ドキュメントの紛失または損傷は常にトラブル。それらのいくつかは比較的簡単かつ迅速に回復しますが、他の人は逆に回復します。私たちの多くは、ワークブックを紛失した場合にどうすればよいかについての手がかりさえ持っていません。この状況になるには？ワークブックはどのように復元されますか：独立して、または雇用主を通じて？
損失の理由
ロシア連邦の労働法の65の記事は、レセプション中に仕事のために、新しく造られた申請者はワークブックを提供しなければなりません。この文書には、個人の経歴データと以前の雇用主に関する情報、雇用期間、解雇の理由の両方が含まれています。多くの場合、新入社員が紛失したためにワークブックを提供できない状況が発生します。ブックを紛失した場合はどうすればよいですか？
まず第一に、ワークブックは法的拘束力のある文書です。損失の理由は次のとおりです。
- 従業員は文書を紛失しました。
- 雇用主はその書類を紛失しました。
- 文書が盗まれました。
- この本は、自然災害、自然災害、その他の不可抗力の状況により失われました。
従業員のせい
ワークブックが発行される状況手持ちの労働者、彼はその安全性に直接責任があります。同時に、本の紛失は偶発的または故意である可能性があります（たとえば、記事の下で解雇された場合）。従業員がワークブックを紛失した場合、どうすればよいですか？いずれにせよ、それを復元するか、新しいものを開始する必要があります。
雇用されている市民のほとんどは素朴です本を紛失した場合は、新しい本を購入して人事部に転送できると考えられています。しかし、そのような行動は年功序列の喪失につながる可能性があり、それは新しい従業員を雇うという雇用主の決定に影響を与える可能性があります。文書の復元の問題は、経験が最小限の人にとっても重要です。
雇用主のせい
雇用者でさえ損失の影響を受けません従業員のワークブック。雇用主がワークブックを紛失した場合、従業員は何をすべきですか？本は間違いなく復元されなければなりませんが、雇用主はこの問題に直接対処します。同時に、組織は、文書を紛失したときに従業員がスタッフにいた場合にのみ責任を負います。また、従業員の要求に応じて、本のコピーまたはオリジナルを領収書に対して発行することができます。
その他の理由
多くの場合、このドキュメントの損失は次の原因で発生します従業員と雇用主の制御を超えた理由。たとえば、盗難、火災、自然災害、第三者による犯罪などが考えられます。この場合、本は、紛失時に文書があった雇用関係の当事者によって復元されなければなりません。
従業員がワークブックを紛失しました：どうすればよいですか？
従業員の過失により紛失した場合のワークブックの復元アルゴリズムは次のとおりです。
- 従業員は、彼が最後に雇用された組織または今日スタッフにいる組織に申請し、本の複製の申請書を作成します。
- 2週間以内に、雇用主は申請書を検討し、複製を発行します。元従業員の要求に応えなければならないのはこの時期です。
雇用主は新しい文書を入力する義務はありません元従業員の過去の仕事に関するデータ。ワークブックでは、以前に従業員から提供された注文、労働協約、その他の書類に基づいて、名前や連絡先情報を指定せずに、他社での仕事の全体的な経験を示しています。本の所有者は自分で本に記入することはできません。メモは人事部の従業員によって作成されます。さらに、従業員が以前に自分の仕事に対して賞や報酬を受け取ったことがある場合は、この情報も入力する必要があります。
次のドキュメントをアプリケーションに添付する必要があります。
- 州への入国または解雇の命令、
- 古い雇用契約または公証されたコピー、
- 給与明細書のコピー、
- 年金保険制度の決算書。
申請書は、人事部門の直属の長に宛ててください。文書の復元の要求と、その損失の理由を示さなければなりません。
組織が清算された場合
ブックを紛失した場合は、いつどうすればよいですか実際、組織はもう存在しませんか？この場合、従業員は年金基金部門または州のアーカイブに連絡する必要があります。さらに、文書は裁判所を通じて復元することができます。
