimis.
- Turi nereguliarų darbo laiką.
- Pasiekė aukštą profesinį lygį (gavo klasę ar akademinį laipsnį, pasižymėjo už aukštus pasiekimus, atliko svarbias užduotis).
Tikslesnis papildomų mokėjimų sąrašas sudaromas kiekvienai įmonei individualiai.
Premijų organizavimas: sąlygos, kuriomis mokamas atlygis
Kad išrašytos premijos iš tikrųjų taptų motyvuojančiu veiksniu darbuotojams, jos paskirstomos, kaupiamos ir išduodamos pagal iš anksto parengtą sistemą.
Nėra nieko blogiau už nesąžiningą bausmę ar nepagrįstą skatinimą, nes šiuo atveju pakenkiama vadovo autoritetui ir nebegalima tikėtis darbuotojų pasitikėjimo.
Sąlygos ir rodikliai, kuriais remiantis apskaičiuojamos premijos, yra išdėstyti premijų reglamente (aukščiau pasiūlyta imtis yra tik viena iš galimų galimybių).
Kaip sukurti aukščiausios kokybės sistemą
Sistemos projektuotojai atsižvelgia į šiuos veiksnius:
- Ar tikslai pasiekti ir ar jie turi įtakos darbo efektyvumui.
- Ar buvo gauti rodikliai, už kuriuos bus kaupiama premija.
- Ar yra sukurtos sąlygos, kuriomis gali būti skiriama premija?
Įvairių tarnybų ir skyrių darbuotojamstos pačios įmonės premijų, tikslų ir sąlygų rodikliai bus skirtingi. Pavyzdžiui, techninės kontrolės personalas gali būti apdovanotas tik tada, kai pasiekiami konkretūs produkto kokybės rodikliai. Dizaineriai ir technologai dažnai apdovanojami už naujos įrangos, technologijų ir medžiagų kūrimą ir diegimą. Buhalteriai uždirba premijas, rašydami tam tikras ataskaitas ir atlikdami skaičiavimus.
Tuo atveju, kai darbo rezultatas gali būtivertinant naudojant objektyvius rodiklius (kokybė, kiekis, apimtis), atlygio dydis susiejamas su tokiais duomenimis. Jei darbo turinys ir jo rezultatai yra abstraktesni (mokslo pasiekimai, tyrimai, kitos kūrybinės užduotys), tai išmokų dydis priklauso nuo asmeninio specialisto indėlio į bendrą reikalą arba nustatomas eksperto vertinimu.
Kurie firmos darbuotojai apdovanojami
Premijos mokamos tik dėl tųdarbuotojai, kurie yra įmonės darbuotojai, taip pat žmonės, dirbantys pagal terminuotą darbo sutartį (samdomi konkrečiai užduočiai atlikti). Tuo atveju, jei darbdavys su asmeniu sudaro civilinę sutartį, skyrius dėl piniginio atlygio derinamas atskirai.
Nevalstybiniams darbuotojamstaikomos kitos sąlygos: administracija į kolektyvinę sutartį gali įtraukti išlygą dėl premijos arba aptarti papildomų išmokų poreikį su profesinės sąjungos atstovu, darbo kolektyvo tarybos pirmininku ar kitu įgaliotu asmeniu.
Kaip yra premijų pristatymas
Kai baigsis kitas laikotarpis (mėnuo, ketvirtis, metai) arba kai bus atlikta konkreti užduotis, buhalterijos darbuotojai ir skyrių vedėjai pradeda dalinti premijas.
Pirmiausia buhalteriai parengia šio laikotarpio išlaidų ataskaitas apie darbo užmokesčio fondą ir tai, kiek pinigų bus išleista darbuotojų finansinei motyvacijai.
Toliau direktorius išnagrinėja iš departamentų gautus ataskaitų duomenis (jei jų yra) ir nagrinėja lėšų paskirstymą tarp departamentų.
Vadovų pavaduotojų darbas yratai, kad jie prižiūri jiems patikėtus skyrius (filialus, skyrius, laboratorijas). Pasibaigus premijų laikotarpiui, jie turi pateikti pasiūlymus dėl šių struktūrinių padalinių vadovų paskatų dydžio. Tuo pačiu metu direktoriaus pavaduotojai išklauso savo pavaldinių (skyrių vedėjų) nuomonės, kokia premija turėtų būti skiriama konkretiems darbuotojams. Daugelis įmonių nusprendžia pateikti pasiūlymus raštu.
Pateikimo procedūros pabaiga
Kitame etape turi būti susitarta dėl visų pateiktų pasiūlymų. Galiausiai juos patvirtina įmonės direktorius, ir tai tampa atitinkamo užsakymo pagrindu.
Kai kurios įmonių administracijos taip pat nori derinti savo veiksmus, susijusius su darbuotojų finansinėmis paskatomis, su darbo kolektyvo ar profesinės sąjungos atstovais.
Kai įvykdomos visos sąlygos, vadovas galiišleisti organizacijai įsakymą, kuriame bus aprašyti premijų išdavimo pagrindai ir kiekvieno darbuotojo dydis. Nepaisant to, ar įmonė priėmė premijos poziciją, pavedimas vis tiek išduodamas.
Pasirinkti niuansai
Jei atlyginama didelės įmonės darbuotojams, tadaįsakyme nenurodomas visų vardų sąrašas. Jie yra atskiro dokumento, kurį rengia personalo skyrius, dalis. Šis sąrašas laikomas užsakymo priedu.
Reikalingi visi finansiniai atlygiaiatsispindi kiekvieno darbuotojo asmeninėje sąskaitoje ir taip pat yra jo darbo užmokesčio žiniaraštyje. Tai būtina norint maksimaliai tiksliai išskaičiuoti vidutinį darbo užmokestį.