ただし、に関する情報を復元するプロセス清算された雇用主との年功序列はかなり難しい。優先権証明書を受け取るには、最初に書面による要求を送信するか、既存の企業の文書が保管されている国務省アーカイブの部門に直接出頭する必要があります。アーカイブが情報の提供を拒否した場合、従業員は訴訟を起こすことができます。
コピーがある場合
ブックを紛失した場合の対処方法それのコピー？まず、法的に拘束力があるのは認証されたコピーのみであることを忘れないでください。したがって、認証されたコピーがあれば、本を復元できます。従業員が組織によって認定された古いドキュメントのコピーを持っている場合、新しいワークブックを取得する手順は大幅に簡素化されます。新しい本を入手するには、複製とコピーの申請書を雇用主に提出する必要があります。ただし、雇用主が文書の信憑性に疑問を持っている場合は、従業員が以前働いていた組織に追加情報を要求することができます。
雇用主を通じて本を復元できない場合の対処方法
ブックを紛失した場合、雇用主を通じて復元できない場合はどうすればよいですか？これを行うには、組織が清算されたときと同じ当局に申請することができます。
- 年金基金の支部に、
- 州のアーカイブでは、
- 裁判所へ。
PFRFの支部では、ワークブックの復元の申請書を自分で作成する必要があります。通知付きの書留郵便で送ることもできます。手順は約2週間かかります。
州のアーカイブを通じて本を復元するプロセスには時間がかかります。これを行うには、州のアーカイブのローカルブランチに書面によるリクエストを送信する必要があります。
陣痛を回復する最長の方法本は法廷に行く予定です。ケースの検討の過程で、リクエストは元雇用主に送信されます。企業が清算された場合、または情報の信憑性を検証できない場合は、証人の証言が使用されます。
雇用主は彼のワークブックを失いました：何をすべきか？
組織は多くの理由でワークブックを失う可能性があります。
文書の紛失が原因で発生した場合の対処方法自然災害時など、雇用主の制御が及ばない状況。この状況では、組織はワークブックの紛失の事実を調査するための特別委員会を作成します。これには、企業の直属のマネージャーまたはその法定代理人、およびいずれかの執行機関の従業員を含める必要があります。理由の調査が行われた後、法律が作成され、それに基づいて文書の複製が発行されます。
そして、軽視または過失による場合組織が従業員の作業記録簿を紛失した場合、どうすればよいですか？この場合、雇用主は罰金の形で管理責任に直面します。この場合、過失が発生した従業員が損失の責任を負います。ワークブックを復元するには、組織に書面で要求する必要があります。
- 雇用命令、
- 雇用契約書の写し、
- 給与または2-NDFL証明書が送信される個人アカウントの番号。
さらに、行われた控除の抜粋を受け取るために年金基金にリクエストを送信する必要があります。
組織がこれを失ったことを非難する場合文書化するが、それを復元することを拒否した場合、従業員は労働監督官または検察庁に連絡することができます。しかし、これらの訴訟が失敗した場合は、裁判所に請求を提出する必要があります。
組織の重要な責任
上記のように、雇用主はカルネットの意図的な損失は、管理責任を負います。罰則の大きさは、個々の起業家の場合は1,000〜5,000ルーブル、法人の場合は30,000〜50,000ルーブルの範囲です。また、組織の活動は最大3か月間停止することができます。行政罰金は、裁判所の手続きでのみ課せられます。ロシア連邦労働法第234条に規定されているように、従業員はワークブックの発行が遅れた日の平均収入の一部を徴収する権利を有します。非金銭的損害も回復することができます。
書類を紛失する状況はかなり発生しますしばしば。仕事でワークブックを紛失した場合はどうすればよいですか？間違いなく復元する必要があります。本の修復の責任は労使関係の側にあり、そのために失われました。
